WordGPT

Извлечение позиций из заказа на поставку

Преобразуйте PDF-файл заказа на поставку в таблицу с кодами товаров, количеством, ценами и датами доставки. Сверяйте PO со счетом за считанные минуты. Бесплатный предпросмотр.

или перетащите сюда PDF, Word или текстовый файл (до 5 страниц, 2 МБ)

В этом предварительном просмотре показаны первые 25 строк, файл не сохраняется.

Отделы закупок тратят часы на сверку заказанных товаров с доставленными и выставленными в счетах. Сверка становится простой, когда заказ представлен в виде таблицы: код товара, количество, цена и обещанная дата рядом. Этот инструмент извлекает данные заказа для сравнения со счетом или накладной, а номер PO и поставщик дублируются в каждой строке, что позволяет объединять заказы от разных поставщиков.

Что вы получаете

Сверка со счетом

Коды товаров, количество и цены за единицу распределены по отдельным столбцам, готовым для сверки со счетом.

Заголовки в каждой строке

Номер PO, дата и поставщик повторяются, чтобы строки из разных заказов оставались понятными.

Сохранение дат доставки

Даты доставки для каждой позиции сохраняются для отслеживания задержек.

Как это работает

  1. Шаг 1

    Вставьте текст PO или перетащите PDF-файл.

  2. Шаг 2

    Посмотрите список позиций.

  3. Шаг 3

    Создайте бесплатный аккаунт для пакетной обработки и экспорта.

Кто этим пользуется

  • Отделы закупок

    Сравнение заказов со счетами от поставщиков.

  • Склады

    Создание списка ожидаемых поставок на основе заказов за неделю.

  • Малый бизнес

    Учет заказанных товаров и сроков их прибытия.

Вопросы

Работает ли это со сканированными PO?

Для сканов требуется OCR, который доступен в бесплатном аккаунте.

Можно ли прочитать несколько PO одновременно?

Да, в вашем аккаунте: загрузите папку и получите одну таблицу.

Что если цены отсутствуют?

Отсутствующие значения остаются пустыми, программа не пытается их угадать.

Похожие инструменты