Les invités ont-ils besoin d'un compte pour répondre ?

Non. Les invités ouvrent le lien sur n'importe quel téléphone ou ordinateur, remplissent le formulaire RSVP et l'envoient. Ils n'ont rien à créer ni à installer.

Est-ce que je reçois un e-mail pour chaque réponse ?

Oui. Chaque réponse envoie un e-mail à l'organisateur, qui peut suivre les réponses au fil de l'eau sans ouvrir la page.

Puis-je exporter la liste d'invités ?

Oui. La liste affiche les réponses et les totaux pour oui, non et le nombre de personnes, et vous pouvez l'exporter sous forme de fichier CSV.

Les invités peuvent-ils payer des billets ou offrir des cadeaux via la page ?

Non. La page ne propose ni paiement, ni billetterie, ni boutique de cadeaux. Elle sert uniquement à donner la date, les informations et la réponse. Tout paiement doit donc être organisé séparément.

Puis-je modifier la page après avoir partagé le lien ?

Oui. Vous pouvez modifier les informations vous-même ou demander des changements dans le chat, par exemple un nouvel horaire de début ou une adresse corrigée.

Invitation en ligne avec RSVP pour toute fête ou réunion

Une invitation en ligne avec RSVP réunit dans un seul lien la date, le lieu et le formulaire de réponse de votre fête. Les invités l'ouvrent sur leur téléphone sans compte, répondent oui ou non avec le nombre de personnes, et peuvent ajouter une note ou jusqu'à six questions. Vous recevez un e-mail pour chaque réponse, ainsi qu'une liste d'invités avec les totaux, que vous pouvez exporter au format CSV.

Ouvrir un exemple en ligne Partir de ce modèle

Exemples de pages invitation à une fête avec RSVP

one night onlySummer Night Party
Party night
A bold one-night party invitation with a start time and a dress code.

Ce qu'il faut mettre sur une invitation invitation à une fête avec RSVP

Date, heure de début et heure de fin, pour que les invités sachent combien de temps prévoir
Adresse avec un lien vers la carte, et une indication sur le stationnement ou l'accès
Programme ou déroulé, par exemple apéritif à 19 h, dîner à 20 h, gâteau à 22 h
Fichier à ajouter à l'agenda pour enregistrer la date en un seul geste
Informations pour les invités : code vestimentaire, ce qu'il faut apporter, présence des enfants acceptée ou non
Formulaire RSVP avec oui ou non, nombre de personnes et une note, plus jusqu'à six questions supplémentaires

La page comporte un formulaire de réponse : vos invités confirment ou déclinent, indiquent le nombre de personnes et répondent à vos questions (allergies, e-mail, téléphone). Vous recevez un e-mail pour chaque réponse et une liste des invités exportable en CSV.

Quand l'envoyer

Deux à trois semaines avant: Publiez la page et envoyez le lien à votre liste d'invités
Une semaine avant: Vérifiez la liste pour repérer les réponses manquantes et renvoyez le lien à ces personnes
Date limite de réponse: Consultez les totaux et les notes pour savoir qui doit recevoir une réponse à une question sur l'alimentation ou l'accès
La veille: Exportez la liste d'invités au format CSV pour l'imprimer ou l'envoyer au traiteur ou au lieu de réception

Formulations que vous pouvez reprendre

“Anne et Daniel organisent un dîner entre amis samedi 14 juin à 19 h, et nous serions ravis de vous voir.” Les utiliser
“Merci de répondre oui ou non et d'indiquer combien de personnes viendront, vous compris.” Les utiliser
“La page contient l'adresse, un lien vers la carte et un fichier d'agenda, pour que vous puissiez noter la date en un seul geste.” Les utiliser
“Si vous ne pouvez pas venir, un non nous aide beaucoup, car il nous permet de prévoir la nourriture.” Les utiliser
“C'est une soirée décontractée et il y a des places de stationnement dans la rue derrière la maison.” Les utiliser
“Merci de répondre avant vendredi 6 juin afin que nous puissions donner le nombre définitif au traiteur.” Les utiliser
“Si vous avez une question, ajoutez-la au formulaire et nous y répondrons une par une par e-mail.” Les utiliser

Questions fréquentes

Les invités ont-ils besoin d'un compte pour répondre ?: Non. Les invités ouvrent le lien sur n'importe quel téléphone ou ordinateur, remplissent le formulaire RSVP et l'envoient. Ils n'ont rien à créer ni à installer.
Est-ce que je reçois un e-mail pour chaque réponse ?: Oui. Chaque réponse envoie un e-mail à l'organisateur, qui peut suivre les réponses au fil de l'eau sans ouvrir la page.
Puis-je exporter la liste d'invités ?: Oui. La liste affiche les réponses et les totaux pour oui, non et le nombre de personnes, et vous pouvez l'exporter sous forme de fichier CSV.
Les invités peuvent-ils payer des billets ou offrir des cadeaux via la page ?: Non. La page ne propose ni paiement, ni billetterie, ni boutique de cadeaux. Elle sert uniquement à donner la date, les informations et la réponse. Tout paiement doit donc être organisé séparément.
Puis-je modifier la page après avoir partagé le lien ?: Oui. Vous pouvez modifier les informations vous-même ou demander des changements dans le chat, par exemple un nouvel horaire de début ou une adresse corrigée.

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