Können Gäste den Dresscode ohne Konto sehen?

Ja. Gäste öffnen den einzigen Link ohne Konto, und der Dresscode steht in den Hinweisen direkt neben Datum, Karte und Programm.

Kann ich die Ankunftszeit ändern, nachdem ich den Link verschickt habe?

Ja, Sie können die Seite selbst bearbeiten oder die Änderung im Chat anfragen. Gäste, die den Link erneut öffnen, sehen die neue Zeit, aber die Seite benachrichtigt sie nicht. Senden Sie deshalb zusätzlich eine kurze Nachricht.

Nimmt die Seite Zahlungen an oder vergibt sie Sitzplätze?

Nein. Es gibt keine Zahlung, keinen Ticketverkauf und keinen Sitzplan. Gäste antworten mit Zu- oder Absage, geben ihre Anzahl an Personen an, können eine Notiz hinzufügen und bis zu sechs zusätzliche Fragen beantworten.

Bucht die Seite Valet-Parking oder Taxis?

Nein. Die Seite enthält die Hinweise zu Valet-Parking, Parkmöglichkeiten und Taxis, aber das Valet-Parking organisieren Sie mit dem Veranstaltungsort, und die Taxidaten teilen Sie selbst mit.

Prüft die Seite, ob Gäste Black Tie tragen?

Nein. Die Seite nennt den Dresscode deutlich, kann aber die Kleidung nicht kontrollieren. Ein kurzer Hinweis in den Angaben macht die Erwartungen schon vor dem Abend klar.

Black-Tie-Einladung zu einem festlichen Abendessen

Ein Abend im Black-Tie-Dresscode wirft Fragen auf, die Gäste oft erst in der Woche davor stellen: Bedeutet Black Tie Smoking oder dunkler Anzug, wann öffnen die Türen, und gibt es Valet-Parking, oder sollten sie ein Taxi buchen? Diese Seite stellt diese Hinweise direkt neben Datum, Kartenlink und Programm, damit Sie alles nur einmal beantworten müssen. Gäste öffnen einen einzigen Link ohne Konto und antworten mit Zu- oder Absage sowie der Anzahl ihrer Personen. Sie erhalten für jede Antwort eine E-Mail sowie eine Gästeliste mit Summen und als CSV-Datei.

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Beispielseiten für Black-Tie-Einladung

Was auf die Seite für Black-Tie-Einladung gehört

Eine klare Dresscode-Angabe, zum Beispiel Black Tie oder Smoking, und ob ein dunkler Anzug akzeptabel ist
Ankunftszeit und Beginn des Abendessens als zwei getrennte Angaben
Details zum Dinner: ein gesetztes Essen, ein Stehempfang oder beides
Hinweise zu Valet-Parking, Parkmöglichkeiten und Taxi mit dem Abholpunkt oder dem Eingang, den die Gäste nutzen sollen
Ein Kartenlink zum Eingang des Veranstaltungsorts und nicht nur zum Gebäude
Eine Kalenderdatei zum Hinzufügen des Abends
Ein RSVP-Formular mit Zu- oder Absage, Anzahl der Gäste und eventuellen Ernährungswünschen

Die Seite enthält ein RSVP-Formular: Gäste sagen zu oder ab, geben an, wie viele kommen, und beantworten Fragen, die Sie stellen (Allergien, E-Mail, Telefonnummer). Für jede Antwort erhalten Sie eine E-Mail, dazu eine Gästeliste mit CSV-Export.

Wann Sie die Einladung verschicken

Vier bis sechs Wochen vorher: Senden Sie den Seitenlink mit bereits eingetragenem Dresscode und Ankunftszeit
Zwei Wochen vorher: Prüfen Sie die Antworten, erinnern Sie alle, die noch nicht geantwortet haben, und geben Sie dem Caterer die endgültige Anzahl
Drei Tage vorher: Aktualisieren Sie die Hinweise zu Valet-Parking und Taxi, falls sich Abholpunkt oder Parkmöglichkeiten geändert haben
Am Morgen des Abends: Senden Sie eine kurze Nachricht mit dem Eingang und der Uhrzeit, zu der die Türen öffnen

Formulierungen, die Sie verwenden können

“Black Tie bedeutet für Herren Smoking oder dunklen Anzug und für Damen Cocktailkleid oder langes Abendkleid.” Verwenden
“Ab 19 Uhr gibt es Getränke, und um 20 Uhr setzen wir uns zum Abendessen.” Verwenden
“Valet-Parking gibt es am Seiteneingang beim Parkplatz, und die Taxinummern finden Sie auf dieser Seite.” Verwenden
“Bitte antworten Sie bis zum 14. März, damit wir der Küche die endgültige Zahl mitteilen können.” Verwenden
“Anna und Daniel würden sich freuen, wenn Sie den Abend mit uns verbringen, mit Abendessen, Reden und Tanz.” Verwenden
“Falls Black Tie für Sie nicht möglich ist, ist auch ein eleganter dunkler Look sehr willkommen.” Verwenden
“Bitte teilen Sie uns bei Ihrer Antwort alle Ernährungswünsche mit, dann plant die Küche entsprechend.” Verwenden

Fragen

Können Gäste den Dresscode ohne Konto sehen?: Ja. Gäste öffnen den einzigen Link ohne Konto, und der Dresscode steht in den Hinweisen direkt neben Datum, Karte und Programm.
Kann ich die Ankunftszeit ändern, nachdem ich den Link verschickt habe?: Ja, Sie können die Seite selbst bearbeiten oder die Änderung im Chat anfragen. Gäste, die den Link erneut öffnen, sehen die neue Zeit, aber die Seite benachrichtigt sie nicht. Senden Sie deshalb zusätzlich eine kurze Nachricht.
Nimmt die Seite Zahlungen an oder vergibt sie Sitzplätze?: Nein. Es gibt keine Zahlung, keinen Ticketverkauf und keinen Sitzplan. Gäste antworten mit Zu- oder Absage, geben ihre Anzahl an Personen an, können eine Notiz hinzufügen und bis zu sechs zusätzliche Fragen beantworten.
Bucht die Seite Valet-Parking oder Taxis?: Nein. Die Seite enthält die Hinweise zu Valet-Parking, Parkmöglichkeiten und Taxis, aber das Valet-Parking organisieren Sie mit dem Veranstaltungsort, und die Taxidaten teilen Sie selbst mit.
Prüft die Seite, ob Gäste Black Tie tragen?: Nein. Die Seite nennt den Dresscode deutlich, kann aber die Kleidung nicht kontrollieren. Ein kurzer Hinweis in den Angaben macht die Erwartungen schon vor dem Abend klar.

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