Darmowa strona RSVP na przyjęcie z podsumowaniem liczby gości
Twoi goście otwierają jeden link, bez zakładania konta, i klikają tak lub nie. Mogą podać, ile osób przyjdzie, zostawić notatkę i odpowiedzieć na do sześciu dodatkowych pytań, na przykład o alergie pokarmowe.
Przykładowe strony: darmowa strona RSVP na przyjęcie
Co umieścić na zaproszeniu: darmowa strona RSVP na przyjęcie
- Odpowiedź tak lub nie z liczbą osób przy każdej odpowiedzi
- Pole na notatkę, np. "Spóźnimy się około 20 minut"
- Pytanie o alergie, dodane jako jedno z Twoich dodatkowych pytań
- Datę przyjęcia, godzinę rozpoczęcia i link do mapy
- Termin, do którego potrzebujesz odpowiedzi, widoczny na górze strony
- Listę gości z sumami i plik CSV dla cateringu lub lokalu
Strona zawiera formularz potwierdzenia obecności: goście odpowiadają, czy przyjdą, ile osób ich będzie oraz na pytania, które zadasz (alergie, e-mail, telefon). Za każdą odpowiedź dostajesz wiadomość e-mail, a listę gości możesz pobrać jako plik CSV.
Kiedy je wysłać
- Na dwa do trzech tygodni przed: Stwórz stronę w czacie i dodaj datę, link do mapy oraz termin odpowiedzi
- Kiedy wysyłasz link: Poproś ludzi, by odpowiedzieli do wyznaczonego terminu, nawet jeśli nie mogą przyjść
- Gdy spływają odpowiedzi: Każda odpowiedź wysyła Ci e-mail, więc porównuj sumę z liczbą miejsc, którą potrzebujesz
- Kilka dni przed terminem: Napisz do osób, które jeszcze nie odpowiedziały, i przeczytaj odpowiedzi o alergiach
- Po terminie: Pobierz plik CSV i wyślij ostateczną liczbę osób do lokalu lub cateringu
Gotowe sformułowania
- “Prosimy o informację do piątku 14 czerwca, czy możecie do nas dołączyć.” Użyj go
- “Odpowiedz tak lub nie i napisz, ile osób przyjdzie razem z Tobą.” Użyj go
- “Jeśli ktoś w Waszej grupie ma alergię pokarmową, proszę zaznaczyć to w pytaniu o alergie.” Użyj go
- “Bardzo chcielibyśmy Was zobaczyć, więc prosimy o odpowiedź, nawet jeśli odpowiedź brzmi nie.” Użyj go
- “Z pola notatki skorzystaj w sprawach, o których powinniśmy wiedzieć, na przykład spóźnienie lub osoba towarzysząca.” Użyj go
- “Dziękujemy za odpowiedź, Anno. Wyślemy wskazówki dojazdu bliżej dnia przyjęcia.” Użyj go
Najczęstsze pytania
- Czy strona RSVP jest darmowa?
- Tak. Tworzenie strony i zbieranie na niej odpowiedzi jest bezpłatne, a goście nie potrzebują konta, aby odpowiedzieć.
- Jak zobaczyć sumę na bieżąco?
- Widok gospodarza pokazuje odpowiedzi tak i liczbę gości w miarę napływania odpowiedzi. Lista gości zawiera również sumy i można ją pobrać jako plik CSV.
- Czy mogę zbierać informacje o alergiach pokarmowych?
- Nie ma osobnego pola na alergie. Dodaj je jako jedno z do sześciu dodatkowych pytań, na przykład "Czy ktoś w Waszej grupie ma alergie pokarmowe?", a goście odpowiedzą własnymi słowami.
- Czy strona pobiera płatności lub przydziela miejsca?
- Nie. Strona nie obsługuje płatności, biletów ani planu stolików. Zbiera odpowiedzi tak lub nie, liczby osób, notatki i Twoje dodatkowe pytania.
- Czy strona wydrukuje za mnie zaproszenia lub wyśle SMS-y?
- Nie. Nie drukuje kart i niczego nie wysyła. Link udostępniasz sam, a każda odpowiedź wysyła Ci e-mail.
Inne strony zaproszeń
zaproszenie ślubnezaproszenie na przyjęcie zaręczynowezaproszenie na wieczór panieńskizaproszenie na baby showerzaproszenie na chrzestzaproszenie na urodzinyzaproszenie na urodziny dzieckazaproszenie na rocznicęprzyjęcie z okazji ukończenia szkoły – zaproszeniezaproszenie na parapetówkęzaproszenie na wydarzenie firmowezaproszenie na imprezę
Więcej poradników do tej okazji
zaproszenie na przyjęcie z RSVPzaproszenie na imprezę w formie kodu QRzaproszenie black tie