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Einladungsseite für Firmenveranstaltungen mit Anmeldung

Bei einer Teamveranstaltung brauchen Sie vor allem eine genaue Teilnehmerzahl und die Essenswünsche, weniger eine hübsche Karte. Die Seite zeigt das Programm und sammelt die Antworten in einer Liste, die Sie exportieren können.

Beispielseiten für Einladung zu einer Firmenveranstaltung

Was auf die Seite für Einladung zu einer Firmenveranstaltung gehört

  • Name der Veranstaltung und Gastgeber
  • Programm mit Uhrzeiten
  • Veranstaltungsort, Parkplätze und Anfahrt
  • Dresscode
  • Anmeldung mit Essensvorlieben und Unverträglichkeiten
  • Kontakt für Rückfragen

Die Seite enthält ein RSVP-Formular: Gäste sagen zu oder ab, geben an, wie viele kommen, und beantworten Fragen, die Sie stellen (Allergien, E-Mail, Telefonnummer). Für jede Antwort erhalten Sie eine E-Mail, dazu eine Gästeliste mit CSV-Export.

Wann Sie die Einladung verschicken

  1. 4 Wochen vorher: Seite an die Teilnehmenden senden.
  2. 2 Wochen vorher: Anmeldung schließen und Catering bestellen.
  3. 2 Tage vorher: Finales Programm und Anfahrtsinformationen senden.

Formulierungen, die Sie verwenden können

  • “Sie sind herzlich zu unserem jährlichen Teamtag eingeladen: Vorträge, Workshops und ein gemeinsames Mittagessen.” Verwenden
  • “Bitte bestätigen Sie bis zum 10. September, damit wir das Catering planen können.” Verwenden
  • “Teilen Sie uns in Ihrer Antwort bitte Ihre Essensvorlieben mit.” Verwenden

Fragen

Erhalte ich für jede Anmeldung eine E-Mail?
Ja, der Veranstalter erhält für jede Antwort eine E-Mail, und die Liste kann als CSV exportiert werden.
Kann ich nach einem Firmennamen oder einer E-Mail-Adresse fragen?
Ja, fügen Sie dem Antwortformular zusätzliche Fragen hinzu.

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