Преобразуйте счет в структурированные данные JSON
Вставьте или перетащите счет, чтобы получить его номера, даты, позиции и налоги в формате JSON. Суммы остаются как в оригинале, а отсутствующие поля остаются пустыми.
В этом предварительном просмотре показаны первые 25 строк, файл не сохраняется.
Счет содержит одни и те же данные, но оформлен у каждого поставщика по-своему: номер счета, даты, список товаров, налоги и итоговая сумма внизу. Ввод этих значений вручную занимает много времени, а одна неверно прочитанная цифра может привести к ошибке в оплате. Этот инструмент считывает счет и возвращает его поля в формате JSON, сохраняя номера, даты, суммы и налоги в точности как в документе.
Что вы получаете
Цифры как в оригинале
Номера счетов, даты, суммы и НДС копируются в том виде, в котором они представлены на странице, включая символ валюты и формат даты, чтобы вы могли сверить их с оригиналом.
Пустые поля остаются пустыми
Если в счете не указана дата оплаты или номер НДС, поле останется пустым, а не будет заполнено предположениями.
Предпросмотр строк и столбцов
Результат отображается в виде таблицы над JSON, чтобы вы могли проверить позиции счета перед использованием данных.
Как это работает
- Шаг 1
Вставьте текст счета или перетащите файл PDF, Word или текстовый файл в окно. Файлы до 5 страниц или 2 МБ отображаются в предпросмотре.
- Шаг 2
Изучите предпросмотр. Он показывает первую часть извлеченных полей и позиций в виде таблицы, а под ней — JSON.
- Шаг 3
Бесплатная учетная запись дает возможность скачивать полный JSON, обрабатывать длинные и отсканированные файлы, загружать файлы пакетами и изменять структуру данных по запросу.
Кто этим пользуется
Бухгалтеры, получающие счета от поставщиков
Извлекайте номер счета, дату, поставщика и итоговую сумму в единую структуру перед внесением в учетную систему.
Малый бизнес, ведущий архив счетов
Превратите папку со счетами в базу данных, в которой можно искать по поставщику, дате или сумме, не открывая каждый PDF.
Все, кто проверяет счета построчно
Смотрите количество, цену за единицу и сумму каждой позиции в одной таблице и сравнивайте промежуточный итог и НДС с итоговыми суммами в документе.
Вопросы
Какие поля из счета включает JSON?
Инструмент извлекает поля, присутствующие в счете (до восьми на запись): обычно это поставщик и покупатель, номер счета, дата, условия оплаты, позиции с количеством, ценой и суммой, НДС и итоговая сумма. Если поле в счете отсутствует, оно остается пустым.
Сохранятся ли номер счета и суммы в точности как в оригинале?
Да. Инструкции предписывают инструменту сохранять номера счетов, даты, суммы и налоги в точности как они выглядят, поэтому HLP-2024-0317 останется как написано, а £345.54 не будет переформатирован или округлен. Сверяйте результат с оригиналом, так как при извлечении возможны ошибки.
Можно ли считать отсканированный счет?
Для отсканированных счетов требуется бесплатная учетная запись, которая использует OCR для распознавания изображения. Предпросмотр работает только с текстовыми файлами, поэтому скан не покажет результат без входа в систему.
Хранится ли мой счет после конвертации?
Предпросмотр считывает документ для получения результата и не сохраняет файл. Учетные записи обрабатывают документы целиком, поэтому ознакомьтесь с условиями конфиденциальности сайта, если счет содержит конфиденциальные данные клиентов.