Hoe ver vooruit moet de RSVP-deadline liggen?

Stel hem in op ongeveer een week voordat de locatie of cateraar het definitieve aantal nodig heeft, en uiterlijk twee dagen voor het evenement. Een specifieke datum, zoals vrijdag 14 maart, werkt beter dan ‘binnenkort’, omdat gasten precies weten wanneer ze moeten antwoorden.

Kan ik de tekst wijzigen nadat ik de uitnodiging heb verstuurd?

Ja. Je kunt de pagina zelf aanpassen of wijzigingen aanvragen in de chat, en gasten die dezelfde link openen zien de bijgewerkte tekst. Laat gasten apart weten als een datum of tijd is verschoven, want de pagina alleen bereikt misschien niet iedereen.

Hoe weet ik wie heeft gereageerd?

Je krijgt een e-mail per reactie, en de gastenlijst toont totalen voor ja, nee en het aantal gasten. Je kunt de lijst ook downloaden als CSV om te delen met een locatie of cateraar.

Moet de uitnodiging vragen naar dieetwensen?

Voor teamlunches, klantdiners en feestmaaltijden: ja. Voeg een korte vraag toe aan het antwoordformulier, zodat je na de deadline niet achter mensen hoeft aan te gaan.

Verwerkt deze pagina betalingen of verstuurt hij gedrukte kaarten?

Nee. De pagina is alleen bedoeld voor uitnodigingen en RSVP’s. Hij verwerkt geen betalingen, verkoopt geen kaartjes, regelt geen zitplaatsen en verstuurt geen gedrukte kaarten, dus houd kaartjes- of kostendetails in je eigen proces.

Tekst voor uitnodigingen bedrijfsevenementen: 15 kant-en-klare voorbeelden

De meeste bedrijfsuitnodigingen mislukken door één kleinigheid: de datum voor het antwoord ontbreekt, of er staat ‘binnenkort’. De onderstaande zinnen behandelen teamdagen, productlanceringen, kerstfeesten en klantavonden, en elke zin noemt een echte datum voor het antwoord. Kopieer de zin die het beste bij je evenement past, pas de namen en data aan, en hij is klaar om op je uitnodigingspagina te zetten.

Bekijk een live voorbeeld Start met dit ontwerp

Voorbeeldpagina's voor uitnodiging bedrijfsevenement

you are invited toAnnual Team Day 2027
Company event
A clean invitation for a team event, launch or conference with an agenda.

Wat je op een uitnodiging bedrijfsevenement zet

De naam van het evenement en de exacte datum, met begin- en eindtijd
De locatie, met een kaartlink zodat gasten de weg kunnen vinden
Een kort programma: presentaties, demo, lunch of borrel, in volgorde
Kledingvoorschriften, parkeer- of reisinformatie, als gasten die nodig hebben
De RSVP-deadline, geschreven als dag en datum
Of gasten een partner of collega mogen meenemen
Een vraag over dieet of toegankelijkheid op het antwoordformulier

De pagina heeft een RSVP-formulier: gasten geven aan of ze wel of niet komen, hoeveel personen ze meebrengen en wat je ook vraagt (allergieën, e-mailadres, telefoonnummer). Je krijgt per reactie een e-mail en een gastenlijst met CSV-export.

Wanneer je hem verstuurt

Drie tot vier weken van tevoren: Stuur de uitnodigingspagina en stel de RSVP-deadline in op ongeveer een week voordat de cateraar of locatie het definitieve aantal nodig heeft.
Op de deadline: Controleer het aantal RSVP-mails en de totalen van de gastenlijst, en werk de pagina bij als de datum of locatie is veranderd.
Twee dagen na de deadline: Deel de link van de pagina opnieuw met iedereen die nog niet heeft gereageerd, en vraag hen om vóór een bepaalde dag te antwoorden.
De dag ervoor: Bevestig het definitieve aantal gasten bij de locatie of cateraar, met behulp van de CSV-export uit je gastenlijst.

