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Einladung mit Karte und Kalendereintrag fĂŒr Ihre Hochzeit

HochzeitsgÀste fahren oft zu einem Gutshof, einem Gemeindesaal oder einem Hotel, das sie noch nie gesehen haben, und das Datum geht in einem Gruppenchat unter. Diese Einladung legt einen Kartenlink und eine Kalenderdatei auf dieselbe Seite. Datum und Anfahrt sind so nur einen Fingertipp entfernt. Sie beschreiben die Hochzeit im Chat, und die Seite lÀsst sich als ein einziger Link teilen.

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Beispielseiten fĂŒr Hochzeitseinladung mit Karte und Kalendereintrag

Was auf die Seite fĂŒr Hochzeitseinladung mit Karte und Kalendereintrag gehört

  • Name des Veranstaltungsorts und vollstĂ€ndige Straßenadresse, wobei der Kartenlink direkt zum Veranstaltungsort fĂŒhrt
  • Datum, Beginn und, falls abweichend, die Uhrzeit, zu der GĂ€ste eintreffen sollen
  • Kalenderdatei zum HinzufĂŒgen, die Adresse des Veranstaltungsorts und Beginnzeit enthĂ€lt
  • Getrennte Kartenlinks, falls Trauung und Feier an verschiedenen Orten stattfinden
  • Hinweise zu ParkplĂ€tzen oder Shuttle, etwa wo das Auto abgestellt werden kann und wie lang der Fußweg ist
  • Zeitzone, falls GĂ€ste aus einer anderen Region anreisen
  • RSVP-Formular mit Antwortfrist, damit Sie die Teilnehmerzahl fĂŒr das Catering kennen

Die Seite enthĂ€lt ein RSVP-Formular: GĂ€ste sagen zu oder ab, geben an, wie viele kommen, und beantworten Fragen, die Sie stellen (Allergien, E-Mail, Telefonnummer). FĂŒr jede Antwort erhalten Sie eine E-Mail, dazu eine GĂ€steliste mit CSV-Export.

Wann Sie die Einladung verschicken

  1. 8 Wochen vorher: Adresse des Veranstaltungsorts bestĂ€tigen und prĂŒfen, ob der Kartenlink zum richtigen Eingang fĂŒhrt und nicht nur zum Ort
  2. 6 Wochen vorher: Seitenlink teilen und GĂ€ste bitten, bis zu einem festgelegten Datum zu antworten
  3. 3 Wochen vorher: Kalenderdatei auf Ihrem eigenen Handy öffnen und prĂŒfen, ob Uhrzeit und Ort richtig angezeigt werden
  4. 1 Woche vorher: Parkplatz- oder Anfahrtshinweise aktualisieren, falls sich Parkplatz oder Shuttle geÀndert haben

Formulierungen, die Sie verwenden können

  • “Wir heiraten am Samstag, den 14. Juni, in der St.-Marien-Kirche. Auf dieser Seite finden Sie die Karte und eine Kalendererinnerung.” Verwenden
  • “Bitte tippen Sie auf den Kartenlink, um sich den Weg zum Gutshof Lindenhof zeigen zu lassen. Dort beginnt die Feier um 16 Uhr.” Verwenden
  • “FĂŒgen Sie die Hochzeit mit dem Button unten Ihrem Kalender hinzu, damit Sie den Beginn nicht verpassen.” Verwenden
  • “Parken können Sie auf der Wiese hinter der Scheune, und auf der Seite finden Sie eine kurze Karte fĂŒr den Fußweg.” Verwenden
  • “Die Trauung beginnt um 14 Uhr in der Kirche, und die Feier zieht um 16 Uhr in die Alte MĂŒhle weiter. FĂŒr beide Orte gibt es eine eigene Karte.” Verwenden
  • “Wenn Sie aus dem Ausland anreisen, zeigt die Kalenderdatei die Uhrzeit in Ihrer Ortszeit an, sodass Sie Ihre Erinnerung richtig einstellen können.” Verwenden
  • “Bitte antworten Sie bis zum 1. Mai, damit wir die Zahl fĂŒr das Essen abschließen können. Sagen Sie uns auch Bescheid, wenn Sie eine Mitfahrgelegenheit vom Bahnhof brauchen.” Verwenden

Fragen

Was macht die Option „Zum Kalender hinzufĂŒgen“?
Sie erstellt eine Standard-Kalenderdatei mit Datum, Beginnzeit, Name und Adresse des Veranstaltungsorts. Die meisten Kalender-Apps auf Handy und Computer können sie öffnen. GĂ€ste können sie in wenigen Schritten ohne Konto hinzufĂŒgen.
Öffnet der Kartenlink den richtigen Ort?
Er öffnet die Adresse Ihres Veranstaltungsorts in der Karten-App, die auf dem GerĂ€t des Gastes standardmĂ€ĂŸig eingestellt ist. PrĂŒfen Sie den Link vor dem Teilen auf Ihrem eigenen Handy, besonders bei lĂ€ndlichen Orten, wo eine Postleitzahl auf eine andere Stelle zeigen kann.
Kann ich fĂŒr Trauung und Feier unterschiedliche Karten verwenden?
Ja. Sie können im Chat zwei Veranstaltungen beschreiben, jede mit eigener Uhrzeit und eigenem Kartenlink. Die Kalenderdateien der Veranstaltungen sind getrennt, sodass GĂ€ste die passende hinzufĂŒgen können.
Brauchen GĂ€ste ein Konto, um Karte zu sehen oder die Veranstaltung hinzuzufĂŒgen?
Nein. GĂ€ste öffnen die Seite ĂŒber einen Link, tippen auf die Karte oder den Kalenderbutton und antworten im RSVP-Formular. Sie erhalten fĂŒr jede Antwort eine E-Mail und können die Gesamtzahlen einsehen sowie eine CSV-Datei exportieren.
Kann ich Adresse oder Uhrzeit Àndern, nachdem ich die Seite geteilt habe?
Ja. Bitten Sie im Chat um die Änderung oder bearbeiten Sie die Seite selbst. GĂ€ste, die die Kalenderdatei bereits hinzugefĂŒgt haben, brauchen die aktualisierte Datei von der Seite. Bitten Sie sie, die Datei erneut herunterzuladen, wenn sich die Uhrzeit Ă€ndert.

Ein Lied auf dieser Einladung

GÀste hören ein Lied, sobald sich die Seite öffnet. Es kann instrumental sein oder die Namen besingen. Ein veröffentlichtes Lied steht auf der Liedseite zusammen mit der Einladung, in der es lÀuft.

Wedding song

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