Página de inscrição para dias de equipe e encontros
Uma página de inscrição para um dia de equipe ou encontro reúne tudo em um único link: a programação, o local e um formulário curto. Assim você para de correr atrás de respostas por e-mail. Cada resposta chega na sua caixa de entrada, e a lista de convidados mostra os totais atualizados e pode ser exportada em CSV para o bufê ou para o escritório.
Exemplos de páginas de página de inscrição para eventos de equipe
O que incluir em página de inscrição para eventos de equipe
- Programação com horário de início e fim de cada sessão
- Nome do local, endereço e link do mapa, além de qual entrada usar
- Pergunta sobre restrições alimentares com espaço para detalhes
- Confirmação de presença sim ou não, com o número de convidados
- Informações sobre estacionamento ou trem para quem vem de outras unidades
- Nome de um contato para dúvidas no dia
- Prazo para responder, para que o bufê e as salas fiquem confirmados
A página tem um formulário de RSVP: os convidados confirmam presença ou não, dizem quantas pessoas vão e respondem o que você pedir (alergias, e-mail, telefone). Você recebe um e-mail a cada resposta e uma lista de convidados com exportação em CSV.
Quando enviar
- Duas semanas antes: Crie a página no chat, confira a programação e o link do mapa no celular e envie o link para um colega testar
- Dez dias antes: Publique o link no canal da equipe e peça que as pessoas respondam até o prazo
- Cinco dias antes: Abra a lista de convidados, confira os totais e lembre quem ainda não respondeu
- Véspera: Exporte o CSV para o bufê e o escritório e envie o número final de participantes
Textos que você pode usar
- “Por favor, faça sua inscrição para o dia de equipe do Q3 até sexta-feira, 14 de março, para que possamos confirmar o número de almoços.” Usar este
- “A programação começa às 9h30 na sala Ashford, no terceiro andar, e o café é servido a partir das 9h.” Usar este
- “Se você tiver alguma restrição alimentar, conte para a gente o que devemos providenciar no campo abaixo.” Usar este
- “O estacionamento no depósito é limitado, então pegue o trem e o transfer saindo da Estação Central.” Usar este
- “Responda sim ou não e depois informe quantas pessoas da sua equipe vão com você.” Usar este
- “Dúvidas sobre o dia podem ser enviadas para Ana Ribeiro, responsável pelo encontro deste ano.” Usar este
- “O Daniel enviará o plano final das salas na segunda-feira, então nos avise agora se seus planos mudarem.” Usar este
Perguntas frequentes
- As pessoas precisam de uma conta para se inscrever?
- Não. O convidado abre um link, responde sim ou não, informa o número de convidados e deixa uma observação. Não há login.
- Vou receber um e-mail para cada resposta?
- Sim, cada resposta envia um e-mail para você. A lista de convidados também mostra os totais de sim, não e o número de convidados.
- Posso exportar as inscrições?
- Sim, a lista de convidados é exportada como arquivo CSV, que abre em uma planilha e é fácil de enviar para o bufê ou o escritório.
- A página recebe pagamento ou vende ingressos?
- Não. A página coleta sim ou não, o número de convidados, uma observação e até seis perguntas extras. Ela não recebe pagamento, não vende ingressos e não tem mapa de assentos.
- Posso mudar a programação depois que as pessoas já responderam?
- Sim. Você pode editar a página manualmente ou pedir alterações no chat, e os horários e o link do mapa atualizados continuam no mesmo link.
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