Uitnodiging voor een pensioenfeest voor een collega, met een afscheidscollecte en toespraken
Een pensioenfeest voor een collega loopt meestal mis in de kleine dingen: de collega hoort het te vroeg, de toespraken duren te lang of het geld voor het cadeau verdwijnt tussen de bureaus. Op deze pagina vindt het hele team op één plek het tijdstip, de zaal, het programma en de manier om bij te dragen. Jij bepaalt wie de link krijgt. Je kunt het afscheid in de chat omschrijven en de pagina daarna zelf aanpassen.
Voorbeeldpagina's voor uitnodiging voor afscheidsfeest met pensioen
Wat je op een uitnodiging voor afscheidsfeest met pensioen zet
- De datum, het begintijdstip en de zaal, met een kaartlink als de locatie buiten het kantoor ligt
- Een kort programma: welkom, toespraken, overhandiging, taart en het moment waarop mensen weg mogen
- Wie er met pensioen gaat, zijn of haar functie en hoeveel jaar hij of zij er heeft gewerkt, in één eerlijke zin
- Een toelichting op de afscheidscollecte: het bedrag dat je vraagt, wie de envelop bewaart of hoe je buiten de pagina om betaalt
- Kledingtips en waar je kunt parkeren of hoe je er komt als het team over meerdere vestigingen verspreid zit
- Een RSVP met ja of nee, het aantal gasten, een opmerking en maximaal zes vragen, zoals 'Wil je een toespraak houden?'
- Jouw naam als organisator, zodat reacties naar jou gaan en jij de totalen van de gastenlijst controleert
De pagina heeft een RSVP-formulier: gasten geven aan of ze wel of niet komen, hoeveel personen ze meebrengen en wat je ook vraagt (allergieën, e-mailadres, telefoonnummer). Je krijgt per reactie een e-mail en een gastenlijst met CSV-export.
Wanneer je hem verstuurt
- Vier weken vooraf: Reserveer de zaal, stem de datum af met de leidinggevende van de collega die met pensioen gaat en stuur de link alleen naar mensen van wie je weet dat ze discreet zijn
- Drie weken vooraf: Vraag in de RSVP wie iets wil zeggen, en stel een ruwe tijdslimiet per toespraak vast
- Twee weken vooraf: Controleer het aantal gasten tegen de grootte van de zaal en geef het aantal door aan de cateraar of de locatie
- Een week vooraf: Verzamel het afscheidsgeld buiten de pagina om en noteer wie al heeft betaald, zodat niemand twee keer wordt herinnerd
- Dag ervoor: Print het programma voor de sprekers en bevestig de taart en het moment van de overhandiging
Tekst die je kunt gebruiken
- “Kom op donderdag 14 maart om 17.00 uur naar de Lakeside-zaal om Anna te bedanken voor tweeëntwintig jaar bij het bedrijf.” Gebruik deze
- “Help ons Daniel uit te zwaaien met een paar mooie toespraken, een stuk taart en een kaart die hij zal bewaren.” Gebruik deze
- “We verzamelen voor een afscheidscadeau voor Anna. Geef wat goed voelt; de envelop ligt tot vrijdag bij Maria aan de receptie.” Gebruik deze
- “Houd dit tot de dag zelf stil: Daniel weet nog van niets, dus stuur deze link alsjeblieft niet buiten het team door.” Gebruik deze
- “Wil je iets zeggen over Daniel? Vink dan het vakje voor sprekers aan in je reactie, dan zetten we je op het programma.” Gebruik deze
- “Het feest begint om 16.00 uur en eindigt rond 18.00 uur. Je bent welkom zo lang je wilt blijven na de toespraken.” Gebruik deze
- “Laat ons weten als je niet kunt komen maar toch aan de collecte wilt bijdragen, dan zorgen we dat het bij Anna terechtkomt.” Gebruik deze
- “Bedankt voor alles wat je voor het team hebt gedaan, Daniel. Kom alsjeblieft langs om je uit te zwaaien.” Gebruik deze
Veelgestelde vragen
- Hoe houd ik een pensioenfeest verrassend?
- De pagina is open voor iedereen die de link heeft, dus deel die alleen met mensen die je vertrouwt en plaats hem niet in een teamkanaal dat de collega die met pensioen gaat kan lezen. Stuur de link per persoonlijk bericht of rechtstreeks per e-mail en vraag de gasten de link niet door te sturen.
- Kunnen gasten de collecte via de pagina betalen?
- Nee. De pagina verwerkt geen betalingen. Vermeld in de uitnodiging hoe mensen kunnen geven, bijvoorbeeld met een envelop bij een bepaald persoon of met een overschrijving naar jou, en houd zelf bij wat er binnenkomt.
- Hoe organiseer ik de toespraken?
- Voeg een vraag aan de RSVP toe waarin je vraagt wie iets wil zeggen. De reacties verschijnen in de gastenlijst, zodat je daar het programma uit kunt samenstellen en elke spreker zijn of haar moment en tijdslimiet kunt sturen.
- Kan ik de pagina aanpassen nadat ik hem heb verstuurd?
- Ja. Je kunt de tijd, de zaal, het programma of de opmerkingen zelf aanpassen, of wijzigingen in de chat vragen. Gasten openen dezelfde link, dus laat ze weten als er iets belangrijks is veranderd.
- Wat krijg ik als mensen reageren?
- Je krijgt per reactie een e-mail, een gastenlijst met totalen voor ja, nee en het aantal gasten, en een CSV-bestand dat je kunt gebruiken voor de zaal, de catering en de teamlijst.
Andere uitnodigingspagina's
bruiloftsuitnodigingverlovingsfeestje uitnodigingbridal shower-uitnodigingbabyshower-uitnodigingdoopuitnodigingverjaardagsuitnodigingkinderverjaardagsuitnodiginguitnodiging voor een jubileumuitnodiging voor een afstudeerfeestuitnodiging voor een housewarminguitnodiging voor bedrijfsevenementfeestuitnodiging