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QR-Code-Einladung für eine Party

Eine QR-Code-Einladung legt die gesamte Einladung hinter ein einziges Quadrat, das du auf eine Tischkarte, ein Türplakat oder die Rückseite eines Flyers drucken kannst. Gäste scannen ihn mit der Handykamera, sehen Uhrzeit, Karte und Programm und schicken ihre RSVP ohne Konto. Den Code-Stempel erstellst du selbst aus deinem Seitenlink und druckst ihn dort, wo er zu deiner Party passt.

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Beispielseiten für QR-Code-Einladung für eine Party

Was auf die Seite für QR-Code-Einladung für eine Party gehört

  • Datum, Beginn und Ende, mit Zeitzone, falls Gäste aus anderen Orten anreisen
  • Kartenlink zum Eingang der Location, nicht nur die Straßenadresse
  • Programm mit Uhrzeiten, etwa Ankunft, Essen, Reden und Musik
  • Hinweise zur Kleiderordnung, zum Parken und dazu, wo Geschenke abgegeben werden können
  • Die RSVP-Frage und das Datum, bis zu dem du Antworten brauchst
  • Kalenderdatei zum Hinzufügen für Gäste, die die Party in ihrem Kalender speichern möchten
  • Eine Zeile unter dem Code, was er öffnet, zum Beispiel "Scanne für Details und RSVP"

Die Seite enthält ein RSVP-Formular: Gäste sagen zu oder ab, geben an, wie viele kommen, und beantworten Fragen, die Sie stellen (Allergien, E-Mail, Telefonnummer). Für jede Antwort erhalten Sie eine E-Mail, dazu eine Gästeliste mit CSV-Export.

Wann Sie die Einladung verschicken

  1. Zwei Wochen vorher: Seite im Chat erstellen, jedes Datum, jede Uhrzeit und jeden Kartenlink prüfen und den Testlink mit zwei verschiedenen Handys scannen
  2. Zehn Tage vorher: Code aus deinem Seitenlink erstellen und Tischkarten und Plakate drucken, dazu einige Reserven für die Tür
  3. Eine Woche vorher: E-Mail-Benachrichtigungen und die Gästeliste im Blick behalten und bei allen nachfassen, die noch nicht geantwortet haben
  4. Am Tag davor: Einen gedruckten Code am Eingang und auf jedem Tisch aufstellen und prüfen, ob die Seite noch die richtige Startzeit zeigt

Formulierungen, die Sie verwenden können

  • “Scanne den Code, um Uhrzeit, Karte und Programm für Lena und Jonas' Sommerfest zu sehen.” Verwenden
  • “Scanne ihn, um die Einladung zu öffnen und uns bis zum 20. Juni Bescheid zu geben, ob du kommen kannst.” Verwenden
  • “Keine App und kein Konto nötig: Richte die Handykamera auf den Code und tippe auf den Link.” Verwenden
  • “Die Getränke beginnen um sieben, und über den Code gelangst du zu allen Details und zum RSVP-Formular.” Verwenden
  • “Bitte scanne und antworte auch dann, wenn du nicht kommen kannst, damit wir das Essen für die richtige Anzahl planen können.” Verwenden
  • “Lege dein Geschenk auf den Tisch neben der Tür; Details und Hinweise zum Parken stehen auf der Seite.” Verwenden
  • “Bringst du eine Begleitung mit? Scanne den Code und trage den Namen im RSVP-Formular ein.” Verwenden
  • “Wenn du Ernährungswünsche hast, trage sie im Notizfeld ein, wenn du den Code scannst.” Verwenden

Fragen

Müssen Gäste etwas herunterladen, um den Code zu scannen?
Nein. Die meisten Handykameras lesen einen QR-Code und bieten an, den Link zu öffnen. Gäste sehen dann die Einladung im Browser und antworten ohne Konto.
Wer erstellt das QR-Code-Bild?
Du selbst, mit dem Link, den deine Seite dir gibt, und einem beliebigen QR-Code-Generator. WordGPT druckt keine Karten oder Plakate, du druckst sie selbst zu Hause oder in einer Druckerei.
Kann ich Uhrzeit oder Location ändern, nachdem ich den Code gedruckt habe?
Ja, solange der Link gleich bleibt. Der gedruckte Code öffnet deine Seite, deshalb erscheinen Änderungen, die du im Chat vornimmst, dort ohne neuen Druck. Falls du jemals einen neuen Link bekommst, musst du einen neuen Code erstellen und drucken.
Kann ich sehen, wer den Code gescannt hat?
Du siehst, wer antwortet, nicht wer gescannt hat. Jede RSVP schickt dir eine E-Mail und fügt den Gast mit Zu- oder Absage, Personenzahl, Notiz und allen Antworten auf deine Fragen zu deiner Liste hinzu. Ein Scan ohne Antwort zeigt keinen Namen.
Können Gäste über den Code bezahlen oder Tickets kaufen?
Nein. Die Seite umfasst Datum, Karte, Programm, Kalenderdatei, Hinweise und ein RSVP mit Zu- oder Absage, Personenzahl, Notiz und bis zu sechs Fragen. Es gibt keine Zahlung, keinen Ticketverkauf und keinen Sitzplan.

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