Une page RSVP gratuite pour votre fête, avec le total en direct
Vos invités ouvrent un seul lien, sans compte à créer, et choisissent oui ou non. Ils peuvent indiquer combien de personnes viennent, laisser un message et répondre à jusqu'à six questions supplémentaires, par exemple si quelqu'un a une allergie alimentaire.
Exemples de pages page RSVP gratuite pour fête
Ce qu'il faut mettre sur une invitation page RSVP gratuite pour fête
- Une réponse oui ou non, avec le nombre de personnes pour chaque réponse
- Une zone de note pour des informations comme « Nous arriverons environ 20 minutes en retard »
- Une question sur les allergies, ajoutée comme l'une de vos questions supplémentaires
- La date de la fête, l'heure de début et un lien vers la carte
- La date limite de réponse, affichée en haut de la page
- Une liste des invités avec les totaux et un fichier CSV pour le traiteur ou le lieu
La page comporte un formulaire de réponse : vos invités confirment ou déclinent, indiquent le nombre de personnes et répondent à vos questions (allergies, e-mail, téléphone). Vous recevez un e-mail pour chaque réponse et une liste des invités exportable en CSV.
Quand l'envoyer
- Deux à trois semaines avant: Créez la page dans le chat et ajoutez la date, le lien vers la carte et la date limite de réponse
- Au moment d'envoyer le lien: Demandez aux invités de répondre avant la date limite que vous avez fixée, même s'ils ne peuvent pas venir
- Au fil des réponses: Chaque réponse vous envoie un e-mail, alors comparez le total en direct avec votre nombre de convives
- Quelques jours avant la date limite: Écrivez à ceux qui n'ont pas répondu et lisez les réponses sur les allergies
- Après la date limite: Téléchargez le fichier CSV et transmettez le nombre final au lieu ou au traiteur
Formulations que vous pouvez reprendre
- “Merci de nous indiquer avant vendredi 14 juin si vous pouvez être des nôtres.” Les utiliser
- “Répondez oui ou non, et dites-nous combien de personnes viendront avec vous.” Les utiliser
- “Si quelqu'un dans votre groupe a une allergie alimentaire, merci de le préciser dans la question sur les allergies.” Les utiliser
- “Nous serions ravis de vous voir, alors merci de répondre même si la réponse est non.” Les utiliser
- “Utilisez la zone de note pour tout ce que nous devrions savoir, comme une arrivée tardive ou un invité supplémentaire.” Les utiliser
- “Merci pour votre réponse, Anna. Nous vous enverrons les indications un peu avant le jour J.” Les utiliser
Questions fréquentes
- La page RSVP est-elle gratuite ?
- Oui. Créer la page et recueillir les réponses est gratuit, et les invités n'ont pas besoin de compte pour répondre.
- Comment voir le total en direct ?
- La vue de l'organisateur affiche les réponses oui et le nombre d'invités au fur et à mesure. La liste des invités comporte aussi des totaux et peut être téléchargée au format CSV.
- Puis-je recueillir les allergies alimentaires ?
- Il n'y a pas de champ dédié aux allergies. Ajoutez-le comme l'une de vos six questions supplémentaires maximum, par exemple « Y a-t-il des allergies alimentaires dans votre groupe ? », et les invités répondent avec leurs propres mots.
- La page gère-t-elle les paiements ou les places assises ?
- Non. Elle ne propose ni paiement, ni billetterie, ni plan de table. Elle recueille des réponses oui ou non, le nombre de personnes, des notes et vos questions supplémentaires.
- Envoie-t-elle des cartes imprimées ou des SMS à ma place ?
- Non. Elle n'imprime pas de cartes et n'expédie rien. Vous partagez vous-même le lien, et chaque réponse vous envoie un e-mail.
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