Brauchen Personen ein Konto, um sich anzumelden?

Nein. Gäste öffnen einen Link, antworten mit Ja oder Nein, geben die Anzahl der Gäste an und können eine Notiz hinterlassen. Eine Anmeldung ist nicht nötig.

Erhalte ich für jede Antwort eine E-Mail?

Ja, jede Antwort sendet Ihnen eine E-Mail. Die Gästeliste zeigt außerdem die Summen für Zusagen, Absagen und die Anzahl der Gäste.

Kann ich die Anmeldungen exportieren?

Ja, die Gästeliste lässt sich als CSV-Datei exportieren. Diese öffnet sich in einer Tabellenkalkulation und lässt sich leicht an einen Caterer oder das Büro weitergeben.

Nimmt die Seite Zahlungen an oder verkauft sie Tickets?

Nein. Die Seite erfasst Zu- oder Absagen, Gästezahlen, eine Notiz und bis zu sechs zusätzliche Fragen. Zahlungen nimmt sie nicht an, Tickets verkauft sie nicht, und einen Sitzplan gibt es auch nicht.

Kann ich das Programm ändern, nachdem Leute bereits geantwortet haben?

Ja. Sie können die Seite selbst bearbeiten oder Änderungen im Chat anfragen. Die aktualisierten Zeiten und der Kartenlink bleiben unter demselben Link erreichbar.

Anmeldeseite für Teamtage und Meetups

Eine Anmeldeseite für einen Teamtag oder ein Meetup bietet allen einen einzigen Link mit Programm, Veranstaltungsort und einem kurzen Formular. So müssen Sie nicht mehr per E-Mail hinter Antworten herlaufen. Jede Antwort landet in Ihrem Posteingang, und die Gästeliste zeigt laufend die Summen an und lässt sich als CSV-Datei für den Caterer oder das Büro exportieren.

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Beispielseiten für Anmeldeseite für Teamveranstaltungen

you are invited toAnnual Team Day 2027
Company event
A clean invitation for a team event, launch or conference with an agenda.

Was auf die Seite für Anmeldeseite für Teamveranstaltungen gehört

Programm mit Beginn- und Endzeiten für jede Sitzung
Name des Veranstaltungsorts, Adresse und Kartenlink sowie der Hinweis, welcher Eingang zu nutzen ist
Frage zu besonderen Ernährungsbedürfnissen mit Platz für Details
Zusage oder Absage mit der Anzahl der teilnehmenden Gäste
Hinweise zu Parken oder Zug für Personen, die von anderen Standorten anreisen
Name einer Kontaktperson für Fragen am Veranstaltungstag
Anmeldefrist, damit Catering und Raumnummern feststehen

Die Seite enthält ein RSVP-Formular: Gäste sagen zu oder ab, geben an, wie viele kommen, und beantworten Fragen, die Sie stellen (Allergien, E-Mail, Telefonnummer). Für jede Antwort erhalten Sie eine E-Mail, dazu eine Gästeliste mit CSV-Export.

Wann Sie die Einladung verschicken

Zwei Wochen vorher: Seite im Chat erstellen, Programm und Kartenlink auf dem Handy prüfen und den Link an eine Kollegin oder einen Kollegen zum Testen schicken
Zehn Tage vorher: Link im Teamkanal veröffentlichen und die Leute bitten, bis zur Frist zu antworten
Fünf Tage vorher: Gästeliste öffnen, die Summen prüfen und alle erinnern, die noch nicht geantwortet haben
Tag vorher: CSV-Datei für den Caterer und das Büro exportieren und dann die endgültige Teilnehmerzahl senden

Formulierungen, die Sie verwenden können

“Bitte melden Sie sich bis Freitag, 14. März, für den Teamtag Q3 an, damit wir die Zahl für das Mittagessen bestätigen können.” Verwenden
“Das Programm beginnt um 9:30 Uhr im Raum Ashford im dritten Stock, Kaffee gibt es ab 9:00 Uhr.” Verwenden
“Falls Sie besondere Ernährungsbedürfnisse haben, schreiben Sie uns unten ins Feld, was wir für Sie bestellen sollen.” Verwenden
“Am Standort gibt es nur wenige Parkplätze. Bitte nehmen Sie deshalb den Zug und den Shuttle ab dem Hauptbahnhof.” Verwenden
“Antworten Sie mit Ja oder Nein und geben Sie dann an, wie viele Personen aus Ihrem Team mitkommen.” Verwenden
“Fragen zum Tag beantwortet Anna Becker, die das Meetup in diesem Jahr organisiert.” Verwenden
“Daniel schickt den endgültigen Raumplan am Montag. Geben Sie uns deshalb jetzt Bescheid, falls sich Ihre Pläne ändern.” Verwenden

Fragen

Brauchen Personen ein Konto, um sich anzumelden?: Nein. Gäste öffnen einen Link, antworten mit Ja oder Nein, geben die Anzahl der Gäste an und können eine Notiz hinterlassen. Eine Anmeldung ist nicht nötig.
Erhalte ich für jede Antwort eine E-Mail?: Ja, jede Antwort sendet Ihnen eine E-Mail. Die Gästeliste zeigt außerdem die Summen für Zusagen, Absagen und die Anzahl der Gäste.
Kann ich die Anmeldungen exportieren?: Ja, die Gästeliste lässt sich als CSV-Datei exportieren. Diese öffnet sich in einer Tabellenkalkulation und lässt sich leicht an einen Caterer oder das Büro weitergeben.
Nimmt die Seite Zahlungen an oder verkauft sie Tickets?: Nein. Die Seite erfasst Zu- oder Absagen, Gästezahlen, eine Notiz und bis zu sechs zusätzliche Fragen. Zahlungen nimmt sie nicht an, Tickets verkauft sie nicht, und einen Sitzplan gibt es auch nicht.
Kann ich das Programm ändern, nachdem Leute bereits geantwortet haben?: Ja. Sie können die Seite selbst bearbeiten oder Änderungen im Chat anfragen. Die aktualisierten Zeiten und der Kartenlink bleiben unter demselben Link erreichbar.

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