За какой срок до мероприятия ставить дедлайн RSVP?

Установите его примерно за неделю до того, как площадка или кейтеринг потребуют окончательное количество гостей, и не позднее чем за два дня до мероприятия. Конкретная дата, например пятница, 14 марта, работает лучше слова «скоро», потому что гости точно знают, когда нужно ответить.

Можно ли изменить текст после отправки приглашения?

Да. Вы можете отредактировать страницу вручную или попросить изменения в чате. Гости, которые откроют ту же ссылку, увидят обновлённый текст. Если дата или время поменялись, сообщите об этом гостям отдельно, потому что одной страницы может быть недостаточно, чтобы до всех дошла информация.

Как узнать, кто ответил?

На каждый ответ вы получаете письмо на почту. В списке гостей видны итоги: «да», «нет» и количество гостей. Список также можно скачать в формате CSV и передать площадке или кейтерингу.

Стоит ли спрашивать о диетических ограничениях в приглашении?

Для командных обедов, ужинов с клиентами и праздничных застолий стоит. Добавьте короткий вопрос в форму ответа, чтобы не пришлось разыскивать людей после дедлайна.

Страница принимает оплату или отправляет печатные открытки?

Нет. Страница предназначена только для приглашений и подтверждения участия. Она не принимает оплату, не продаёт билеты, не рассаживает гостей и не отправляет печатные открытки, поэтому данные о билетах и стоимости ведите в своих процессах.

Текст приглашения на корпоративное мероприятие: 15 готовых примеров

Большинство корпоративных приглашений страдает от одной мелочи: в них не указан срок ответа или стоит неопределённое «скоро». Ниже собраны фразы для командных дней, презентаций продуктов, новогодних вечеринок и вечеров для клиентов. В каждой назван конкретный срок ответа. Выберите вариант, ближайший к вашему мероприятию, поменяйте имена и даты, и текст можно вставлять на страницу приглашения.

Открыть живой пример Начать с этого дизайна

Примеры страниц: приглашение на корпоративное мероприятие

you are invited toAnnual Team Day 2027
Company event
A clean invitation for a team event, launch or conference with an agenda.

Что разместить на странице: приглашение на корпоративное мероприятие

Название мероприятия и точная дата, со временем начала и окончания
Место проведения со ссылкой на карту, чтобы гости легко его нашли
Краткая программа: выступления, демонстрация, обед или напитки, в правильном порядке
Дресс-код, парковка или информация о дороге, если гостям это нужно
Срок ответа, записанный как день недели и дата
Могут ли гости прийти с партнёром или коллегой
Вопрос о диетических ограничениях или доступности в форме ответа

На странице есть форма подтверждения участия: гости отвечают «да» или «нет», указывают, сколько человек придёт, и заполняют то, что вы попросите (аллергии, email, телефон). На каждый ответ вы получаете письмо, а также список гостей с экспортом в CSV.

Когда отправлять

За три-четыре недели до мероприятия: Отправьте страницу приглашения и назначьте срок RSVP примерно за неделю до того, как нужно передать количество гостей в ресторан или на площадку.
В день дедлайна: Проверьте количество ответов по электронной почте и итоговый список гостей. Если дата или место изменились, обновите страницу.
Через два дня после дедлайна: Повторно отправьте ссылку на страницу тем, кто ещё не ответил, и попросите их ответить до конкретного дня.
За день до мероприятия: Подтвердите окончательное число гостей с площадкой или кейтерингом, используя экспорт CSV из вашего списка гостей.

