WordGPT

Rechnungen in strukturierte JSON-Daten umwandeln

Fügen Sie eine Rechnung ein oder laden Sie sie hoch, um Beträge, Daten, Positionen und Steuern als JSON zu erhalten. Werte bleiben unverändert.

oder ziehen Sie eine PDF-, Word- oder Textdatei hierher (bis zu 5 Seiten, 2 MB)

Diese Vorschau zeigt die ersten 25 Zeilen und speichert Ihre Datei nicht.

Rechnungen enthalten dieselben Informationen in unterschiedlichen Layouts: Rechnungsnummer, Datum, eine Liste der Positionen sowie Steuern und Endbetrag. Das manuelle Übertragen in ein System ist langsam und ein Tippfehler kann die Zahlung beeinträchtigen. Diese Seite liest die Rechnung und gibt die Felder als JSON aus, wobei Rechnungsnummern, Daten, Beträge und Steuern exakt so übernommen werden, wie sie auf dem Dokument stehen.

Das erhalten Sie

Werte bleiben unverändert

Rechnungsnummern, Daten, Beträge und MwSt. werden so übernommen, wie sie auf der Seite erscheinen, einschließlich Währungssymbol und Datumsformat, damit Sie sie mit dem Original abgleichen können.

Leere Felder bleiben leer

Wenn eine Rechnung kein Fälligkeitsdatum oder keine USt-IdNr. enthält, bleibt das Feld leer, anstatt es mit einer Vermutung zu füllen.

Vorschau für Zeilen und Spalten

Das Ergebnis erscheint als Tabelle über dem JSON, sodass Sie die Rechnungspositionen überprüfen können, bevor Sie die Daten verwenden.

So funktioniert es

  1. Schritt 1

    Fügen Sie den Rechnungstext ein oder ziehen Sie eine PDF-, Word- oder Textdatei in das Feld. Dateien bis zu 5 Seiten oder 2 MB werden in der Vorschau gelesen.

  2. Schritt 2

    Lesen Sie die Vorschau. Sie zeigt die extrahierten Felder und Positionen als Tabelle, mit dem JSON darunter.

  3. Schritt 3

    Ein kostenloses Konto ermöglicht den vollständigen JSON-Download, die Verarbeitung längerer und gescannter Dateien, Stapelverarbeitung sowie die Anpassung der Struktur.

Wer nutzt es

  • Buchhalter, die Lieferantenrechnungen erhalten

    Übertragen Sie Rechnungsnummer, Datum, Lieferant und Gesamtbetrag in eine konsistente Struktur, bevor Sie diese in Ihr Buchhaltungssystem eingeben.

  • Kleine Unternehmen mit Rechnungsarchiv

    Verwandeln Sie einen Ordner voller Rechnungen in Datensätze, die Sie nach Lieferant, Datum oder Betrag durchsuchen können, ohne jede PDF einzeln zu öffnen.

  • Jeder, der eine Rechnung Position für Position prüft

    Sehen Sie Menge, Einzelpreis und Betrag jedes Artikels in einer Tabelle und vergleichen Sie Zwischensumme und MwSt. mit den gedruckten Summen.

Fragen

Welche Felder enthält das JSON aus einer Rechnung?

Es extrahiert die auf der Rechnung vorhandenen Felder, bis zu acht pro Datensatz: in der Regel Lieferant und Kunde, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen, Positionen mit Menge, Einzelpreis und Betrag, MwSt. und Gesamtbetrag. Nicht vorhandene Felder bleiben leer.

Bleiben Rechnungsnummer und Beträge exakt wie gedruckt?

Ja. Das Tool behält Rechnungsnummern, Daten, Beträge und Steuern exakt so bei, wie sie erscheinen. HLP-2024-0317 bleibt also unverändert und £345.54 wird nicht neu formatiert oder gerundet. Prüfen Sie das Ergebnis vor der Verwendung, da bei der Extraktion Fehler auftreten können.

Kann das Tool eine gescannte Rechnung lesen?

Gescannte Rechnungen erfordern ein kostenloses Konto, das OCR zur Bilderkennung nutzt. Die Vorschau liest nur textbasierte Dateien, daher wird bei einem Scan ohne Anmeldung kein Ergebnis angezeigt.

Wird meine Rechnung nach der Konvertierung gespeichert?

Die Vorschau liest das Dokument nur zur Erstellung des Ergebnisses und speichert die Datei nicht. Konten verarbeiten ganze Dokumente; prüfen Sie daher die Datenschutzbestimmungen der Seite, falls die Rechnung sensible Kundendaten enthält.

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