Com que antecedência o prazo de RSVP deve ser definido?

Defina-o cerca de uma semana antes de o local ou o buffet precisar do número final de pessoas, e nunca depois de dois dias antes do evento. Uma data específica, como sexta-feira, 14 de março, funciona melhor do que "em breve", porque os convidados sabem exatamente quando responder.

Posso mudar o texto depois de enviar o convite?

Sim. Você pode editar a página manualmente ou pedir alterações no chat, e os convidados que abrirem o mesmo link verão o texto atualizado. Avise os convidados separadamente se uma data ou horário mudou, porque a página sozinha pode não chegar a todos.

Como eu sei quem respondeu?

Você recebe um e-mail para cada resposta, e a lista de convidados mostra os totais de sim, não e número de acompanhantes. Você também pode baixar a lista em CSV para compartilhar com o local ou o buffet.

O convite deve perguntar sobre restrições alimentares?

Para almoços de equipe, jantares com clientes e refeições de fim de ano, sim. Acrescente uma pergunta curta ao formulário de resposta para não precisar cobrar as pessoas depois do prazo.

Esta página cobra pagamento ou envia convites impressos?

Não. A página serve apenas para convites e confirmações de presença. Ela não cobra pagamento, não vende ingressos, não organiza assentos e não envia convites impressos, então mantenha qualquer informação sobre ingressos ou custos no seu próprio processo.

Texto de convite para evento corporativo: 15 exemplos prontos para usar

A maioria dos convites corporativos falha em um detalhe pequeno: falta a data limite para responder, ou está escrito "em breve". As frases abaixo cobrem dias de equipe, lançamentos de produtos, festas de fim de ano e noites com clientes, e cada uma indica uma data real para a resposta. Copie a que mais se parece com o seu evento, troque nomes e datas, e ela estará pronta para ir à sua página de convite.

Abrir um exemplo ao vivo Começar com este modelo

Exemplos de páginas de convite para evento corporativo

you are invited toAnnual Team Day 2027
Company event
A clean invitation for a team event, launch or conference with an agenda.

O que incluir em convite para evento corporativo

O nome do evento e a data exata, com horário de início e de término
O local, com link de mapa para que os convidados encontrem o caminho
Uma programação curta: palestras, demonstração, almoço ou drinks, na ordem
Código de vestimenta, estacionamento ou informações de deslocamento, se os convidados precisarem
O prazo de RSVP, escrito com dia da semana e data
Se os convidados podem levar um acompanhante ou colega
Uma pergunta sobre restrições alimentares ou acessibilidade no formulário de resposta

A página tem um formulário de RSVP: os convidados confirmam presença ou não, dizem quantas pessoas vão e respondem o que você pedir (alergias, e-mail, telefone). Você recebe um e-mail a cada resposta e uma lista de convidados com exportação em CSV.

Quando enviar

Entre três e quatro semanas antes: Envie a página do convite e defina o prazo de RSVP para cerca de uma semana antes do fechamento dos números com o buffet ou o local.
No dia do prazo: Confira a contagem de respostas por e-mail e os totais da lista de convidados e, se a data ou o local tiverem mudado, atualize a página.
Dois dias depois do prazo: Compartilhe o link da página de novo com quem ainda não respondeu e peça que confirme até um dia específico.
Na véspera: Confirme o número final de convidados com o local ou o buffet usando a exportação em CSV da sua lista de convidados.

