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Beispiele fĂŒr RSVP-Formulierungen bei Hochzeitseinladungen

Hier finden Sie fertige RSVP-SĂ€tze fĂŒr eine Hochzeit oder eine Ă€hnliche Feier, die Sie direkt in die Notiz- oder Fragefelder Ihrer Einladungsseite einfĂŒgen können. Jeder Satz passt zu einer typischen Situation, von der Bitte um Antwort bis zum Umgang mit einer Begleitperson oder einem Kind, das nicht eingeladen ist.

Beispielseiten fĂŒr Formulierungen fĂŒr RSVP bei Hochzeitseinladungen

Was auf die Seite fĂŒr Formulierungen fĂŒr RSVP bei Hochzeitseinladungen gehört

  • Datum fĂŒr die RĂŒckmeldung, gut sichtbar neben dem Formular
  • Zusage oder Absage und Anzahl der GĂ€ste
  • Notizfeld fĂŒr Namen von Begleitpersonen und Allergien
  • MenĂŒwahl als zusĂ€tzliche Frage
  • Frage, ob Kinder kommen, falls relevant
  • Name und E-Mail der Person fĂŒr Änderungen

Die Seite enthĂ€lt ein RSVP-Formular: GĂ€ste sagen zu oder ab, geben an, wie viele kommen, und beantworten Fragen, die Sie stellen (Allergien, E-Mail, Telefonnummer). FĂŒr jede Antwort erhalten Sie eine E-Mail, dazu eine GĂ€steliste mit CSV-Export.

Wann Sie die Einladung verschicken

  1. Acht bis zehn Wochen vorher: RĂŒckmeldefrist festlegen und den Einladungslink verschicken
  2. Wenn die ersten Antworten eintreffen: GĂ€steliste und Summen prĂŒfen und bei jeder Antwort die E-Mail kontrollieren
  3. Zwei Wochen vor der Frist: Eine kurze Erinnerung an alle schicken, die noch nicht geantwortet haben
  4. Nach Ablauf der Frist: Die CSV-Datei nutzen, um die endgĂŒltigen Zahlen an Caterer oder Location weiterzugeben

Formulierungen, die Sie verwenden können

  • “Bitte antworten Sie bis zum 1. Juni, damit wir die Anzahl fĂŒr das Essen planen können.” Verwenden
  • “Wir wĂŒrden uns sehr freuen, Sie dabei zu haben. Bitte sagen Sie uns bis zum 1. Juni Bescheid, ob Sie kommen können.” Verwenden
  • “Leider können wir diesmal nicht kommen, aber wir denken an euch beide und stoßen in Gedanken mit euch an.” Verwenden
  • “Es tut uns sehr leid, euren Tag zu verpassen. Danke, dass ihr an uns gedacht habt, wir wĂŒnschen euch alles Schöne.” Verwenden
  • “Leider können wir nicht teilnehmen, aber wir freuen uns sehr fĂŒr euch und senden euch herzliche GlĂŒckwĂŒnsche.” Verwenden
  • “Bitte wĂ€hlen Sie bei der Antwort HĂ€hnchen, Fisch oder das vegetarische Hauptgericht und teilen Sie uns Allergien mit.” Verwenden
  • “Wenn Sie besondere ErnĂ€hrungswĂŒnsche haben, etwa bei Zöliakie oder vegan, schreiben Sie es bitte ins Notizfeld, damit die KĂŒche planen kann.” Verwenden
  • “Bitte geben Sie an, wie viele Personen kommen, einschließlich Ihnen selbst, und tragen Sie deren Namen im Notizfeld ein.” Verwenden
  • “Wir haben Platz fĂŒr einen Gast zusĂ€tzlich zu Ihnen. Wenn Sie eine Begleitperson mitbringen, schreiben Sie deren Namen bitte unten ins Feld.” Verwenden
  • “Wir haben Kinder sehr gern und freuen uns, sie zu sehen. Bitte nennen Sie die Namen und Alter der Kinder, die mitkommen.” Verwenden
  • “Diese Feier ist nur fĂŒr Erwachsene, daher zĂ€hlen Kinder nicht zur GĂ€stezahl. Vielen Dank fĂŒr Ihr VerstĂ€ndnis.” Verwenden
  • “Wenn sich Ihre PlĂ€ne nach der Antwort Ă€ndern, melden Sie sich bitte per E-Mail oder Telefon bei Anna oder Daniel.” Verwenden
  • “Fragen zur Anreise oder zu ParkplĂ€tzen? Schreiben Sie sie ins Notizfeld, wir antworten per E-Mail.” Verwenden
  • “Bitte antworten Sie auch dann, wenn Sie nicht kommen können, damit wir die Zahl der GĂ€ste richtig planen können.” Verwenden
  • “Danke fĂŒr Ihre Antwort. Wir schicken Ihnen Neuigkeiten an die E-Mail-Adresse, die Sie angegeben haben.” Verwenden

Fragen

Wo fĂŒge ich diese SĂ€tze auf der Einladungsseite ein?
Kopieren Sie die Formulierungen in die Notiz- oder Fragefelder des RSVP-Formulars oder in den Einleitungstext oben auf der Seite. Sie können jeden Satz auch nach der Erstellung im Chat oder von Hand Àndern.
Kann ich eine zusĂ€tzliche Frage zur MenĂŒwahl und zu Kindern stellen?
Ja. Das RSVP-Formular erlaubt bis zu sechs zusĂ€tzliche Fragen, sodass MenĂŒwahl, ErnĂ€hrungswĂŒnsche und die Frage nach Kindern jeweils eine eigene Frage haben können. Halten Sie die Formulierungen kurz, damit die GĂ€ste schnell antworten.
Bekomme ich fĂŒr jede Antwort eine E-Mail?
Ja. Sie erhalten fĂŒr jede Antwort eine E-Mail. Die GĂ€steliste zeigt die Summen und kann als CSV-Datei heruntergeladen werden, sodass Sie die endgĂŒltigen Zahlen an Caterer oder Location weitergeben können.
Brauchen GĂ€ste ein Konto, um zu antworten?
Nein. Die GÀste öffnen den einen Link auf der Einladung und antworten direkt auf der Seite, ohne sich zu registrieren.
Kann ich die Formulierungen spÀter noch Àndern?
Ja. Seiten werden im Chat erstellt und lassen sich von Hand oder per Chat-Anweisung bearbeiten, sodass Sie die Antwortfrist oder die Hinweise jederzeit vor dem Versand des Links anpassen können.

Ein Lied auf dieser Einladung

GÀste hören ein Lied, sobald sich die Seite öffnet. Es kann instrumental sein oder die Namen besingen. Ein veröffentlichtes Lied steht auf der Liedseite zusammen mit der Einladung, in der es lÀuft.

Wedding song

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