Online-Einladung mit RSVP für jede Feier oder jedes Treffen
Eine Online-Einladung mit RSVP gibt deiner Feier einen einzigen Link mit Datum, Ort und Antwortformular. Gäste öffnen ihn auf dem Handy ohne Konto, sagen Ja oder Nein mit der Anzahl der Personen und können eine Notiz oder bis zu sechs Fragen hinzufügen. Du bekommst für jede Antwort eine E-Mail und eine Gästeliste mit Summen, die du als CSV exportieren kannst.
Beispielseiten für Party-Einladung mit RSVP
Was auf die Seite für Party-Einladung mit RSVP gehört
- Datum, Beginn und Ende, damit die Gäste wissen, wie viel Zeit sie einplanen müssen
- Adresse mit Kartenlink sowie ein Hinweis, wo man parken kann oder wie man hineinkommt
- Programm oder Ablauf, zum Beispiel Getränke um 19 Uhr, Abendessen um 20 Uhr, Torte um 22 Uhr
- Kalenderdatei zum Hinzufügen, damit die Gäste den Termin mit einem Fingertipp speichern können
- Hinweise für die Gäste: Kleiderordnung, was mitzubringen ist, ob Kinder willkommen sind
- RSVP-Formular mit Ja oder Nein, Anzahl der Gäste und einer Notiz, plus bis zu sechs zusätzliche Fragen
Die Seite enthält ein RSVP-Formular: Gäste sagen zu oder ab, geben an, wie viele kommen, und beantworten Fragen, die Sie stellen (Allergien, E-Mail, Telefonnummer). Für jede Antwort erhalten Sie eine E-Mail, dazu eine Gästeliste mit CSV-Export.
Wann Sie die Einladung verschicken
- Zwei bis drei Wochen vorher: Seite veröffentlichen und den Link an deine Gästeliste schicken
- Eine Woche vorher: Gästeliste auf fehlende Antworten prüfen und den Link noch einmal an diese Personen schicken
- Antwortfrist: Summen und Notizen lesen, damit du weißt, wer eine Frage zu Essen oder Barrierefreiheit beantwortet haben möchte
- Tag vorher: Gästeliste als CSV exportieren, um sie auszudrucken oder an den Caterer oder die Location zu schicken
Formulierungen, die Sie verwenden können
- “Lena und Jonas feiern am Samstag, 14. Juni um 19 Uhr ein Abendessen, und wir würden uns sehr freuen, wenn du dabei bist.” Verwenden
- “Bitte sag uns mit Ja oder Nein Bescheid und wie viele Personen kommen, einschließlich dir selbst.” Verwenden
- “Die Seite enthält die Adresse, einen Kartenlink und eine Kalenderdatei, damit du den Termin mit einem Fingertipp speichern kannst.” Verwenden
- “Wenn du nicht kommen kannst, hilft uns ein Nein trotzdem sehr, weil wir so das Essen planen können.” Verwenden
- “Es ist ein lockerer, aber gepflegter Abend, und hinter dem Haus gibt es Parkplätze an der Straße.” Verwenden
- “Bitte antworte bis Freitag, 6. Juni, damit wir dem Caterer die endgültige Zahl nennen können.” Verwenden
- “Wenn du eine Frage hast, trag sie im Formular ein, und wir beantworten jede per E-Mail.” Verwenden
Fragen
- Brauchen Gäste ein Konto, um zu antworten?
- Nein. Gäste öffnen den Link auf jedem Handy oder Computer, füllen das RSVP-Formular aus und senden es ab. Sie müssen sich weder registrieren noch etwas installieren.
- Bekomme ich für jede Antwort eine E-Mail?
- Ja. Jede Antwort schickt dem Gastgeber eine E-Mail, sodass du die Rückmeldungen verfolgen kannst, ohne die Seite zu öffnen.
- Kann ich die Gästeliste exportieren?
- Ja. Die Gästeliste zeigt die Antworten und die Summen für Ja, Nein und Anzahl der Personen, und du kannst sie als CSV-Datei exportieren.
- Können Gäste über die Seite Tickets bezahlen oder Geschenke geben?
- Nein. Die Seite hat keine Zahlungs-, Ticket- oder Geschenkfunktion. Sie dient nur dem Termin, den Details und der Antwort. Zahlungen musst du separat regeln.
- Kann ich die Seite nach dem Teilen des Links noch ändern?
- Ja. Du kannst die Angaben selbst bearbeiten oder im Chat um Änderungen bitten, zum Beispiel eine neue Startzeit oder eine korrigierte Adresse.
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