Textos que você pode usar

“Vamos levar toda a equipe para um dia fora no sábado, 12 de julho, a partir das 10h. Por favor, confirme sua presença até quarta-feira, 2 de julho, para que possamos reservar o almoço com o número certo de pessoas.” Usar este
“A equipe da Ana vai realizar uma oficina de meio período seguida de almoço na quinta-feira, 24 de abril. Conte-nos até segunda-feira, 15 de abril, se você pode ir e se tem alguma restrição alimentar.” Usar este
“Junte-se a nós em um dia fora da empresa, no dia 9 de maio, com uma caminhada curta depois do almoço se o tempo ajudar. Por favor, confirme sua presença (RSVP) até sexta-feira, 2 de maio.” Usar este
“Vamos lançar a nova ferramenta de agendamento na terça-feira, 18 de março, às 17h30, com uma demonstração rápida e drinks depois. Por favor, confirme sua presença (RSVP) até quinta-feira, 13 de março.” Usar este
“O Daniel e a equipe de produto convidam você para ver o que estamos construindo desde janeiro. A entrada é às 18h do dia 27 de junho, e gostaríamos de receber as respostas até 20 de junho para planejar a sala.” Usar este
“Você está convidado para o lançamento do nosso novo escritório em Lisboa, na sexta-feira, 3 de outubro, das 16h às 18h. Conte-nos até 26 de setembro se você vai comparecer e leve um convidado, se quiser.” Usar este
“Nossa festa de fim de ano é na sexta-feira, 12 de dezembro, a partir das 19h, com comida, música e um discurso curto de agradecimento dos diretores. Por favor, confirme sua presença (RSVP) até sexta-feira, 28 de novembro.” Usar este
“Venha para o nosso happy hour de fim de ano na quinta-feira, 18 de dezembro, das 18h às 21h. Avise-nos até segunda-feira, 8 de dezembro, se você pode ir e se vai levar um acompanhante.” Usar este
“Por favor, participe do almoço de Natal anual na quarta-feira, 17 de dezembro, às 12h30. Responda até sexta-feira, 5 de dezembro, para que possamos confirmar o número de pessoas com o restaurante.” Usar este
“A equipe adoraria que você celebrasse o ano conosco no happy hour de sexta-feira, 19 de dezembro. Responda até 12 de dezembro, e acompanhantes são bem-vindos.” Usar este
“Ficaríamos muito felizes se você pudesse se juntar a nós em uma noite com nossos clientes e parceiros na quinta-feira, 6 de novembro, a partir das 18h30. Por favor, confirme sua presença (RSVP) até terça-feira, 28 de outubro.” Usar este
“O Daniel e a Ana convidam você para um jantar na quarta-feira, 21 de maio, às 19h, para conversar sobre o ano que vem e aproveitar uma boa comida juntos. Avise-nos até sexta-feira, 10 de maio.” Usar este
“Você está muito bem-vindo à nossa noite com clientes na terça-feira, 4 de fevereiro, com uma palestra curta às 18h30 seguida de drinks. Responda até quinta-feira, 23 de janeiro, para que possamos confirmar a sala.” Usar este
“Por favor, responda até sexta-feira, 14 de março, mesmo que não possa comparecer, para que possamos planejar o número de pessoas direito e não pedir em excesso.” Usar este
“Sabemos que o aviso é curto. Se você só puder ir a parte da noite, conte-nos até segunda-feira, 1 de setembro qual parte será, e vamos guardar um lugar para você.” Usar este

Perguntas frequentes

Com que antecedência o prazo de RSVP deve ser definido?: Defina-o cerca de uma semana antes de o local ou o buffet precisar do número final de pessoas, e nunca depois de dois dias antes do evento. Uma data específica, como sexta-feira, 14 de março, funciona melhor do que "em breve", porque os convidados sabem exatamente quando responder.
Posso mudar o texto depois de enviar o convite?: Sim. Você pode editar a página manualmente ou pedir alterações no chat, e os convidados que abrirem o mesmo link verão o texto atualizado. Avise os convidados separadamente se uma data ou horário mudou, porque a página sozinha pode não chegar a todos.
Como eu sei quem respondeu?: Você recebe um e-mail para cada resposta, e a lista de convidados mostra os totais de sim, não e número de acompanhantes. Você também pode baixar a lista em CSV para compartilhar com o local ou o buffet.
O convite deve perguntar sobre restrições alimentares?: Para almoços de equipe, jantares com clientes e refeições de fim de ano, sim. Acrescente uma pergunta curta ao formulário de resposta para não precisar cobrar as pessoas depois do prazo.
Esta página cobra pagamento ou envia convites impressos?: Não. A página serve apenas para convites e confirmações de presença. Ela não cobra pagamento, não vende ingressos, não organiza assentos e não envia convites impressos, então mantenha qualquer informação sobre ingressos ou custos no seu próprio processo.

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