WordGPT

Zaproszenie na imprezę w formie kodu QR

Zaproszenie z kodem QR mieści całą treść za jednym kwadratem, który możesz wydrukować na karteczce na stół, plakacie przy drzwiach albo na odwrocie ulotki. Goście skanują go aparatem w telefonie, widzą godzinę, mapę i program i wysyłają RSVP bez zakładania konta. Kod tworzysz samodzielnie z linku do swojej strony i drukujesz go tam, gdzie pasuje do Twojej imprezy.

Otwórz przykład na żywoZacznij od tego projektu

Przykładowe strony: zaproszenie na imprezę w formie kodu QR

Co umieścić na zaproszeniu: zaproszenie na imprezę w formie kodu QR

  • Data, godzina rozpoczęcia i zakończenia, z podaniem strefy czasowej, jeśli goście przyjeżdżają z daleka
  • Link do mapy prowadzący do wejścia na miejsce, a nie tylko sam adres ulicy
  • Program z godzinami, np. przyjazd, jedzenie, przemówienia i muzyka
  • Uwagi o dress code, parkingu i miejscu na prezenty
  • Pytanie RSVP i termin, do którego potrzebujesz odpowiedzi
  • Plik do dodania do kalendarza dla gości, którzy chcą mieć imprezę w swoim terminarzu
  • Podpis pod kodem mówiący, co się po nim otworzy, np. „Zeskanuj, aby zobaczyć szczegóły i potwierdzić obecność”

Strona zawiera formularz potwierdzenia obecności: goście odpowiadają, czy przyjdą, ile osób ich będzie oraz na pytania, które zadasz (alergie, e-mail, telefon). Za każdą odpowiedź dostajesz wiadomość e-mail, a listę gości możesz pobrać jako plik CSV.

Kiedy je wysłać

  1. Dwa tygodnie przed: Przygotuj stronę w czacie, sprawdź każdą datę, godzinę i link do mapy, a link testowy zeskanuj dwoma różnymi telefonami
  2. Dziesięć dni przed: Wygeneruj kod z linku do strony i wydrukuj karteczki na stoły oraz plakaty, z kilkoma zapasowymi na drzwi
  3. Tydzień przed: Obserwuj powiadomienia e-mail i listę gości, i przypominaj tym, którzy jeszcze nie odpowiedzieli
  4. Dzień przed: Ustaw wydrukowany kod przy wejściu i na każdym stole, i sprawdź, czy strona nadal pokazuje właściwą godzinę rozpoczęcia

Gotowe sformułowania

  • “Zeskanuj kod, aby zobaczyć godzinę, mapę i program letniej imprezy Ani i Pawła.” Użyj go
  • “Zeskanuj, aby otworzyć zaproszenie i napisać, czy możesz przyjść, prosimy o odpowiedź do 20 czerwca.” Użyj go
  • “Nie potrzebujesz aplikacji ani konta: skieruj aparat telefonu na kod i dotknij linku.” Użyj go
  • “Drinki zaczynamy o 19:00, a kod prowadzi do pełnych szczegółów i formularza RSVP.” Użyj go
  • “Prosimy o skan i odpowiedź także wtedy, gdy nie dasz rady przyjść, abyśmy mogli zaplanować jedzenie na właściwą liczbę osób.” Użyj go
  • “Zostaw prezent na stole przy drzwiach; szczegóły i uwagi o parkingu są na stronie.” Użyj go
  • “Przychodzisz z osobą towarzyszącą? Zeskanuj kod i dopisz jej imię w formularzu RSVP.” Użyj go
  • “Masz ograniczenia żywieniowe? Wpisz je w polu uwag po zeskanowaniu kodu.” Użyj go

Najczęstsze pytania

Czy goście muszą coś pobrać, żeby zeskanować kod?
Nie. Większość aparatów w telefonach odczytuje kod QR i proponuje otwarcie linku. Goście widzą wtedy zaproszenie w przeglądarce i odpowiadają bez konta.
Kto tworzy obraz kodu QR?
Ty, z linku, który podaje Twoja strona, używając dowolnego generatora kodów QR. WordGPT nie drukuje karteczek ani plakatów, więc drukujesz je sam w domu lub w punkcie ksero.
Czy mogę zmienić godzinę lub miejsce po wydrukowaniu kodu?
Tak, o ile link pozostaje ten sam. Wydrukowany kod otwiera Twoją stronę, więc zmiany wprowadzone w czacie pojawią się tam bez ponownego drukowania. Jeśli kiedykolwiek dostaniesz nowy link, trzeba będzie wygenerować i wydrukować nowy kod.
Czy mogę zobaczyć, kto zeskanował kod?
Widzisz, kto odpowiada, a nie kto skanował. Każda odpowiedź RSVP wysyła Ci e-mail i dodaje gościa do listy z odpowiedzią tak lub nie, liczbą osób, notatką i odpowiedziami na Twoje pytania. Samo skanowanie bez odpowiedzi nie pokaże nazwiska.
Czy goście mogą zapłacić lub kupić bilety przez kod?
Nie. Strona obejmuje datę, mapę, program, plik kalendarza, uwagi oraz RSVP z odpowiedzią tak lub nie, liczbą gości, notatką i do sześciu pytań. Nie ma płatności, sprzedaży biletów ani planu miejsc.

Inne strony zaproszeń

zaproszenie ślubnezaproszenie na przyjęcie zaręczynowezaproszenie na wieczór panieńskizaproszenie na baby showerzaproszenie na chrzestzaproszenie na urodzinyzaproszenie na urodziny dzieckazaproszenie na rocznicęprzyjęcie z okazji ukończenia szkoły – zaproszeniezaproszenie na parapetówkęzaproszenie na wydarzenie firmowezaproszenie na imprezę

Więcej poradników do tej okazji

zaproszenie na przyjęcie z RSVPdarmowa strona RSVP na przyjęciezaproszenie black tie

    Zaproszenie na imprezę w formie kodu QR | WordGPT