Aanmeldingspagina voor teamdagen en bijeenkomsten
Een aanmeldingspagina voor een teamdag of bijeenkomst geeft iedereen één link met de agenda, de locatie en een kort formulier, zodat je niet meer achter reacties per e-mail aan hoeft. Elk antwoord komt in je inbox binnen, en de gastenlijst houdt de totalen bij en kan als CSV worden geëxporteerd voor de cateraar of het kantoor.
Voorbeeldpagina's voor aanmeldingspagina teamevent
Wat je op een aanmeldingspagina teamevent zet
- Agenda met begin- en eindtijden voor elke sessie
- Naam van de locatie, adres en link naar de kaart, plus welke ingang je moet nemen
- Vraag over dieetwensen met ruimte voor een toelichting
- Ja- of nee-antwoord met het aantal gasten dat komt
- Opmerkingen over parkeren of de trein voor mensen die vanaf andere kantoren reizen
- Contactpersoon voor vragen op de dag zelf
- Uiterste reactiedatum, zodat catering en zaalnummers vaststaan
De pagina heeft een RSVP-formulier: gasten geven aan of ze wel of niet komen, hoeveel personen ze meebrengen en wat je ook vraagt (allergieën, e-mailadres, telefoonnummer). Je krijgt per reactie een e-mail en een gastenlijst met CSV-export.
Wanneer je hem verstuurt
- Twee weken van tevoren: Bouw de pagina in de chat, controleer de agenda en de kaartlink op je telefoon en stuur de link naar een collega om te testen
- Tien dagen van tevoren: Plaats de link in het teamkanaal en vraag mensen om vóór de uiterste datum te reageren
- Vijf dagen van tevoren: Open de gastenlijst, controleer de totalen en herinner iedereen die nog niet heeft gereageerd
- Dag ervoor: Exporteer de CSV voor de cateraar en het kantoor en stuur daarna het definitieve aantal deelnemers
Tekst die je kunt gebruiken
- “Meld je aan voor de teamdag van Q3 uiterlijk vrijdag 14 maart, zodat we de lunchaantallen kunnen bevestigen.” Gebruik deze
- “De agenda begint om 9:30 uur in de Ashford-zaal op de derde verdieping, en de koffie staat vanaf 9:00 uur klaar.” Gebruik deze
- “Heb je een dieetwens? Laat ons in het vak hieronder weten wat we voor je moeten bestellen.” Gebruik deze
- “Parkeren bij het depot is beperkt, dus neem de trein en de shuttle vanaf Centraal Station.” Gebruik deze
- “Antwoord met ja of nee en vertel daarna hoeveel mensen uit je team met je meekomen.” Gebruik deze
- “Vragen over de dag kun je stellen aan Anna de Vries, die dit jaar de bijeenkomst organiseert.” Gebruik deze
- “Daniel stuurt maandag het definitieve zaalplan. Laat ons dus nu weten als je plannen veranderen.” Gebruik deze
Veelgestelde vragen
- Moeten mensen een account aanmaken om zich aan te melden?
- Nee. Gasten openen één link, antwoorden met ja of nee, geven het aantal gasten door en laten eventueel een opmerking achter. Er is geen inloggen nodig.
- Krijg ik voor elke reactie een e-mail?
- Ja, elke reactie stuurt je een e-mail. De gastenlijst toont ook de totalen voor ja, nee en het aantal gasten.
- Kan ik de aanmeldingen exporteren?
- Ja, de gastenlijst kan worden geëxporteerd als CSV-bestand. Dat opent in een spreadsheet en is makkelijk te versturen naar een cateraar of het kantoor.
- Verwerkt de pagina betalingen of verkoopt hij tickets?
- Nee. De pagina verzamelt ja- of nee-antwoorden, aantallen gasten, een opmerking en maximaal zes extra vragen. Er worden geen betalingen verwerkt en er worden geen tickets verkocht. Ook is er geen zitplattegrond.
- Kan ik de agenda nog wijzigen nadat mensen hebben gereageerd?
- Ja. Je kunt de pagina zelf aanpassen of wijzigingen vragen in de chat. De bijgewerkte tijden en kaartlink blijven op dezelfde link staan.
Andere uitnodigingspagina's
bruiloftsuitnodigingverlovingsfeestje uitnodigingbridal shower-uitnodigingbabyshower-uitnodigingdoopuitnodigingverjaardagsuitnodigingkinderverjaardagsuitnodiginguitnodiging voor een jubileumuitnodiging voor een afstudeerfeestuitnodiging voor een housewarminguitnodiging voor bedrijfsevenementfeestuitnodiging
Meer gidsen voor deze gelegenheid
uitnodiging voor afscheidsfeest met pensioenuitnodiging bedrijfsevenement