Превратите позиции счета в таблицу CSV
Конвертируйте таблицу позиций из PDF или Word счета в строки и столбцы CSV. Номера счетов, даты и суммы остаются неизменными. Бесплатный предпросмотр.
В этом предварительном просмотре показаны первые 25 строк, файл не сохраняется.
Счета хранят важные данные в таблице позиций, но при копировании из PDF или Word макет часто нарушается, и столбцы перемешиваются. Этот инструмент считывает таблицу позиций и оформляет её в виде CSV с одной строкой заголовков и одной строкой на каждую позицию. Номера счетов, даты, суммы и налоги сохраняются в точности как в оригинале.
Что вы получаете
Одна строка заголовков, одна строка на позицию
Таблица позиций превращается в простой CSV с одной строкой заголовков без объединенных ячеек, готовый для открытия в табличном редакторе или импорта в другую систему.
Цифры как в оригинале
Номера счетов, даты, цены за единицу, суммы и налоги копируются в точности так, как они указаны, с сохранением символов валют и десятичных знаков. Ничего не пересчитывается и не угадывается.
До восьми столбцов
Инструмент сохраняет основные столбцы таблицы, такие как описание, количество, цена за единицу и сумма, отсекая лишние элементы макета, такие как верхние и нижние колонтитулы.
Как это работает
- Шаг 1
Вставьте текст счета в поле или перетащите в него PDF, Word или текстовый файл.
- Шаг 2
Проверьте предпросмотр таблицы: каждая строка должна соответствовать одной позиции, а каждый столбец — одному полю, при этом суммы должны совпадать со счетом.
- Шаг 3
Создайте бесплатный аккаунт, чтобы получить все строки длинных счетов, скачивание CSV, OCR для сканированных счетов, пакетную загрузку и возможность редактировать таблицу по запросу.
Кто этим пользуется
Тем, у кого накопилась стопка счетов от поставщиков
Конвертируйте таблицу позиций каждого счета в CSV, чтобы объединить их в один лист для сравнения.
Тем, кто проверяет счета поставщиков
Перенесите количество и цены из счета в строки, чтобы сравнить их с коммерческим предложением или заказом на закупку.
Небольшим командам, переносящим данные между инструментами
Извлеките позиции из счета в чистом табличном формате перед импортом в другую таблицу или систему.
Вопросы
Предпросмотр считывает весь счет?
Нет. Предпросмотр считывает до 5 страниц PDF (2 МБ) или около 6000 символов текста, поэтому в длинном счете могут отобразиться только первые позиции. Бесплатный аккаунт позволяет получить все строки.
Можно ли конвертировать сканированный счет?
Для сканированных счетов требуется OCR, который доступен с бесплатным аккаунтом. Без него скан не может быть распознан как текст в предпросмотре.
Суммы и даты в точности как в счете?
Да. Номера счетов, даты, суммы и налоги копируются как есть, включая символы валют и десятичные знаки. Инструмент не пересчитывает итоги, поэтому суммы в CSV совпадают с оригиналом счета.
CSV будет идеальным?
Результаты могут содержать ошибки, особенно при необычных макетах, нечетких сканах или объединенных ячейках таблицы. Сверяйте строки с оригиналом счета, если точность цифр критична.
Мой счет сохраняется после конвертации?
Предпросмотр не сохраняет файл. Функции аккаунта работают с целыми документами, поэтому ознакомьтесь с условиями использования аккаунта, если у вас есть вопросы о том, как обрабатываются файлы.