Zaproszenie online z RSVP na dowolne przyjęcie lub spotkanie
Zaproszenie online z RSVP daje twojemu przyjęciu jeden link z datą, miejscem i formularzem odpowiedzi. Goście otwierają go w telefonie bez konta, odpowiadają tak lub nie, podając liczbę osób, i mogą dodać notatkę albo nawet sześć pytań. Za każdą odpowiedź dostajesz e-mail, a listę gości z podsumowaniem możesz wyeksportować jako plik CSV.
Przykładowe strony: zaproszenie na przyjęcie z RSVP
Co umieścić na zaproszeniu: zaproszenie na przyjęcie z RSVP
- Data, godzina rozpoczęcia i zakończenia, żeby goście wiedzieli, ile czasu zarezerwować
- Adres z linkiem do mapy oraz informacja, gdzie zaparkować i jak wejść
- Program lub harmonogram, na przykład drinki o 19:00, kolacja o 20:00, tort o 22:00
- Plik do dodania do kalendarza, dzięki któremu goście zapiszą datę jednym dotknięciem
- Informacje dla gości: dress code, co przynieść i czy dzieci są mile widziane
- Formularz RSVP z odpowiedzią tak lub nie, liczbą gości i notatką oraz do sześciu dodatkowych pytań
Strona zawiera formularz potwierdzenia obecności: goście odpowiadają, czy przyjdą, ile osób ich będzie oraz na pytania, które zadasz (alergie, e-mail, telefon). Za każdą odpowiedź dostajesz wiadomość e-mail, a listę gości możesz pobrać jako plik CSV.
Kiedy je wysłać
- Dwa do trzech tygodni przed: Opublikuj stronę i wyślij link na listę gości
- Tydzień przed: Sprawdź listę gości pod kątem brakujących odpowiedzi i ponownie wyślij link tym osobom
- Termin odpowiedzi: Przeczytaj podsumowanie i notatki, żeby wiedzieć, kto potrzebuje odpowiedzi na pytanie o dietę lub dostęp
- Dzień przed: Wyeksportuj listę gości do pliku CSV, żeby ją wydrukować albo wysłać do cateringu lub lokalu
Gotowe sformułowania
- “Anna i Tomek zapraszają na kolację w sobotę 14 czerwca o 19:00 i będzie nam bardzo miło gościć Cię.” Użyj go
- “Prosimy o odpowiedź tak lub nie oraz podanie, ile osób przyjdzie, łącznie z Tobą.” Użyj go
- “Na stronie znajdziesz adres, link do mapy i plik do kalendarza, dzięki czemu zapiszesz datę jednym kliknięciem.” Użyj go
- “Jeśli nie możesz przyjść, odpowiedź nie też bardzo nam pomoże, bo pozwoli zaplanować jedzenie.” Użyj go
- “To wieczór w stylu smart casual, a parking jest na ulicy za domem.” Użyj go
- “Prosimy o odpowiedź do piątku 6 czerwca, żebyśmy mogli podać cateringowi ostateczną liczbę osób.” Użyj go
- “Jeśli masz pytanie, dodaj je do formularza, a odpowiemy na każde mailowo.” Użyj go
Najczęstsze pytania
- Czy goście potrzebują konta, żeby odpowiedzieć?
- Nie. Goście otwierają link na dowolnym telefonie lub komputerze, wypełniają formularz RSVP i go wysyłają. Nie muszą się rejestrować ani instalować żadnej aplikacji.
- Czy dostaję e-mail za każdą odpowiedź?
- Tak. Każda odpowiedź wysyła e-mail do organizatora, więc możesz śledzić odpowiedzi na bieżąco, bez otwierania strony.
- Czy mogę wyeksportować listę gości?
- Tak. Lista gości pokazuje odpowiedzi oraz sumy dla tak, nie i liczby osób. Możesz ją wyeksportować jako plik CSV.
- Czy goście mogą przez stronę zapłacić za bilety lub dać prezent?
- Nie. Strona nie ma płatności, sprzedaży biletów ani sklepu z prezentami. Służy wyłącznie do podania daty, szczegółów i odpowiedzi, więc wszelkie płatności musisz załatwić osobno.
- Czy mogę zmienić stronę po udostępnieniu linku?
- Tak. Możesz edytować szczegóły ręcznie albo poprosić o zmiany w czacie, na przykład o nową godzinę rozpoczęcia lub poprawiony adres.
Inne strony zaproszeń
zaproszenie ślubnezaproszenie na przyjęcie zaręczynowezaproszenie na wieczór panieńskizaproszenie na baby showerzaproszenie na chrzestzaproszenie na urodzinyzaproszenie na urodziny dzieckazaproszenie na rocznicęprzyjęcie z okazji ukończenia szkoły – zaproszeniezaproszenie na parapetówkęzaproszenie na wydarzenie firmowezaproszenie na imprezę
Więcej poradników do tej okazji
zaproszenie na imprezę w formie kodu QRdarmowa strona RSVP na przyjęciezaproszenie black tie