Wie weit im Voraus sollte die Rückmeldefrist liegen?

Legen Sie sie etwa eine Woche vor dem Termin fest, an dem Veranstaltungsort oder Caterer die endgültigen Zahlen brauchen, und spätestens zwei Tage vor der Veranstaltung. Ein konkretes Datum wie Freitag, 14. März, funktioniert besser als „bald“, weil die Gäste genau wissen, wann sie antworten sollen.

Kann ich den Text nach dem Versand der Einladung noch ändern?

Ja. Sie können die Seite manuell bearbeiten oder Änderungen im Chat anfragen. Gäste, die denselben Link öffnen, sehen dann den aktualisierten Text. Informieren Sie die Gäste separat, wenn sich ein Datum oder eine Uhrzeit verschoben hat, denn die Seite allein erreicht möglicherweise nicht alle.

Wie sehe ich, wer geantwortet hat?

Für jede Rückmeldung erhalten Sie eine E-Mail. Die Gästeliste zeigt die Summen für Zusagen, Absagen und Personenzahlen. Außerdem können Sie die Liste als CSV herunterladen und an einen Veranstaltungsort oder Caterer weitergeben.

Sollte die Einladung nach Ernährungswünschen fragen?

Bei Teammittagessen, Kundenessen und Feiertagsmahlzeiten ja. Fügen Sie eine kurze Frage zum Antwortformular hinzu, dann müssen Sie nach Ablauf der Frist nicht bei den Gästen nachhaken.

Bietet diese Seite Zahlungen an oder versendet sie gedruckte Karten?

Nein. Die Seite dient nur für Einladungen und Rückmeldungen. Sie nimmt keine Zahlungen an, verkauft keine Tickets, plant keine Sitzordnung und versendet keine gedruckten Karten. Kosten- oder Ticketdetails sollten Sie daher in Ihrem eigenen Ablauf regeln.

Einladungstexte für Firmenveranstaltungen: 15 fertige Beispiele

Die meisten Firmeneinladungen scheitern an einer Kleinigkeit: Das Datum für die Rückmeldung fehlt, oder es steht nur „bald“ da. Die folgenden Texte decken Teamtage, Produktlaunches, Weihnachtsfeiern und Kundenabende ab, und jeder nennt ein konkretes Datum für die Antwort. Kopieren Sie den Text, der Ihrer Veranstaltung am nächsten kommt, passen Sie Namen und Termine an, und er ist bereit für Ihre Einladungsseite.

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Beispielseiten für Einladung zu Firmenveranstaltungen

you are invited toAnnual Team Day 2027
Company event
A clean invitation for a team event, launch or conference with an agenda.

Was auf die Seite für Einladung zu Firmenveranstaltungen gehört

Der Name der Veranstaltung und das genaue Datum mit Beginn- und Endzeit
Der Ort mit einem Kartenlink, damit die Gäste sich zurechtfinden
Ein kurzer Ablauf: Vorträge, Demo, Mittagessen oder Getränke, in der richtigen Reihenfolge
Kleidungsvorgaben sowie Hinweise zu Parkplätzen oder Anreise, falls die Gäste sie brauchen
Die Rückmeldefrist, angegeben als Wochentag und Datum
Ob die Gäste einen Partner oder eine Kollegin bzw. einen Kollegen mitbringen dürfen
Eine Frage zu Ernährung oder Barrierefreiheit im Antwortformular

Die Seite enthält ein RSVP-Formular: Gäste sagen zu oder ab, geben an, wie viele kommen, und beantworten Fragen, die Sie stellen (Allergien, E-Mail, Telefonnummer). Für jede Antwort erhalten Sie eine E-Mail, dazu eine Gästeliste mit CSV-Export.

Wann Sie die Einladung verschicken

Drei bis vier Wochen vorher: Versenden Sie die Einladungsseite und legen Sie die Rückmeldefrist etwa eine Woche vor dem Termin fest, an dem Catering oder Veranstaltungsort die Teilnehmerzahl benötigen.
Am Tag der Frist: Prüfen Sie die Anzahl der Rückmeldungen per E-Mail und die Summen der Gästeliste. Aktualisieren Sie die Seite, falls sich Datum oder Ort geändert haben.
Zwei Tage nach der Frist: Teilen Sie den Seitenlink noch einmal mit allen, die nicht geantwortet haben, und bitten Sie sie, bis zu einem bestimmten Tag zu antworten.
Am Tag davor: Bestätigen Sie die endgültige Gästezahl mit dem Veranstaltungsort oder Caterer, indem Sie den CSV-Export aus Ihrer Gästeliste verwenden.

