Contoh kalimat undangan acara perusahaan: 15 pilihan siap pakai
Kebanyakan undangan perusahaan gagal karena satu hal kecil: tanggal balasan tidak dicantumkan, atau hanya tertulis "segera". Kalimat-kalimat di bawah ini mencakup hari tim, peluncuran produk, pesta libur, dan malam klien, dan setiap kalimat menyebutkan tanggal balasan yang jelas. Salin yang paling sesuai dengan acara Anda, ganti nama dan tanggalnya, lalu kalimat itu siap dimasukkan ke halaman undangan Anda.
Contoh halaman undangan acara perusahaan
Apa yang perlu dicantumkan di undangan acara perusahaan
- Nama acara dan tanggal pasti, dengan jam mulai dan selesai
- Lokasi, dengan tautan peta agar tamu mudah menemukannya
- Rundown singkat: presentasi, demo, makan siang, atau minum-minum, sesuai urutan
- Kode berpakaian, informasi parkir, atau transportasi, jika tamu membutuhkannya
- Batas waktu RSVP, ditulis dengan hari dan tanggal
- Apakah tamu boleh membawa pasangan atau rekan kerja
- Pertanyaan tentang pantangan makanan atau kebutuhan aksesibilitas pada formulir balasan
Halaman ini memiliki formulir konfirmasi kehadiran: tamu memilih hadir atau tidak, berapa orang yang datang, dan hal lain yang Anda tanyakan (alergi, email, nomor telepon). Anda akan menerima email untuk setiap balasan dan daftar tamu dengan ekspor CSV.
Kapan mengirimkannya
- Tiga sampai empat minggu sebelumnya: Kirim halaman undangan dan tetapkan batas waktu RSVP sekitar seminggu sebelum jumlah untuk katering atau tempat acara harus diserahkan.
- Hari batas waktu: Periksa jumlah email RSVP dan total daftar tamu, lalu perbarui halaman jika tanggal atau tempat acara berubah.
- Dua hari setelah batas waktu: Bagikan lagi tautan halaman kepada siapa pun yang belum membalas, dan minta mereka menjawab sebelum hari tertentu.
- Sehari sebelumnya: Konfirmasi jumlah tamu final dengan tempat acara atau katering menggunakan ekspor CSV dari daftar tamu Anda.
Contoh kalimat yang bisa Anda pakai
- โKami akan mengajak seluruh tim pergi seharian pada Sabtu, 12 Juli, mulai pukul 10.00. Mohon balas paling lambat Rabu, 2 Juli agar kami bisa memesan makan siang dengan jumlah yang tepat.โ Gunakan
- โTim Sari akan mengadakan lokakarya setengah hari yang dilanjutkan makan siang pada Kamis, 24 April. Beri tahu kami paling lambat Senin, 15 April apakah Anda bisa hadir dan apakah ada pantangan makanan.โ Gunakan
- โBergabunglah bersama kami dalam acara luar kantor pada 9 Mei, dengan jalan kaki singkat setelah makan siang jika cuaca mendukung. Mohon RSVP paling lambat Jumat, 2 Mei.โ Gunakan
- โKami akan meluncurkan alat pemesanan baru pada Selasa, 18 Maret pukul 17.30, dengan demo singkat dan minum-minum setelahnya. Mohon RSVP paling lambat Kamis, 13 Maret.โ Gunakan
- โBudi dan tim produk mengundang Anda untuk melihat apa yang sudah kami kembangkan sejak Januari. Pintu dibuka pukul 18.00 pada 27 Juni, dan kami mohon balasan paling lambat 20 Juni agar kami bisa mengatur ruangan.โ Gunakan
- โAnda diundang ke peresmian kantor baru kami di Bandung pada Jumat, 3 Oktober, pukul 16.00 sampai 18.00. Mohon beri tahu kami paling lambat 26 September apakah Anda akan hadir, dan silakan membawa tamu jika Anda mau.โ Gunakan
- โPesta libur kami berlangsung pada Jumat, 12 Desember mulai pukul 19.00, dengan makanan, musik, dan sambutan singkat ucapan terima kasih dari direksi. Mohon RSVP paling lambat Jumat, 28 November.โ Gunakan
