Invitation avec code QR pour une fête
Une invitation avec code QR regroupe toute l'invitation derrière un carré que vous pouvez imprimer sur un chevalet de table, une affiche sur la porte ou au dos d'un flyer. Les invités le scannent avec l'appareil photo de leur téléphone, voient l'heure, le plan et le programme, puis envoient leur RSVP sans créer de compte. Vous générez vous-même l'image du code à partir du lien de votre page et vous l'imprimez où vous le souhaitez pour votre fête.
Exemples de pages invitation de fête avec code QR
Ce qu'il faut mettre sur une invitation invitation de fête avec code QR
- Date, heure de début et de fin, avec le fuseau horaire si les invités voyagent
- Lien vers le plan jusqu'à l'entrée du lieu, et pas seulement l'adresse de la rue
- Programme avec les horaires, par exemple arrivée, repas, discours et musique
- Précisions sur la tenue, le stationnement et l'endroit où déposer les cadeaux
- La question du RSVP et la date limite de réponse
- Fichier à ajouter à l'agenda pour les invités qui veulent noter la fête dans leur calendrier
- Une ligne sous le code indiquant ce qu'il ouvre, par exemple « Scannez pour voir les détails et répondre »
La page comporte un formulaire de réponse : vos invités confirment ou déclinent, indiquent le nombre de personnes et répondent à vos questions (allergies, e-mail, téléphone). Vous recevez un e-mail pour chaque réponse et une liste des invités exportable en CSV.
Quand l'envoyer
- Deux semaines avant: Créez la page dans le chat, vérifiez chaque date, heure et lien de plan, puis scannez le lien de test avec deux téléphones différents
- Dix jours avant: Générez le code à partir du lien de votre page et imprimez les chevalets de table et les affiches, en gardant quelques exemplaires de rechange pour la porte
- Une semaine avant: Surveillez les alertes par e-mail et la liste des invités, et relancez ceux qui n'ont pas répondu
- La veille: Placez un code imprimé à l'entrée et sur chaque table, et vérifiez que la page affiche toujours la bonne heure de début
Formulations que vous pouvez reprendre
- “Scannez le code pour voir l'heure, le plan et le programme de la fête d'été de Claire et Julien.” Les utiliser
- “Scannez pour ouvrir l'invitation et nous dire si vous pouvez venir, avant le 20 juin, s'il vous plaît.” Les utiliser
- “Aucune application ni aucun compte n'est nécessaire : pointez l'appareil photo de votre téléphone vers le code et touchez le lien.” Les utiliser
- “L'apéritif commence à dix-neuf heures, et le code vous mène à tous les détails et au formulaire de RSVP.” Les utiliser
- “Merci de scanner et de répondre même si vous ne pouvez pas venir, afin que nous puissions prévoir les repas pour le bon nombre de personnes.” Les utiliser
- “Déposez votre cadeau sur la table près de la porte ; les détails et les informations sur le stationnement se trouvent sur la page.” Les utiliser
- “Vous venez accompagné ? Scannez le code et ajoutez son nom dans le formulaire de RSVP.” Les utiliser
- “Si vous avez des contraintes alimentaires, indiquez-les dans la case note en scannant le code.” Les utiliser
Questions fréquentes
- Les invités doivent-ils télécharger quelque chose pour scanner le code ?
- Non. La plupart des appareils photo de téléphone lisent un code QR et proposent d'ouvrir le lien. Les invités voient ensuite l'invitation dans leur navigateur et répondent sans compte.
- Qui crée l'image du code QR ?
- Vous, à partir du lien que votre page vous fournit, avec n'importe quel générateur de codes QR. WordGPT n'imprime pas de cartes ni d'affiches : vous les imprimez vous-même, chez vous ou dans un centre d'impression.
- Puis-je modifier l'heure ou le lieu après avoir imprimé le code ?
- Oui, tant que le lien reste le même. Le code imprimé ouvre votre page, donc les modifications faites dans le chat y apparaissent sans nouvelle impression. Si vous obtenez un nouveau lien, il faudra créer et imprimer un nouveau code.
- Puis-je voir qui a scanné le code ?
- Vous voyez qui répond, pas qui a scanné. Chaque RSVP vous envoie un e-mail et ajoute l'invité à votre liste avec sa réponse oui ou non, le nombre de personnes, une note et ses réponses à vos questions. Un scan sans réponse n'affichera pas de nom.
- Les invités peuvent-ils payer ou acheter des billets via le code ?
- Non. La page couvre la date, le plan, le programme, le fichier pour l'agenda, les notes et un RSVP avec une réponse oui ou non, le nombre de personnes, une note et jusqu'à six questions. Il n'y a ni paiement, ni billetterie, ni plan de placement.
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