Tekst die je kunt gebruiken

“We gaan met het hele team een dag op pad op zaterdag 12 juli, met start om 10.00 uur. Laat ons alstublieft vóór woensdag 2 juli weten of u erbij bent, zodat we de lunch voor het juiste aantal kunnen boeken.” Gebruik deze
“Het team van Lisa organiseert een workshop van een halve dag, gevolgd door lunch op donderdag 24 april. Laat ons vóór maandag 15 april weten of je kunt komen en of je dieetwensen hebt.” Gebruik deze
“Kom met ons mee naar een offsite-dag op 9 mei, met na de lunch een korte wandeling als het weer meewerkt. Reageer alstublieft vóór vrijdag 2 mei via RSVP.” Gebruik deze
“We lanceren de nieuwe boekingstool op dinsdag 18 maart om 17.30 uur, met een korte demo en daarna een borrel. Reageer alstublieft vóór donderdag 13 maart via RSVP.” Gebruik deze
“Daan en het productteam nodigen je uit om te zien wat we sinds januari hebben gebouwd. De deuren gaan open om 18.00 uur op 27 juni, en we horen graag vóór 20 juni van je, zodat we de ruimte kunnen plannen.” Gebruik deze
“Je bent uitgenodigd voor de opening van ons nieuwe kantoor in Rotterdam op vrijdag 3 oktober, van 16.00 tot 18.00 uur. Laat ons vóór 26 september weten of je komt, en neem gerust een gast mee.” Gebruik deze
“Ons kerstfeest is op vrijdag 12 december vanaf 19.00 uur, met eten, muziek en een korte dankwoord van de directie. Reageer alstublieft vóór vrijdag 28 november via RSVP.” Gebruik deze
“Kom langs op onze eindejaarsborrel op donderdag 18 december, van 18.00 tot 21.00 uur. Laat ons vóór maandag 8 december weten of je kunt komen en of je een partner meeneemt.” Gebruik deze
“Neem alstublieft deel aan de jaarlijkse kerstlunch op woensdag 17 december om 12.30 uur. Reageer vóór vrijdag 5 december, zodat we het aantal met het restaurant kunnen bevestigen.” Gebruik deze
“Het team wil graag met je het jaar afsluiten tijdens de vrijdagborrel op 19 december. Reageer vóór 12 december, partners zijn van harte welkom.” Gebruik deze
“Wij zouden het fijn vinden als u samen met onze klanten en partners aanwezig bent op donderdag 6 november, vanaf 18.30 uur. Reageer alstublieft vóór dinsdag 28 oktober via RSVP.” Gebruik deze
“Daan en Lisa nodigen je uit voor een diner op woensdag 21 mei om 19.00 uur, om te praten over het komende jaar en samen goed te eten. Laat ons vóór vrijdag 10 mei weten of je erbij bent.” Gebruik deze
“Je bent van harte welkom op onze klantenavond op dinsdag 4 februari, met om 18.30 uur een korte presentatie, gevolgd door een borrel. Reageer vóór donderdag 23 januari, zodat we de ruimte kunnen bevestigen.” Gebruik deze
“Reageer alstublieft vóór vrijdag 14 maart, ook als je niet kunt komen, zodat we het aantal goed kunnen plannen en niet te veel bestellen.” Gebruik deze
“We weten dat dit op korte termijn is. Als je alleen een deel van de avond kunt bijwonen, laat ons dan vóór maandag 1 september weten welk deel, dan houden we een plek voor je vrij.” Gebruik deze

Veelgestelde vragen

Hoe ver vooruit moet de RSVP-deadline liggen?: Stel hem in op ongeveer een week voordat de locatie of cateraar het definitieve aantal nodig heeft, en uiterlijk twee dagen voor het evenement. Een specifieke datum, zoals vrijdag 14 maart, werkt beter dan ‘binnenkort’, omdat gasten precies weten wanneer ze moeten antwoorden.
Kan ik de tekst wijzigen nadat ik de uitnodiging heb verstuurd?: Ja. Je kunt de pagina zelf aanpassen of wijzigingen aanvragen in de chat, en gasten die dezelfde link openen zien de bijgewerkte tekst. Laat gasten apart weten als een datum of tijd is verschoven, want de pagina alleen bereikt misschien niet iedereen.
Hoe weet ik wie heeft gereageerd?: Je krijgt een e-mail per reactie, en de gastenlijst toont totalen voor ja, nee en het aantal gasten. Je kunt de lijst ook downloaden als CSV om te delen met een locatie of cateraar.
Moet de uitnodiging vragen naar dieetwensen?: Voor teamlunches, klantdiners en feestmaaltijden: ja. Voeg een korte vraag toe aan het antwoordformulier, zodat je na de deadline niet achter mensen hoeft aan te gaan.
Verwerkt deze pagina betalingen of verstuurt hij gedrukte kaarten?: Nee. De pagina is alleen bedoeld voor uitnodigingen en RSVP’s. Hij verwerkt geen betalingen, verkoopt geen kaartjes, regelt geen zitplaatsen en verstuurt geen gedrukte kaarten, dus houd kaartjes- of kostendetails in je eigen proces.

Andere uitnodigingspagina's

bruiloftsuitnodiging verlovingsfeestje uitnodiging bridal shower-uitnodiging babyshower-uitnodiging doopuitnodiging verjaardagsuitnodiging kinderverjaardagsuitnodiging uitnodiging voor een jubileum uitnodiging voor een afstudeerfeest uitnodiging voor een housewarming uitnodiging voor bedrijfsevenement feestuitnodiging

Meer gidsen voor deze gelegenheid

aanmeldingspagina teamevent uitnodiging voor afscheidsfeest met pensioen