Formulierungen, die Sie verwenden können

“Wir nehmen das ganze Team am Samstag, 12. Juli, für einen Tag mit. Beginn ist um 10 Uhr. Bitte antworten Sie bis Mittwoch, 2. Juli, damit wir das Mittagessen für die richtige Personenzahl buchen können.” Verwenden
“Annas Team veranstaltet am Donnerstag, 24. April, einen halbtägigen Workshop mit anschließendem Mittagessen. Sagen Sie uns bis Montag, 15. April, ob Sie dabei sein können, und ob Sie besondere Ernährungswünsche haben.” Verwenden
“Kommen Sie am 9. Mai zu unserem Klausurtag. Nach dem Mittagessen gibt es einen kurzen Spaziergang, falls das Wetter mitspielt. Bitte melden Sie sich bis Freitag, 2. Mai, zurück.” Verwenden
“Wir starten unser neues Buchungstool am Dienstag, 18. März, um 17:30 Uhr, mit einer kurzen Demo und anschließenden Getränken. Bitte antworten Sie bis Donnerstag, 13. März.” Verwenden
“Daniel und das Produktteam laden Sie ein, zu sehen, woran wir seit Januar gearbeitet haben. Die Türen öffnen am 27. Juni um 18 Uhr. Wir würden uns freuen, wenn Sie bis zum 20. Juni antworten, damit wir den Raum planen können.” Verwenden
“Sie sind eingeladen zur Eröffnung unseres neuen Büros in München am Freitag, 3. Oktober, von 16 bis 18 Uhr. Bitte teilen Sie uns bis zum 26. September mit, ob Sie kommen, und bringen Sie gern eine Begleitung mit.” Verwenden
“Unsere Weihnachtsfeier findet am Freitag, 12. Dezember, ab 19 Uhr statt, mit Essen, Musik und einer kurzen Dankesrede der Geschäftsleitung. Bitte antworten Sie bis Freitag, 28. November.” Verwenden
“Kommen Sie zu unserem Jahresabschluss-Umtrunk am Donnerstag, 18. Dezember, von 18 bis 21 Uhr. Sagen Sie uns bis Montag, 8. Dezember, ob Sie dabei sein können und ob Sie einen Partner mitbringen.” Verwenden
“Bitte feiern Sie mit uns das alljährliche Weihnachtsessen am Mittwoch, 17. Dezember, um 12:30 Uhr. Antworten Sie bis Freitag, 5. Dezember, damit wir die Teilnehmerzahl mit dem Restaurant bestätigen können.” Verwenden
“Das Team würde sich freuen, wenn Sie mit uns das Jahr beim Freitagsumtrunk am 19. Dezember ausklingen lassen. Bitte antworten Sie bis 12. Dezember. Partner sind herzlich willkommen.” Verwenden
“Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie am Donnerstag, 6. November, ab 18:30 Uhr mit unseren Kunden und Partnern einen Abend verbringen. Bitte antworten Sie bis Dienstag, 28. Oktober.” Verwenden
“Daniel und Anna laden Sie am Mittwoch, 21. Mai, um 19 Uhr zum Abendessen ein. Wir möchten über das kommende Jahr sprechen und gemeinsam gut essen. Bitte teilen Sie uns bis Freitag, 10. Mai, mit, ob Sie kommen.” Verwenden
“Sie sind herzlich eingeladen zu unserem Kundenabend am Dienstag, 4. Februar. Um 18:30 Uhr gibt es einen kurzen Vortrag, danach Getränke. Bitte antworten Sie bis Donnerstag, 23. Januar, damit wir den Raum bestätigen können.” Verwenden
“Bitte antworten Sie bis Freitag, 14. März, auch dann, wenn Sie nicht kommen können. So können wir die Planung richtig machen und nicht zu viel bestellen.” Verwenden
“Wir wissen, dass die Einladung kurzfristig kommt. Wenn Sie nur einen Teil des Abends schaffen, teilen Sie uns bis Montag, 1. September, mit, welchen Teil. Wir halten dann einen Platz für Sie frei.” Verwenden

Fragen

Wie weit im Voraus sollte die Rückmeldefrist liegen?: Legen Sie sie etwa eine Woche vor dem Termin fest, an dem Veranstaltungsort oder Caterer die endgültigen Zahlen brauchen, und spätestens zwei Tage vor der Veranstaltung. Ein konkretes Datum wie Freitag, 14. März, funktioniert besser als „bald“, weil die Gäste genau wissen, wann sie antworten sollen.
Kann ich den Text nach dem Versand der Einladung noch ändern?: Ja. Sie können die Seite manuell bearbeiten oder Änderungen im Chat anfragen. Gäste, die denselben Link öffnen, sehen dann den aktualisierten Text. Informieren Sie die Gäste separat, wenn sich ein Datum oder eine Uhrzeit verschoben hat, denn die Seite allein erreicht möglicherweise nicht alle.
Wie sehe ich, wer geantwortet hat?: Für jede Rückmeldung erhalten Sie eine E-Mail. Die Gästeliste zeigt die Summen für Zusagen, Absagen und Personenzahlen. Außerdem können Sie die Liste als CSV herunterladen und an einen Veranstaltungsort oder Caterer weitergeben.
Sollte die Einladung nach Ernährungswünschen fragen?: Bei Teammittagessen, Kundenessen und Feiertagsmahlzeiten ja. Fügen Sie eine kurze Frage zum Antwortformular hinzu, dann müssen Sie nach Ablauf der Frist nicht bei den Gästen nachhaken.
Bietet diese Seite Zahlungen an oder versendet sie gedruckte Karten?: Nein. Die Seite dient nur für Einladungen und Rückmeldungen. Sie nimmt keine Zahlungen an, verkauft keine Tickets, plant keine Sitzordnung und versendet keine gedruckten Karten. Kosten- oder Ticketdetails sollten Sie daher in Ihrem eigenen Ablauf regeln.

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