- โMari hadir di acara minum-minum akhir tahun kami pada Kamis, 18 Desember, pukul 18.00 sampai 21.00. Beri tahu kami paling lambat Senin, 8 Desember apakah Anda bisa datang dan apakah Anda membawa pasangan.โ Gunakan
- โMohon bergabung dengan kami untuk makan siang Natal tahunan pada Rabu, 17 Desember pukul 12.30. Balas paling lambat Jumat, 5 Desember agar kami bisa memastikan jumlah tamu dengan restoran.โ Gunakan
- โTim kami ingin Anda merayakan akhir tahun bersama kami dalam acara minum-minum hari Jumat, 19 Desember. Balas paling lambat 12 Desember, dan pasangan juga sangat kami sambut.โ Gunakan
- โKami akan sangat senang jika Anda bisa bergabung dalam malam bersama klien dan mitra kami pada Kamis, 6 November, mulai pukul 18.30. Mohon RSVP paling lambat Selasa, 28 Oktober.โ Gunakan
- โBudi dan Sari mengundang Anda makan malam pada Rabu, 21 Mei pukul 19.00 untuk membahas tahun yang akan datang sambil menikmati makanan lezat bersama. Mohon beri tahu kami paling lambat Jumat, 10 Mei.โ Gunakan
- โDengan hangat kami mengundang Anda ke malam klien kami pada Selasa, 4 Februari, dengan presentasi singkat pukul 18.30 yang dilanjutkan minum-minum. Balas paling lambat Kamis, 23 Januari agar kami bisa memastikan ruangan.โ Gunakan
- โMohon balas paling lambat Jumat, 14 Maret meskipun Anda tidak bisa hadir, agar kami dapat merencanakan jumlah tamu dengan benar dan tidak memesan berlebihan.โ Gunakan
- โKami tahu ini pemberitahuan yang mendadak. Jika Anda hanya bisa hadir sebagian acara, beri tahu kami paling lambat Senin, 1 September bagian mana, dan kami akan menyimpankan tempat untuk Anda.โ Gunakan
Pertanyaan
- Seberapa jauh sebelumnya batas waktu RSVP sebaiknya ditetapkan?
- Tetapkan sekitar seminggu sebelum tempat acara atau katering membutuhkan jumlah final, dan paling lambat dua hari sebelum acara. Tanggal spesifik seperti Jumat, 14 Maret lebih baik daripada "segera", karena tamu tahu persis kapan harus menjawab.
- Bisakah saya mengubah kalimat undangan setelah mengirimkannya?
- Bisa. Anda dapat mengedit halaman secara manual atau meminta perubahan lewat chat, dan tamu yang membuka tautan yang sama akan melihat teks yang sudah diperbarui. Beri tahu tamu secara terpisah jika tanggal atau waktu berubah, karena halaman saja mungkin tidak menjangkau semua orang.
- Bagaimana saya tahu siapa yang sudah membalas?
- Anda menerima email untuk setiap balasan, dan daftar tamu menampilkan total untuk jawaban ya, tidak, dan jumlah tamu. Anda juga bisa mengunduh daftar sebagai CSV untuk dibagikan ke tempat acara atau katering.
- Apakah undangan sebaiknya menanyakan pantangan makanan?
- Untuk makan siang tim, makan malam klien, dan makan libur, ya. Tambahkan satu pertanyaan singkat pada formulir balasan agar Anda tidak perlu mengejar tamu setelah batas waktu.
- Apakah halaman ini menerima pembayaran atau mencetak kartu undangan?
- Tidak. Halaman ini hanya untuk undangan dan RSVP. Halaman ini tidak menerima pembayaran, menjual tiket, mengatur tempat duduk, atau mencetak kartu, jadi simpan detail tiket atau biaya di proses Anda sendiri.
Halaman undangan lainnya
undangan pernikahanundangan pesta pertunanganundangan bridal showerundangan baby showerundangan baptisanundangan ulang tahunundangan ulang tahun anakundangan ulang tahun pernikahanundangan pesta kelulusanundangan syukuran rumah baruundangan acara perusahaanundangan pesta