Convite para festa de aposentadoria de um colega, com vaquinha de despedida e discursos
Uma festa de aposentadoria para um colega costuma dar errado nos detalhes: a pessoa descobre cedo demais, os discursos se alongam ou a vaquinha se perde entre as mesas. Esta página reúne a equipe num só lugar para encontrar a data, a sala, a programação e a forma de contribuir, e você escolhe quem recebe o link. Você pode descrever a despedida no chat e ajustar a página manualmente depois.
Exemplos de páginas de convite para festa de aposentadoria
O que incluir em convite para festa de aposentadoria
- Data, horário de início e sala, com link de mapa se o local for fora da empresa
- Uma programação curta: boas-vindas, discursos, apresentação, bolo e o horário em que as pessoas podem sair
- Quem está se aposentando, o cargo e quantos anos trabalhou ali, em uma linha sincera
- Um aviso sobre a vaquinha: o valor sugerido, quem fica com o envelope ou como pagar por fora da página
- Orientações sobre traje e onde estacionar ou como chegar, caso a equipe esteja espalhada em mais de um prédio
- Um RSVP com sim ou não, o número de acompanhantes, um recado e até seis perguntas, como 'Você gostaria de fazer um discurso?'
- Seu nome como anfitrião, para que as respostas cheguem a você e a contagem da lista de convidados fique sob seu controle
A página tem um formulário de RSVP: os convidados confirmam presença ou não, dizem quantas pessoas vão e respondem o que você pedir (alergias, e-mail, telefone). Você recebe um e-mail a cada resposta e uma lista de convidados com exportação em CSV.
Quando enviar
- Quatro semanas antes: Reserve a sala, combine a data com o gestor da pessoa que vai se aposentar e envie o link só para quem você sabe que vai manter segredo
- Três semanas antes: Pergunte no RSVP quem quer falar e defina um tempo aproximado para cada discurso
- Duas semanas antes: Confira o total da lista de convidados em relação ao tamanho da sala e informe o número ao buffet ou ao local
- Uma semana antes: Recolha a vaquinha por fora da página e anote quem já contribuiu, para não cobrar a mesma pessoa duas vezes
- Véspera: Imprima a programação para quem vai discursar e confirme o bolo e o horário da apresentação
Textos que você pode usar
- “Junte-se a nós na quinta-feira, 14 de março, às 17h na sala Lakeside para agradecer à Ana por vinte e dois anos de trabalho na empresa.” Usar este
- “Venha nos ajudar a dar um belo adeus ao Daniel, com alguns discursos, um pedaço de bolo e um cartão que ele vai guardar com carinho.” Usar este
- “Estamos arrecadando um presente de despedida para a Ana. Contribua como achar melhor; o envelope ficará com a Maria na recepção até sexta-feira.” Usar este
- “Por favor, não comente até o dia da festa: o Daniel ainda não sabe, então não encaminhe este link para fora da equipe.” Usar este
- “Se quiser dizer algumas palavras sobre o Daniel, marque a opção de discurso na sua resposta e vamos incluir você na programação.” Usar este
- “A festa começa às 16h e deve terminar por volta das 18h; você pode ficar o tempo que quiser depois dos discursos.” Usar este
- “Se não puder comparecer, mas quiser contribuir com a vaquinha, avise e garantiremos que o valor chegue até a Ana.” Usar este
- “Obrigado por tudo o que você fez pela equipe, Daniel. Venha se despedir com a gente.” Usar este
Perguntas frequentes
- Como mantenho a festa de aposentadoria em segredo?
- A página fica aberta para quem tiver o link, então compartilhe apenas com pessoas de confiança e não a publique em um canal da equipe que a pessoa homenageada possa ler. Envie por mensagem privada ou e-mail direto para cada convidado e peça que não encaminhem o link.
- Os convidados podem pagar a vaquinha pela página?
- Não. A página não recebe pagamentos. No convite, informe como contribuir, por exemplo com um envelope entregue a uma pessoa indicada ou com uma transferência bancária para você, e acompanhe você mesmo os valores recebidos.
- Como organizo os discursos?
- Adicione uma pergunta ao RSVP perguntando quem gostaria de falar. As respostas aparecem na lista de convidados, então você pode montar a programação a partir dali e enviar a cada orador o horário e o tempo de fala.
- Posso alterar a página depois de enviá-la?
- Sim. Você pode editar o horário, a sala, a programação ou os avisos manualmente ou pedir as mudanças no chat. Os convidados abrem o mesmo link, então avise se algo importante mudar.
- O que eu recebo quando as pessoas respondem?
- Você recebe um e-mail para cada resposta, uma lista de convidados com os totais de sim, não e número de acompanhantes, e um CSV que pode usar para a sala, o buffet e a lista da equipe.
Outras páginas de convite
convite de casamentoconvite para festa de noivadoconvite para chá de noivaconvite para chá de bebêconvite de batizadoconvite de aniversárioconvite de aniversário infantilconvite de aniversárioconvite de festa de formaturaconvite para festa de inauguração de casaconvite para evento corporativoconvite de festa
Mais guias para esta ocasião
página de inscrição para eventos de equipeconvite para evento corporativo
