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Hochzeitsprogramm für Gäste, eine Seite, die sie am Hochzeitstag öffnen können

Die meisten Gäste wollen am Hochzeitstag drei Dinge wissen: wann der nächste Programmpunkt beginnt, wo er stattfindet und wie man hinkommt. Diese Seite zeigt den ganzen Tag an einem Ort, von der Trauung und dem Sektempfang bis zum letzten Shuttle. Gäste öffnen sie über den Link, den Sie ihnen schicken.

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Beispielseiten für Hochzeitsprogramm für Gäste

Was auf die Seite für Hochzeitsprogramm für Gäste gehört

  • Beginn der Trauung, genauer Name des Veranstaltungsortes und ein Kartenlink für jeden Ort
  • Zeiten für Empfang, Essen, Reden und den ersten Tanz, in der richtigen Reihenfolge
  • Abholstellen der Shuttles oder Minibusse mit den Abfahrtszeiten
  • Letztes Shuttle zurück zum Hotel oder in die Stadt, deutlich gekennzeichnet
  • Kleidungsempfehlung und was mitzubringen ist, zum Beispiel eine Jacke für einen Abend im Freien
  • Wo man parken kann und ab wann der Parkplatz voll ist
  • Ansprechpartner am Hochzeitstag und die Telefonnummer

Die Seite enthält ein RSVP-Formular: Gäste sagen zu oder ab, geben an, wie viele kommen, und beantworten Fragen, die Sie stellen (Allergien, E-Mail, Telefonnummer). Für jede Antwort erhalten Sie eine E-Mail, dazu eine Gästeliste mit CSV-Export.

Wann Sie die Einladung verschicken

  1. Zwei bis drei Wochen vorher: Schicken Sie den Seitenlink zusammen mit dem RSVP-Formular, damit Gäste ihre Anreise planen und Zimmer buchen können
  2. Eine Woche vorher: Prüfen Sie jede Uhrzeit und jeden Kartenlink auf der Seite und bitten Sie die Location, ihre Zeitfenster zu bestätigen
  3. Am Tag davor: Teilen Sie den Link noch einmal in der Gruppe, mit den Shuttle-Zeiten ganz oben
  4. Am Hochzeitstag: Ändert sich der Ablauf, aktualisieren Sie die Zeit im Chat und verweisen Sie Gäste zuerst auf die Seite

Formulierungen, die Sie verwenden können

  • “Hier ist der vollständige Zeitplan für den Tag, damit Sie Trauung, Empfang und Shuttle-Zeiten gut einplanen können.” Verwenden
  • “Die Trauung beginnt um 14:00 Uhr in der St.-Marien-Kirche, der Kartenlink steht auf der Seite.” Verwenden
  • “Die Shuttles fahren um 12:30 und 13:00 Uhr vom Grand Hotel ab, das letzte Shuttle zurück in die Stadt fährt um 23:15 Uhr.” Verwenden
  • “Ab 15:00 Uhr werden Getränke und Canapés im Garten serviert, das Essen beginnt um 16:30 Uhr im Festzelt.” Verwenden
  • “Die Reden beginnen um 18:00 Uhr, der erste Tanz ist um 19:30 Uhr. Bitte nehmen Sie bis dahin Platz.” Verwenden
  • “Der Parkplatz an der Scheune ist begrenzt, deshalb haben wir Shuttles vom Parkplatz des Dorfgemeinschaftshauses organisiert.” Verwenden
  • “Bitte ziehen Sie am Abend etwas Warmes an, denn wir sind draußen, bis die Tanzfläche eröffnet wird.” Verwenden
  • “Wenn Sie nicht zur Trauung kommen können, sind Sie trotzdem zum Essen herzlich willkommen. Bitte geben Sie das im RSVP-Formular an.” Verwenden
  • “Anna und Daniel würden sich freuen, Sie zu sehen, und die Telefonnummer für den Hochzeitstag steht auf dieser Seite.” Verwenden
  • “Bitte kommen Sie etwas früher zur Trauung, die Türen schließen um 14:05 Uhr.” Verwenden
  • “Unser Shuttle fährt pünktlich ab. Bitte seien Sie fünf Minuten vorher an der Abholstelle.” Verwenden

Fragen

Brauchen Gäste ein Konto, um den Zeitplan zu öffnen?
Nein. Gäste öffnen die Seite über einen Link, den Sie ihnen schicken. Sie müssen sich nicht registrieren und nichts installieren.
Kann ich eine Uhrzeit ändern, nachdem ich den Link geteilt habe?
Ja. Teilen Sie die neue Zeit im Chat mit, dann wird die Seite aktualisiert, oder Sie bearbeiten die Seite selbst. Gäste sehen die Änderung, wenn sie den Link erneut öffnen.
Kann die Seite Sitzplätze oder Tischnummern anzeigen?
Nein. Auf der Seite gibt es keinen Sitzplan. Sie können die Tischordnung selbst in die Notizen schreiben oder Gäste am Hochzeitstag darauf hinweisen, wo sie zu finden ist.
Kann ich gedruckte Exemplare des Programms verschicken?
Nein. WordGPT druckt oder versendet keine Karten. Sie können die Seite selbst über den Browser ausdrucken oder am Veranstaltungsort auf dem Handy zeigen.
Wie erfahre ich, wer den Zeitplan gelesen hat und wer kommt?
Das RSVP-Formular zeigt Ihnen, wer kommt, wie viele Gäste es sind und welche Hinweise es gibt. Für jede Antwort erhalten Sie eine E-Mail, dazu eine Gästeliste mit Summen und eine CSV-Datei zum Herunterladen.

Ein Lied auf dieser Einladung

Gäste hören ein Lied, sobald sich die Seite öffnet. Es kann instrumental sein oder die Namen besingen. Ein veröffentlichtes Lied steht auf der Liedseite zusammen mit der Einladung, in der es läuft.

Wedding song

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