Rechnungspositionen in eine CSV-Tabelle umwandeln
Wandeln Sie die Positionstabelle aus einer PDF- oder Word-Rechnung in CSV-Zeilen und -Spalten um. Rechnungsnummern, Daten und Beträge bleiben unverändert. Kostenlose Vorschau.
Diese Vorschau zeigt die ersten 25 Zeilen und speichert Ihre Datei nicht.
Rechnungen enthalten wichtige Daten in einer Tabelle, aber PDF- und Word-Layouts zerreißen diese oft beim Kopieren, sodass die Spalten durcheinandergeraten. Diese Seite liest die Artikeltabelle und formatiert sie als CSV, mit einer Kopfzeile und einer Zeile pro Artikel. Rechnungsnummern, Daten, Beträge und Steuern werden exakt wie im Original übernommen.
Das erhalten Sie
Eine Kopfzeile, eine Zeile pro Artikel
Die Artikeltabelle wird zu einfachem CSV mit einer Kopfzeile und ohne verbundene Zellen, bereit für die Tabellenkalkulation oder den Import in andere Systeme.
Werte bleiben wie gedruckt
Rechnungsnummern, Daten, Einzelpreise, Beträge und Steuern werden exakt wie im Original übernommen, inklusive Währungssymbolen und Dezimalstellen. Es wird nichts neu berechnet oder geschätzt.
Bis zu acht Spalten
Das Tool behält die Hauptspalten der Tabelle bei, wie Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag, und entfernt Layout-Elemente wie Kopf- und Fußzeilen.
So funktioniert es
- Schritt 1
Fügen Sie den Rechnungstext in das Feld ein oder ziehen Sie die PDF-, Word- oder Textdatei hinein.
- Schritt 2
Überprüfen Sie die Tabellenvorschau: Jede Zeile sollte ein Artikel und jede Spalte ein Feld sein, wobei die Beträge mit der Rechnung übereinstimmen.
- Schritt 3
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um alle Zeilen langer Rechnungen zu erhalten, CSV-Downloads zu nutzen, OCR für Scans zu verwenden, Dateien im Stapel hochzuladen und die Tabelle durch Anfragen bearbeiten zu lassen.
Wer nutzt es
Jemand mit einem Stapel Lieferantenrechnungen
Wandeln Sie die Artikeltabelle jeder Rechnung in CSV um, damit die Positionen für einen Vergleich in einem Blatt zusammengeführt werden können.
Eine Person, die Lieferantenrechnungen prüft
Übertragen Sie Mengen und Einzelpreise einer Rechnung in Zeilen, um sie mit einem Angebot oder einer Bestellung abzugleichen.
Ein kleines Team, das Daten zwischen Tools verschiebt
Extrahieren Sie die Rechnungspositionen in ein sauberes Tabellenformat, bevor Sie diese in eine andere Tabellenkalkulation oder ein System importieren.
Fragen
Liest die Vorschau die gesamte Rechnung?
Nein. Die Vorschau liest bis zu 5 Seiten eines PDFs (2 MB) oder etwa 6.000 Zeichen Text. Bei langen Rechnungen werden daher möglicherweise nur die ersten Positionen angezeigt. Ein kostenloses Konto zeigt jede Zeile an.
Kann das Tool eine gescannte Rechnung umwandeln?
Gescannte Rechnungen erfordern OCR, was mit einem kostenlosen Konto verfügbar ist. Ohne OCR kann ein Scan in der Vorschau nicht als Text gelesen werden.
Sind die Beträge und Daten exakt wie auf der Rechnung?
Ja. Rechnungsnummern, Daten, Beträge und Steuern werden wie gedruckt übernommen, inklusive Währungssymbolen und Dezimalstellen. Das Tool berechnet keine Summen neu, sodass die CSV-Summen mit der Originalrechnung übereinstimmen.
Wird die CSV-Datei perfekt sein?
Ergebnisse können Fehler enthalten, insbesondere bei ungewöhnlichen Layouts, blassen Scans oder verbundenen Tabellenzellen. Überprüfen Sie die Zeilen mit dem Original, wenn es auf die Zahlen ankommt.
Wird meine Rechnung nach der Umwandlung gespeichert?
Die Vorschau speichert die Datei nicht. Kontofunktionen verarbeiten ganze Dokumente; prüfen Sie daher die Nutzungsbedingungen des Kontos, falls Sie Fragen zur Dateiverarbeitung haben.