Zaproszenie black tie na wieczorną kolację
Wieczór w stylu black tie rodzi pytania, które goście zadadzą dopiero tydzień wcześniej: czy black tie oznacza smoking czy ciemny garnitur, o której otwierane są drzwi i czy jest parking z obsługą, czy lepiej zamówić taksówkę? Ta strona zbiera te informacje obok daty, linku do mapy i programu, więc odpowiadasz na nie raz. Goście otwierają jeden link bez zakładania konta, odpowiadają tak lub nie i podają liczbę osób, a ty dostajesz e-mail po każdej odpowiedzi oraz listę gości z sumami i plikiem CSV.
Przykładowe strony: zaproszenie black tie
Co umieścić na zaproszeniu: zaproszenie black tie
- Krótka informacja o dress code, na przykład black tie lub smoking, oraz to, czy ciemny garnitur jest mile widziany
- Godzina przybycia i godzina podania kolacji, w dwóch osobnych liniach
- Szczegóły kolacji: kolacja przy stołach, przyjęcie na stojąco lub jedno i drugie
- Informacje o parkingu z obsługą, parkingu i taksówkach, z miejscem wysiadania lub wejściem, z którego powinni korzystać goście
- Link do mapy prowadzący pod wejście do lokalu, a nie tylko do budynku
- Plik do dodania wydarzenia do kalendarza
- Formularz RSVP z pytaniem o tak lub nie, liczbę gości i ewentualne potrzeby żywieniowe
Strona zawiera formularz potwierdzenia obecności: goście odpowiadają, czy przyjdą, ile osób ich będzie oraz na pytania, które zadasz (alergie, e-mail, telefon). Za każdą odpowiedź dostajesz wiadomość e-mail, a listę gości możesz pobrać jako plik CSV.
Kiedy je wysłać
- Cztery do sześciu tygodni przed: Wyślij link do strony z już podanym dress code i godziną przybycia
- Dwa tygodnie przed: Sprawdź odpowiedzi, przypomnij osobom, które jeszcze nie odpisały, i przekaż kuchni ostateczną liczbę gości
- Trzy dni przed: Zaktualizuj informację o parkingu z obsługą i taksówkach, jeśli zmieniło się miejsce wysiadania lub parkowanie
- Rano w dniu wydarzenia: Wyślij jedną krótką wiadomość z informacją o wejściu i godzinie otwarcia drzwi
Gotowe sformułowania
- “Black tie oznacza smoking lub ciemny garnitur dla panów oraz koktajlową lub długą suknię dla pań.” Użyj go
- “Drinki podajemy od 19:00, a kolację zaczynamy o 20:00.” Użyj go
- “Parking z obsługą znajduje się przy bocznym wejściu od strony parkingu, a numery taksówek podajemy na tej stronie.” Użyj go
- “Prosimy o odpowiedź do 14 marca, abyśmy mogli przekazać kuchni ostateczną liczbę gości.” Użyj go
- “Anna i Piotr będą bardzo ciesząc się, jeśli dołączysz do nas na wieczór pełen kolacji, toastów i tańca.” Użyj go
- “Jeśli black tie nie wchodzi w grę, mile widziany jest elegancki ciemny strój.” Użyj go
- “Prosimy o podanie ewentualnych potrzeb żywieniowych w odpowiedzi, a kuchnia zaplanuje posiłki z myślą o nich.” Użyj go
Najczęstsze pytania
- Czy goście mogą zobaczyć dress code bez konta?
- Tak. Goście otwierają jeden link bez potrzeby zakładania konta, a dress code znajduje się w notatkach obok daty, mapy i programu.
- Czy mogę zmienić godzinę przybycia po wysłaniu linku?
- Tak, możesz edytować stronę ręcznie lub poprosić o zmianę na czacie. Goście, którzy ponownie otworzą link, zobaczą nową godzinę, ale strona nie wyśle im powiadomienia, dlatego warto dodatkowo wysłać krótką wiadomość.
- Czy strona pobiera płatności lub przydziela miejsca?
- Nie. Nie ma płatności, biletów ani planu stołów. Goście odpowiadają tak lub nie, podają liczbę osób, mogą dodać notatkę i odpowiedzieć na do sześciu dodatkowych pytań.
- Czy strona rezerwuje parking z obsługą lub taksówki?
- Nie. Strona przechowuje informacje o parkingu z obsługą, parkingu i taksówkach, ale parking z obsługą ustalasz z lokalem, a dane o taksówkach przekazujesz samodzielnie.
- Czy strona sprawdzi, czy goście mają strój black tie?
- Nie. Strona jasno podaje dress code, ale nie może sprawdzić strojów. Krótka informacja w notatkach sprawia, że oczekiwania są jasne przed wieczorem.
Inne strony zaproszeń
zaproszenie ślubnezaproszenie na przyjęcie zaręczynowezaproszenie na wieczór panieńskizaproszenie na baby showerzaproszenie na chrzestzaproszenie na urodzinyzaproszenie na urodziny dzieckazaproszenie na rocznicęprzyjęcie z okazji ukończenia szkoły – zaproszeniezaproszenie na parapetówkęzaproszenie na wydarzenie firmowezaproszenie na imprezę
Więcej poradników do tej okazji
zaproszenie na przyjęcie z RSVPzaproszenie na imprezę w formie kodu QRdarmowa strona RSVP na przyjęcie

