Undangan pesta pensiun untuk rekan kerja, lengkap dengan patungan hadiah perpisahan dan sambutan
Pesta pensiun untuk rekan kerja biasanya berantakan di hal-hal kecil: orang yang akan pensiun tahu terlalu cepat, sambutannya molor, atau uang patungan tercecer di antara meja kerja. Halaman ini memberi seluruh tim satu tempat untuk melihat waktu, ruangan, susunan acara, dan cara ikut berkontribusi. Anda yang memilih siapa saja yang mendapat tautannya. Anda bisa menjelaskan acara perpisahan ini lewat chat, lalu menyesuaikan halamannya secara manual.
Contoh halaman undangan pesta pensiun
Apa yang perlu dicantumkan di undangan pesta pensiun
- Tanggal, jam mulai, dan ruangan, dengan tautan peta jika lokasinya di luar kantor
- Susunan acara singkat: sambutan pembuka, kata-kata perpisahan, pemberian kenang-kenangan, potong kue, dan kapan tamu boleh pulang
- Siapa yang pensiun, jabatannya, dan berapa tahun ia bekerja di sana, dalam satu kalimat yang jujur
- Catatan patungan hadiah perpisahan: jumlah yang diminta, siapa yang memegang amplop, atau cara membayar di luar halaman
- Catatan busana dan info parkir atau cara menuju lokasi jika tim tersebar di beberapa kantor
- RSVP dengan pilihan hadir atau tidak, jumlah tamu, catatan, dan hingga enam pertanyaan, misalnya 'Apakah Anda ingin memberi sambutan?'
- Nama Anda sebagai penyelenggara, supaya balasan masuk ke Anda dan Anda yang memeriksa total daftar tamu
Halaman ini memiliki formulir konfirmasi kehadiran: tamu memilih hadir atau tidak, berapa orang yang datang, dan hal lain yang Anda tanyakan (alergi, email, nomor telepon). Anda akan menerima email untuk setiap balasan dan daftar tamu dengan ekspor CSV.
Kapan mengirimkannya
- Empat minggu sebelumnya: Pesan ruangan, sepakati tanggal dengan atasan orang yang akan pensiun, dan kirim tautan hanya kepada orang yang bisa Anda percaya untuk merahasiakannya
- Tiga minggu sebelumnya: Tanyakan di RSVP siapa yang ingin memberi sambutan, lalu tentukan kira-kira batas waktu untuk tiap sambutan
- Dua minggu sebelumnya: Cocokkan total daftar tamu dengan kapasitas ruangan, lalu beri tahu katering atau pihak tempat jumlah pastinya
- Seminggu sebelumnya: Kumpulkan uang patungan di luar halaman, dan catat siapa yang sudah membayar agar tidak ada yang ditagih dua kali
- Sehari sebelumnya: Cetak susunan acara untuk para pembicara dan pastikan jadwal kue serta waktu pemberian kenang-kenangan
Contoh kalimat yang bisa Anda pakai
- โMari bergabung pada Kamis, 14 Maret, pukul 17.00 di Ruang Danau untuk mengucapkan terima kasih kepada Rina atas dua puluh dua tahun bekerja bersama perusahaan.โ Gunakan
- โMohon hadir dan bantu kami melepas Budi dengan beberapa sambutan hangat, sepotong kue, dan kartu ucapan yang akan ia simpan.โ Gunakan
- โKami sedang mengumpulkan dana untuk hadiah perpisahan Rina. Berikan sesuai kemampuan Anda; amplop akan dipegang Sari di resepsionis hingga Jumat.โ Gunakan
- โMohon rahasiakan sampai hari acara: Budi belum tahu, jadi jangan teruskan tautan ini ke luar tim.โ Gunakan
- โJika Anda ingin mengatakan beberapa kata tentang Budi, centang kotak pembicara di balasan Anda dan kami akan memasukkan Anda ke susunan acara.โ Gunakan
- โAcara dimulai pukul 16.00 dan kira-kira selesai pukul 18.00. Anda boleh tetap tinggal lebih lama setelah sambutan jika mau.โ Gunakan
- โKabari kami jika Anda tidak bisa hadir tetapi tetap ingin berkontribusi untuk patungan, dan kami akan memastikan dana itu sampai ke Rina.โ Gunakan
- โTerima kasih atas semua yang sudah kamu lakukan untuk tim, Budi. Mohon datang dan antar kami melepasmu.โ Gunakan
Pertanyaan
- Bagaimana menjaga agar pesta pensiun tetap menjadi kejutan?
- Halaman ini bisa dibuka siapa pun yang memiliki tautannya, jadi bagikan hanya kepada orang yang Anda percaya dan jangan memasangnya di kanal tim yang bisa dibaca orang yang akan pensiun. Kirim pesan pribadi atau email langsung ke setiap tamu, dan ingatkan mereka untuk tidak meneruskannya.
- Bisakah tamu membayar patungan lewat halaman ini?
- Tidak. Halaman ini tidak menerima pembayaran. Tulis di undangan cara memberi, misalnya lewat amplop atas nama orang tertentu atau transfer bank ke Anda, lalu catat sendiri dana yang masuk.
- Bagaimana cara mengatur sambutan?
- Tambahkan pertanyaan di RSVP yang menanyakan siapa yang ingin memberi sambutan. Balasannya akan muncul di daftar tamu, sehingga Anda bisa menyusun urutan acara dari sana dan mengirim setiap pembicara jadwal serta batas waktunya.
- Bisakah saya mengubah halaman setelah dikirim?
- Bisa. Anda bisa mengedit waktu, ruangan, susunan acara, atau catatan secara manual, atau meminta perubahan lewat chat. Tamu membuka tautan yang sama, jadi beri tahu mereka jika ada perubahan penting.
- Apa yang saya dapatkan saat orang membalas?
- Anda mendapat email untuk setiap balasan, daftar tamu dengan total untuk hadir, tidak hadir, dan jumlah tamu, serta file CSV yang bisa Anda pakai untuk ruangan, katering, dan daftar tim.
Halaman undangan lainnya
undangan pernikahanundangan pesta pertunanganundangan bridal showerundangan baby showerundangan baptisanundangan ulang tahunundangan ulang tahun anakundangan ulang tahun pernikahanundangan pesta kelulusanundangan syukuran rumah baruundangan acara perusahaanundangan pesta