WordGPT

Извлечение данных из счета в формате PDF

Извлекайте номер счета, даты, данные поставщика, позиции и итоговые суммы из PDF-счета в таблицу. Предпросмотр бесплатно, экспорт с аккаунтом.

или перетащите сюда PDF, Word или текстовый файл (до 5 страниц, 2 МБ)

В этом предварительном просмотре показаны первые 25 строк, файл не сохраняется.

Ручной ввод счетов в бухгалтерскую книгу — это работа, где легко допустить ошибку: перепутанная цифра, пропущенная строка, неверный итог. Этот инструмент считывает счет так же, как бухгалтер, находит поля заголовка и каждую позицию, возвращая данные в виде строк, которые можно вставить в отчет или импортировать.

Что вы получаете

Заголовок и строки вместе

Номер счета, дата и поставщик дублируются для каждой позиции, чтобы строки были самодостаточными при импорте.

Любой макет

Счета от разных поставщиков выглядят по-разному. Поля определяются по смыслу, а не по расположению.

Итоговые суммы для проверки

Количество, цена за единицу и итоговые суммы по строкам вынесены в отдельные столбцы, что позволяет проверить сумму формулой.

Как это работает

  1. Шаг 1

    Загрузите счет или вставьте его текст.

  2. Шаг 2

    Мы найдем поля и позиции в счете.

  3. Шаг 3

    Создайте бесплатный аккаунт для пакетной обработки и экспорта в CSV или Excel.

Кто этим пользуется

  • Бухгалтеры

    Подготовка счетов поставщиков за месяц для импорта в бухгалтерское ПО.

  • Фрилансеры

    Ведение аккуратного списка выставленных счетов и сроков их оплаты.

  • Финансовые отделы

    Сверка счетов поставщиков с заказами на закупку.

Вопросы

Какие поля распознаются?

По умолчанию: номер счета, даты, поставщик, описание, количество, цена за единицу, итоговая сумма и валюта. В аккаунте можно выбрать другие поля.

Можно ли распознать фото бумажных счетов?

Для фото и сканов требуется OCR, который доступен в бесплатном аккаунте. Предпросмотр работает с PDF-файлами, содержащими текстовый слой.

Проверяется ли НДС?

Инструмент извлекает цифры как есть. Проверка корректности суммы и НДС — это следующий шаг, который легко сделать в вашей таблице.

Можно ли обрабатывать много счетов сразу?

Да, в аккаунте: загрузите папку со счетами и получите одну общую таблицу.

Похожие инструменты