Les invités peuvent-ils voir la tenue exigée sans compte ?

Oui. Les invités ouvrent le lien unique sans avoir besoin de compte, et la tenue figure dans les informations à côté de la date, du plan et du programme.

Puis-je modifier l'heure d'arrivée après avoir envoyé le lien ?

Oui, vous pouvez modifier la page vous-même ou demander la modification dans le chat. Les invités qui rouvrent le lien verront la nouvelle heure, mais la page ne les prévient pas : envoyez donc aussi un court message.

La page gère-t-elle les paiements ou les placements ?

Non. Il n'y a ni paiement, ni billetterie, ni plan de table. Les invités répondent oui ou non, indiquent leur nombre de personnes, ajoutent une note et peuvent répondre à jusqu'à six questions supplémentaires.

La page réserve-t-elle le voiturier ou les taxis ?

Non. La page contient les informations sur le voiturier, le parking et les taxis, mais c'est vous qui organisez le service voiturier avec le lieu et qui communiquez vous-même les coordonnées des taxis.

La page vérifie-t-elle que les invités portent bien la tenue black tie ?

Non. La page indique clairement la tenue exigée, mais elle ne peut pas contrôler les tenues. Une courte mention dans les informations permet de fixer les attentes avant la soirée.

Invitation black tie pour un dîner en soirée

Une soirée black tie soulève des questions que vos invités ne poseront qu'à la semaine précédente : le black tie signifie-t-il un smoking ou un costume sombre, à quelle heure ouvrent les portes, y a-t-il un service voiturier ou faut-il réserver un taxi ? Cette page réunit ces informations à côté de la date, du lien vers le plan et du programme, pour que vous n'ayez à y répondre qu'une seule fois. Vos invités ouvrent un seul lien, sans compte, répondent oui ou non en indiquant leur nombre de personnes, et vous recevez un e-mail pour chaque réponse, ainsi qu'une liste d'invités avec les totaux et un fichier CSV.

Ouvrir un exemple en ligne Partir de ce modèle

Exemples de pages invitation black tie

Ce qu'il faut mettre sur une invitation invitation black tie

Une mention claire de la tenue, par exemple black tie ou smoking, et précision si un costume sombre est accepté
L'heure d'arrivée et l'heure du dîner, sur deux lignes distinctes
Les détails du service du dîner : dîner assis, cocktail debout, ou les deux
Les informations sur le voiturier, le parking et les taxis, avec le point de dépose ou l'entrée à utiliser
Un lien vers le plan menant à l'entrée du lieu, et pas seulement vers le bâtiment
Un fichier à ajouter à l'agenda pour la soirée
Un formulaire RSVP demandant oui ou non, le nombre de personnes et les éventuels régimes alimentaires

La page comporte un formulaire de réponse : vos invités confirment ou déclinent, indiquent le nombre de personnes et répondent à vos questions (allergies, e-mail, téléphone). Vous recevez un e-mail pour chaque réponse et une liste des invités exportable en CSV.

Quand l'envoyer

Quatre à six semaines avant: Envoyez le lien de la page, avec la tenue et l'heure d'arrivée déjà indiquées
Deux semaines avant: Vérifiez les réponses, relancez ceux qui n'ont pas répondu et communiquez le nombre définitif de convives au traiteur
Trois jours avant: Mettez à jour la note sur le voiturier et les taxis si le point de dépose ou le parking a changé
Le matin même: Envoyez un court message avec l'entrée et l'heure d'ouverture des portes

Formulations que vous pouvez reprendre

“Black tie signifie smoking ou costume sombre pour les hommes, et tenue de cocktail ou robe longue pour les femmes.” Les utiliser
“Les apéritifs commencent à 19 h, et nous passons à table pour le dîner à 20 h.” Les utiliser
“Le service voiturier se trouve à l'entrée latérale, près du parking, et les numéros de taxi sont indiqués sur cette page.” Les utiliser
“Merci de répondre avant le 14 mars afin que nous puissions communiquer le nombre définitif de convives à la cuisine.” Les utiliser
“Claire et Thomas seraient ravis de vous accueillir pour une soirée autour d'un dîner, de discours et de danse.” Les utiliser
“Si le black tie ne vous est pas possible, une tenue sombre et élégante sera tout de même très appréciée.” Les utiliser
“Merci de nous indiquer tout régime alimentaire lors de votre réponse, la cuisine en tiendra compte.” Les utiliser

Questions fréquentes

Les invités peuvent-ils voir la tenue exigée sans compte ?: Oui. Les invités ouvrent le lien unique sans avoir besoin de compte, et la tenue figure dans les informations à côté de la date, du plan et du programme.
Puis-je modifier l'heure d'arrivée après avoir envoyé le lien ?: Oui, vous pouvez modifier la page vous-même ou demander la modification dans le chat. Les invités qui rouvrent le lien verront la nouvelle heure, mais la page ne les prévient pas : envoyez donc aussi un court message.
La page gère-t-elle les paiements ou les placements ?: Non. Il n'y a ni paiement, ni billetterie, ni plan de table. Les invités répondent oui ou non, indiquent leur nombre de personnes, ajoutent une note et peuvent répondre à jusqu'à six questions supplémentaires.
La page réserve-t-elle le voiturier ou les taxis ?: Non. La page contient les informations sur le voiturier, le parking et les taxis, mais c'est vous qui organisez le service voiturier avec le lieu et qui communiquez vous-même les coordonnées des taxis.
La page vérifie-t-elle que les invités portent bien la tenue black tie ?: Non. La page indique clairement la tenue exigée, mais elle ne peut pas contrôler les tenues. Une courte mention dans les informations permet de fixer les attentes avant la soirée.

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