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Winterliche Hochzeitseinladung mit Kerzenlicht, Schneeplan und Sonnenuntergangszeiten

Eine Hochzeit im Winter verlangt den Gästen mehr ab als eine im Sommer: Das Tageslicht kann schon weg sein, bevor die Reden enden, der Parkplatz muss vielleicht freigeschaufelt werden, und viele fragen sich, was sie unter dem Mantel tragen sollen. Diese Seite bündelt all diese Antworten hinter einem einzigen Link, damit niemand Sie am Hochzeitstag noch fragen muss. Gäste antworten mit Zu- oder Absage, Personenzahl und einer Notiz, und Sie sehen alle Angaben in einer einzigen Liste.

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Beispielseiten für Hochzeitseinladung im Winter

Was auf die Seite für Hochzeitseinladung im Winter gehört

  • Datum, Beginn und die Sonnenuntergangszeit an diesem Tag
  • Adresse des Veranstaltungsorts mit Kartenlink und einem Hinweis zu vereisten Zufahrtsstraßen
  • Anreise: letzter Bus, Taxinummer oder Shuttle-Zeiten ab dem Bahnhof
  • Kleidungshinweise: warme Schichten, eine Garderobe für Mäntel, Winterstiefel für Schnee
  • Details zum Kerzenlicht: nur drinnen, wo die Kerzen stehen, und ein Warnhinweis für Gäste, die auf Rauch empfindlich reagieren
  • Schneeplan: das Datum, an dem die Wettervorhersage geprüft wird, wer entscheidet und wo die Aktualisierung erscheint
  • RSVP-Formular mit Zu- oder Absage, Personenzahl, einer Notiz und bis zu sechs Fragen

Die Seite enthält ein RSVP-Formular: Gäste sagen zu oder ab, geben an, wie viele kommen, und beantworten Fragen, die Sie stellen (Allergien, E-Mail, Telefonnummer). Für jede Antwort erhalten Sie eine E-Mail, dazu eine Gästeliste mit CSV-Export.

Wann Sie die Einladung verschicken

  1. 8 Wochen vorher: Link versenden und um Rückmeldung bis zu einem festen Datum bitten
  2. 3 Wochen vorher: Wettervorhersage prüfen und einen Hinweis zum Schneeplan ergänzen, falls Straßen gesperrt werden könnten
  3. 1 Woche vorher: Fahrzeiten und die Sonnenuntergangszeit für den Tag veröffentlichen
  4. Tag vorher: Gästeliste auf Personen prüfen, die sich noch nicht gemeldet haben, und diese persönlich anschreiben

Formulierungen, die Sie verwenden können

  • “Anna und Daniel heiraten am 14. Dezember, und wir würden uns sehr freuen, Sie dabei zu haben.” Verwenden
  • “Die Trauung beginnt um 15 Uhr, und ab 16 Uhr wird es schon dunkel. Bitte bringen Sie für den Weg vom Parkplatz eine Taschenlampe mit.” Verwenden
  • “Bitte ziehen Sie sich warm an: Der Saal wird mit Kerzen beleuchtet, und der Innenhof ist der Kälte ausgesetzt. Ein Mantel und ein Schal, den Sie anbehalten können, sind eine gute Idee.” Verwenden
  • “Falls Schnee die Zufahrtsstraße sperrt, aktualisieren wir diese Seite am Hochzeitstag bis 10 Uhr. Bitte schauen Sie hier nach, bevor Sie losfahren.” Verwenden
  • “Zwischen 14 und 18 Uhr fährt alle 30 Minuten ein Shuttle vom Bahnhof. Teilen Sie uns im Formular mit, wenn Sie einen Platz brauchen.” Verwenden
  • “Bitte antworten Sie bis zum 15. November, damit wir Kerzen, Heizung und die Anzahl der Plätze für das Essen planen können.” Verwenden
  • “Kinder sind herzlich willkommen. Bitte tragen Sie ihre Namen im Formular in die Notiz ein, damit wir sie mitzählen können.” Verwenden

Fragen

Berechnet die Seite die Sonnenuntergangszeit für uns?
Nein. Tragen Sie die Sonnenuntergangszeit für den Tag im Chat oder von Hand in die Angaben ein. Die Seite zeigt genau an, was Sie eingegeben haben. Prüfen Sie den Wert vor der Veröffentlichung anhand einer verlässlichen Quelle für Ihren Ort.
Was ist, wenn Schnee den Plan ändern zwingt?
Bearbeiten Sie die Seite im Chat oder von Hand und setzen Sie die Aktualisierung ganz nach oben. Gäste sehen sie, wenn sie den Link erneut öffnen. Die Seite verschickt keine Nachrichten an Gäste, teilen Sie den Link also erneut oder informieren Sie die Leute direkt.
Brauchen Gäste ein Konto, um zu antworten?
Nein. Gäste öffnen den einen Link, füllen das RSVP-Formular mit Zu- oder Absage, ihrer Personenzahl und einer Notiz aus und senden es ab. Für jede Antwort erhalten Sie eine E-Mail.
Kann ich einen Sitzplan oder eine Geschenkeliste hinzufügen?
Einen Sitzplan gibt es nicht. Sie können Geschenkwünsche oder einen Hinweis, wohin Karten geschickt werden sollen, als einfachen Text auf der Seite schreiben. Die Seite nimmt keine Zahlungen an und druckt oder versendet nichts.

Ein Lied auf dieser Einladung

Gäste hören ein Lied, sobald sich die Seite öffnet. Es kann instrumental sein oder die Namen besingen. Ein veröffentlichtes Lied steht auf der Liedseite zusammen mit der Einladung, in der es läuft.

Wedding song

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