Страница регистрации на командные дни и встречи
Страница регистрации на командный день или встречу даёт всем одну ссылку с программой, адресом площадки и короткой формой, поэтому не нужно гоняться за ответами по электронной почте. Каждый ответ попадает к вам во входящие, а список гостей показывает итоги и экспортируется в CSV для кейтеринга или офиса.
Примеры страниц: страница регистрации на командное мероприятие
Что разместить на странице: страница регистрации на командное мероприятие
- Программа с временем начала и окончания каждого блока
- Название площадки, адрес и ссылка на карту, а также какой вход использовать
- Вопрос о пищевых ограничениях с полем для подробностей
- Ответ «да» или «нет» с количеством гостей, которые придут
- Заметки о парковке или поездах для тех, кто едет из других офисов
- Контактное лицо для вопросов в день мероприятия
- Срок ответа, чтобы кейтеринг и номера комнат были окончательными
На странице есть форма подтверждения участия: гости отвечают «да» или «нет», указывают, сколько человек придёт, и заполняют то, что вы попросите (аллергии, email, телефон). На каждый ответ вы получаете письмо, а также список гостей с экспортом в CSV.
Когда отправлять
- За две недели: Создайте страницу в чате, проверьте программу и ссылку на карту с телефона и отправьте ссылку одному коллеге для теста
- За десять дней: Опубликуйте ссылку в командном чате и попросите людей ответить до срока
- За пять дней: Откройте список гостей, проверьте итоги и напомните тем, кто ещё не ответил
- За день: Экспортируйте CSV для кейтеринга и офиса, затем отправьте окончательное число участников
Формулировки, которые можно использовать
- “Пожалуйста, зарегистрируйтесь на командный день за III квартал до пятницы 14 марта, чтобы мы могли подтвердить количество обедов.” Использовать
- “Программа начинается в 9:30 в зале Ашфорд на третьем этаже, кофе подают с 9:00.” Использовать
- “Если у вас есть пищевые ограничения, напишите в поле ниже, что нам нужно заказать для вас.” Использовать
- “Парковка на складе ограничена, поэтому, пожалуйста, добирайтесь на электричке и на шаттле от центрального вокзала.” Использовать
- “Ответьте «да» или «нет», а затем напишите, сколько человек из вашей команды придут вместе с вами.” Использовать
- “Вопросы о дне мероприятия можно направлять Анне Рейес, которая в этом году ведёт встречу.” Использовать
- “Даниил пришлёт окончательный план комнат в понедельник, поэтому сообщите нам сейчас, если ваши планы изменятся.” Использовать
Вопросы и ответы
- Нужен ли аккаунт для регистрации?
- Нет. Гости открывают одну ссылку, отвечают «да» или «нет», указывают количество гостей и могут оставить заметку. Вход не требуется.
- Буду ли я получать письмо на каждый ответ?
- Да, каждый ответ отправляет вам письмо. Список гостей также показывает итоги по ответам «да», «нет» и количеству гостей.
- Можно ли экспортировать регистрации?
- Да, список гостей экспортируется в файл CSV, который открывается в таблице и легко отправляется кейтерингу или в офис.
- Страница принимает оплату или продаёт билеты?
- Нет. Страница собирает ответы «да» или «нет», количество гостей, заметку и до шести дополнительных вопросов. Она не принимает оплату, не продаёт билеты и не имеет схемы рассадки.
- Можно ли изменить программу после того, как люди ответили?
- Да. Вы можете отредактировать страницу вручную или попросить внести изменения в чате, а обновлённое время и ссылка на карту останутся по той же ссылке.
Другие страницы приглашений
приглашение на свадьбуприглашение на помолвкуприглашение на девичникприглашение на беби-шауэрприглашение на крещениеприглашение на день рожденияприглашение на детский день рожденияприглашение на годовщинуприглашение на выпускной вечерприглашение на новосельеприглашение на корпоративное мероприятиеприглашение на вечеринку
Другие руководства по этому поводу
приглашение на проводы на пенсиюприглашение на корпоративное мероприятие