Формулировки, которые можно использовать

“Мы везём всю команду на целый день в субботу, 12 июля. Начинаем в 10:00. Пожалуйста, ответьте до среды, 2 июля, чтобы мы заказали обед на нужное количество человек.” Использовать
“Команда Анны проводит полудневный воркшоп, а после него обед в четверг, 24 апреля. Сообщите нам до понедельника, 15 апреля, сможете ли вы прийти, и есть ли у вас диетические ограничения.” Использовать
“Приглашаем вас на выездной день 9 мая. После обеда, если позволит погода, пройдёмся пешком. Пожалуйста, ответьте до пятницы, 2 мая.” Использовать
“Во вторник, 18 марта, в 17:30 запускаем новый инструмент бронирования. Будут короткая демонстрация и напитки после неё. Пожалуйста, ответьте до четверга, 13 марта.” Использовать
“Дмитрий и команда продукта приглашают вас увидеть то, над чем мы работаем с января. Двери открываются в 18:00, 27 июня. Будем рады получить ответы до 20 июня, чтобы правильно спланировать зал.” Использовать
“Приглашаем вас на открытие нашего нового офиса в Казани в пятницу, 3 октября, с 16:00 до 18:00. Пожалуйста, сообщите нам до 26 сентября, придёте ли вы. Если хотите, можете взять с собой гостя.” Использовать
“Наша новогодняя вечеринка состоится в пятницу, 12 декабря, начало в 19:00. Будут угощения, музыка и короткая благодарственная речь руководства. Пожалуйста, ответьте до пятницы, 28 ноября.” Использовать
“Приходите на наши итоговые посиделки в четверг, 18 декабря, с 18:00 до 21:00. Сообщите нам до понедельника, 8 декабря, сможете ли вы прийти и будете ли с партнёром.” Использовать
“Приглашаем вас на ежегодный рождественский обед в среду, 17 декабря, в 12:30. Пожалуйста, ответьте до пятницы, 5 декабря, чтобы мы могли подтвердить количество гостей с рестораном.” Использовать
“Команда будет рада отметить с вами итоги года на пятничных посиделках 19 декабря. Пожалуйста, ответьте до 12 декабря. Партнёры тоже приглашены.” Использовать
“Будем рады видеть вас на вечере для наших клиентов и партнёров в четверг, 6 ноября. Начало в 18:30. Пожалуйста, подтвердите участие до вторника, 28 октября.” Использовать
“Дмитрий и Анна приглашают вас на ужин в среду, 21 мая, в 19:00. Поговорим о планах на год и просто вкусно поедим вместе. Пожалуйста, сообщите нам до пятницы, 10 мая.” Использовать
“Приглашаем вас на вечер для клиентов во вторник, 4 февраля. Короткое выступление в 18:30, затем напитки. Ответьте до четверга, 23 января, чтобы мы могли подтвердить зал.” Использовать
“Пожалуйста, ответьте до пятницы, 14 марта, даже если прийти не сможете. Так мы правильно спланируем количество гостей и не закажем лишнего.” Использовать
“Понимаем, что приглашение пришло в последний момент. Если вы сможете побыть на вечере только частично, сообщите нам до понедельника, 1 сентября, в какой части. Мы оставим для вас место.” Использовать

Вопросы и ответы

За какой срок до мероприятия ставить дедлайн RSVP?: Установите его примерно за неделю до того, как площадка или кейтеринг потребуют окончательное количество гостей, и не позднее чем за два дня до мероприятия. Конкретная дата, например пятница, 14 марта, работает лучше слова «скоро», потому что гости точно знают, когда нужно ответить.
Можно ли изменить текст после отправки приглашения?: Да. Вы можете отредактировать страницу вручную или попросить изменения в чате. Гости, которые откроют ту же ссылку, увидят обновлённый текст. Если дата или время поменялись, сообщите об этом гостям отдельно, потому что одной страницы может быть недостаточно, чтобы до всех дошла информация.
Как узнать, кто ответил?: На каждый ответ вы получаете письмо на почту. В списке гостей видны итоги: «да», «нет» и количество гостей. Список также можно скачать в формате CSV и передать площадке или кейтерингу.
Стоит ли спрашивать о диетических ограничениях в приглашении?: Для командных обедов, ужинов с клиентами и праздничных застолий стоит. Добавьте короткий вопрос в форму ответа, чтобы не пришлось разыскивать людей после дедлайна.
Страница принимает оплату или отправляет печатные открытки?: Нет. Страница предназначена только для приглашений и подтверждения участия. Она не принимает оплату, не продаёт билеты, не рассаживает гостей и не отправляет печатные открытки, поэтому данные о билетах и стоимости ведите в своих процессах.

Другие страницы приглашений

Другие руководства по этому поводу

страница регистрации на командное мероприятие приглашение на проводы на пенсию