Приглашение на проводы коллеги на пенсию: общий сбор, речи и программа вечера
Проводы коллеги на пенсию обычно портятся из-за мелочей: именинник узнаёт раньше времени, речи затягиваются или сбор теряется между рабочими столами. Эта страница даёт всей команде одно место, где можно найти время, зал, программу вечера и способ внести свой вклад. Ссылку вы отправляете только тем, кому хотите. Проводы можно описать в чате, а потом поправить страницу вручную.
Примеры страниц: приглашение на проводы на пенсию
Что разместить на странице: приглашение на проводы на пенсию
- Дата, время начала и зал, а если место находится вне офиса, ссылка на карту
- Короткая программа: приветствие, речи, вручение подарка, торт и когда можно уйти
- Кто уходит на пенсию, его должность и сколько лет он проработал в компании, в одной честной строке
- Пояснение к общему сбору: какую сумму вы просите, кто хранит конверт или как перевести деньги вне страницы
- Рекомендации по одежде, как припарковаться или добраться, если команда работает в разных офисах
- RSVP с ответом «да» или «нет», количеством гостей, примечанием и до шести вопросов, например «Хотите сказать речь?»
- Ваше имя как организатора, чтобы ответы приходили вам и итоги по списку гостей были у вас под рукой
На странице есть форма подтверждения участия: гости отвечают «да» или «нет», указывают, сколько человек придёт, и заполняют то, что вы попросите (аллергии, email, телефон). На каждый ответ вы получаете письмо, а также список гостей с экспортом в CSV.
Когда отправлять
- За четыре недели: Забронируйте зал, согласуйте дату с руководителем именинника и отправляйте ссылку только тем, кому доверяете и кто сохранит тайну
- За три недели: Спросите в RSVP, кто хочет выступить, и заранее определите примерное время для каждой речи
- За две недели: Сверьте количество гостей с вместимостью зала и сообщите кейтерингу или площадке точное число
- За неделю: Соберите деньги на подарок вне страницы и отмечайте, кто уже внёс взнос, чтобы никому не напоминать дважды
- За день: Распечатайте программу для выступающих и подтвердите торт и время вручения подарка
Формулировки, которые можно использовать
- “Приходите в четверг, 14 марта, в 17:00 в зал у озера, чтобы поблагодарить Елену за двадцать два года работы в компании.” Использовать
- “Помогите нам проводить Игоря на заслуженный отдых: несколько тёплых речей, кусочек торта и открытка, которую он сохранит.” Использовать
- “Мы собираем деньги на подарок для Елены. Вносите сколько считаете нужным; конверт будет у Ольги на ресепшен до пятницы.” Использовать
- “Пожалуйста, держите это в секрете до самого дня: Игорь пока ничего не знает, поэтому не пересылайте ссылку за пределы команды.” Использовать
- “Если хотите сказать несколько слов об Игоре, отметьте в ответе пункт о выступлении, и мы включим вас в программу.” Использовать
- “Вечер начнётся в 16:00, а закончится примерно в 18:00; после речей можете оставаться столько, сколько захотите.” Использовать
- “Если не сможете прийти, но хотите внести вклад в сбор, сообщите нам, и мы передадим деньги Елене.” Использовать
- “Спасибо за всё, что вы сделали для команды, Игорь. Приходите проводить его.” Использовать
Вопросы и ответы
- Как сохранить проводы в секрете?
- Страница открыта для всех, у кого есть ссылка, поэтому делитесь ею только с теми, кому доверяете, и не публикуйте её в командном канале, который может читать именинник. Отправляйте ссылку каждому гостю в личном сообщении или письме и попросите не пересылать её дальше.
- Можно ли внести деньги на сбор через страницу?
- Нет. Страница не принимает платежи. Укажите в приглашении, как внести взнос: например, конверт на имя конкретного человека или перевод вам на карту. Поступления отслеживайте сами.
- Как организовать речи?
- Добавьте в RSVP вопрос о том, кто хочет выступить. Ответы появятся в списке гостей, и по ним можно составить программу, а затем отправить каждому выступающему его время и ограничение по длительности.
- Можно ли изменить страницу после отправки?
- Да. Вы можете поменять время, зал, программу или примечания вручную или попросить изменения в чате. Гости открывают ту же ссылку, поэтому сообщите им, если что-то важное изменилось.
- Что я получу, когда люди ответят?
- На каждый ответ придёт письмо, а в списке гостей будут итоги по «да», «нет» и количеству гостей. Кроме того, можно скачать CSV-файл для зала, кейтеринга и списка сотрудников.
Другие страницы приглашений
приглашение на свадьбуприглашение на помолвкуприглашение на девичникприглашение на беби-шауэрприглашение на крещениеприглашение на день рожденияприглашение на детский день рожденияприглашение на годовщинуприглашение на выпускной вечерприглашение на новосельеприглашение на корпоративное мероприятиеприглашение на вечеринку
Другие руководства по этому поводу
страница регистрации на командное мероприятиеприглашение на корпоративное мероприятие