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Strandhochzeit-Einladung mit Gezeiten, Sonnenuntergang und Reisehinweisen

Eine Strandhochzeit hängt von Dingen ab, die in einer normalen Einladung nie vorkommen: wann die Sonne untergeht, ob die Flut den Weg zum Sand überspült und welche Schuhe die Steine überstehen. Diese Seite zeigt diese Angaben zusammen mit Datum und Karte, damit Gäste sie vor der Anreise lesen können. Gäste öffnen einen einzigen Link ohne Konto und antworten mit Ja oder Nein sowie der Anzahl der Personen.

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Beispielseiten für Strandhochzeit-Einladung

Was auf die Seite für Strandhochzeit-Einladung gehört

  • Trauungszeit, daneben die Sonnenuntergangszeit für diesen Tag
  • Kartenlink zum genauen Strandzugang und zum nächsten Parkplatz
  • Gezeitenhinweis für den Weg zum Sand, einschließlich der Route bei Flut
  • Schuhtipps: ob Schuhe freigestellt sind und was man für den steinigen Weg anziehen sollte
  • Anreise und Übernachtung: nächster Flughafen, Transfermöglichkeiten und ein Zimmerkontingent im Hotel mit Buchungsfrist
  • Hinweise zu Hitze und Wind für die Kleidung sowie ein Tuch oder eine Jacke für die Zeit nach Sonnenuntergang
  • Kalenderdatei zum Hinzufügen, damit die Trauungszeit direkt ins Handy kommt
  • RSVP-Formular mit Ja oder Nein, Anzahl der Gäste, einer Notiz und bis zu sechs Fragen, zum Beispiel zu Ernährungswünschen

Die Seite enthält ein RSVP-Formular: Gäste sagen zu oder ab, geben an, wie viele kommen, und beantworten Fragen, die Sie stellen (Allergien, E-Mail, Telefonnummer). Für jede Antwort erhalten Sie eine E-Mail, dazu eine Gästeliste mit CSV-Export.

Wann Sie die Einladung verschicken

  1. 8 bis 10 Wochen vorher: Senden Sie den Seitenlink und bitten Sie Gäste, die einen Flug brauchen, zuerst das Datum zu prüfen.
  2. 6 Wochen vorher: Suchen Sie die Gezeiten- und Sonnenuntergangszeiten für den Trautag heraus und tragen Sie sie auf der Seite ein.
  3. 4 Wochen vorher: Ergänzen Sie die Angaben zum Zimmerkontingent, zu den Transfers und zur Buchungsfrist in den Hinweisen.
  4. 2 Wochen vorher: Prüfen Sie die Gästeliste und schreiben Sie Gästen, die noch nicht geantwortet haben.
  5. Am Tag davor: Prüfen Sie die Wettervorhersage und passen Sie den Hinweis zur Kleidung und zu den Schuhen an, falls sich das Wetter geändert hat.

Formulierungen, die Sie verwenden können

  • “Anna und Daniel heiraten im Sand am nördlichen Ende des Strandes, und die Trauung beginnt um 18:40 Uhr.” Verwenden
  • “Der Sonnenuntergang ist an diesem Abend um 20:52 Uhr, daher bitten wir Sie, bis 18:15 Uhr da zu sein, damit Sie Ihren Platz finden, bevor das Ja-Wort fällt.” Verwenden
  • “Schuhe sind bei der Trauung freigestellt, aber der Weg hinunter zum Sand ist steinig, deshalb empfehlen wir für den Spaziergang flache Schuhe.” Verwenden
  • “Der Weg vom Parkplatz zum Sand dauert etwa zehn Minuten, und bei Flut nehmen wir die obere Route.” Verwenden
  • “Wenn Sie mit dem Flugzeug anreisen, ist der nächste Flughafen etwa eine Stunde Fahrt entfernt, und Transfers können über das Hotel organisiert werden.” Verwenden
  • “Wir haben ein kleines Zimmerkontingent im Hotel, das auf der Karte genannt ist. Bitte buchen Sie bis zum 1. Mai, damit wir die Zimmer für unsere Gäste reservieren können.” Verwenden
  • “Bitte kleiden Sie sich luftig und leicht und bringen Sie ein Tuch oder eine Jacke mit, für wenn die Sonne untergeht.” Verwenden
  • “Bitte antworten Sie bis zum 15. Mai, damit wir dem Caterer die richtige Personenzahl nennen können, und teilen Sie uns mit, falls Sie Ernährungswünsche haben.” Verwenden

Fragen

Berechnet die Seite die Sonnenuntergangs- und Gezeitenzeiten für mich?
Nein. Sie suchen die Zeiten für den Trautag heraus und tragen sie selbst auf der Seite ein oder bitten im Chat um die Änderung. Die Seite zeigt an, was Sie eingeben.
Wie sage ich den Gästen, welche Schuhe sie tragen sollen?
Schreiben Sie es in die Hinweise, zum Beispiel dass Schuhe freigestellt sind, der Weg aber steinig ist. Die Gäste sehen es auf derselben Seite wie Karte und Uhrzeit.
Kann ich den Gästen Hotel- und Reiseinformationen geben?
Ja. In den Hinweisen können der nächste Flughafen, Transfermöglichkeiten, ein Zimmerkontingent und eine Buchungsfrist stehen. Die Seite nimmt keine Buchungen an, daher buchen die Gäste direkt beim Hotel.
Woher weiß ich, wer kommt?
Mit jeder Antwort erhalten Sie eine E-Mail. Die Gästeliste zeigt die Summen für Ja, Nein und Personenzahl, und Sie können sie als CSV-Datei herunterladen.
Brauchen Gäste ein Konto, um die Einladung zu öffnen?
Nein. Sie öffnen den einen Link, lesen die Angaben und senden ihre Antwort direkt von derselben Seite.

Ein Lied auf dieser Einladung

Gäste hören ein Lied, sobald sich die Seite öffnet. Es kann instrumental sein oder die Namen besingen. Ein veröffentlichtes Lied steht auf der Liedseite zusammen mit der Einladung, in der es läuft.

Wedding song

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