Halaman pendaftaran acara untuk hari tim dan pertemuan
Halaman pendaftaran acara untuk hari tim atau pertemuan memberi semua orang satu tautan berisi agenda, lokasi, dan formulir singkat, sehingga Anda tidak perlu lagi mengejar balasan lewat email. Setiap balasan masuk ke kotak masuk Anda, dan daftar tamu menampilkan total yang terus diperbarui serta bisa diekspor ke CSV untuk katering atau kantor.
Contoh halaman halaman pendaftaran acara tim
Apa yang perlu dicantumkan di halaman pendaftaran acara tim
- Agenda dengan jam mulai dan selesai untuk setiap sesi
- Nama lokasi, alamat, dan tautan peta, serta pintu masuk yang sebaiknya digunakan
- Pertanyaan tentang kebutuhan makanan dengan kolom untuk rincian
- Balasan ya atau tidak dengan jumlah tamu yang hadir
- Catatan parkir atau kereta untuk peserta yang datang dari kantor lain
- Nama kontak untuk pertanyaan pada hari acara
- Batas waktu balasan, agar katering dan nomor ruangan sudah pasti
Halaman ini memiliki formulir konfirmasi kehadiran: tamu memilih hadir atau tidak, berapa orang yang datang, dan hal lain yang Anda tanyakan (alergi, email, nomor telepon). Anda akan menerima email untuk setiap balasan dan daftar tamu dengan ekspor CSV.
Kapan mengirimkannya
- Dua minggu sebelumnya: Susun halaman di chat, periksa agenda dan tautan peta di ponsel, lalu kirim tautan ke satu rekan untuk diuji
- Sepuluh hari sebelumnya: Bagikan tautan di kanal tim dan minta semua orang membalas sebelum batas waktu
- Lima hari sebelumnya: Buka daftar tamu, periksa total, dan ingatkan siapa pun yang belum membalas
- Sehari sebelumnya: Ekspor CSV untuk katering dan kantor, lalu kirim jumlah peserta final
Contoh kalimat yang bisa Anda pakai
- โSilakan daftar untuk hari tim Q3 paling lambat Jumat, 14 Maret agar kami bisa memastikan jumlah makan siang.โ Gunakan
- โAgenda dimulai pukul 09.30 di ruang Melati lantai tiga, dan kopi sudah tersedia mulai pukul 09.00.โ Gunakan
- โJika Anda memiliki kebutuhan makanan khusus, beri tahu kami apa yang harus kami pesankan di kotak di bawah ini.โ Gunakan
- โTempat parkir di depot terbatas, jadi silakan naik kereta dan shuttle dari Stasiun Pusat.โ Gunakan
- โBalas ya atau tidak, lalu beri tahu kami berapa orang dari tim Anda yang ikut bersama Anda.โ Gunakan
- โPertanyaan seputar acara bisa diajukan ke Sari Wijaya, yang menjadi penanggung jawab pertemuan tahun ini.โ Gunakan
- โBudi akan mengirimkan rencana ruangan final pada hari Senin, jadi beri tahu kami sekarang jika rencana Anda berubah.โ Gunakan
Pertanyaan
- Apakah peserta perlu akun untuk mendaftar?
- Tidak. Tamu cukup membuka satu tautan, membalas ya atau tidak, mencantumkan jumlah tamu, dan menulis catatan jika perlu. Tidak ada login.
- Apakah saya akan mendapat email untuk setiap balasan?
- Ya, setiap balasan mengirimkan email kepada Anda. Daftar tamu juga menampilkan total untuk ya, tidak, dan jumlah tamu.
- Bisakah saya mengekspor data pendaftaran?
- Bisa, daftar tamu dapat diekspor sebagai file CSV yang bisa dibuka di spreadsheet dan mudah dikirim ke katering atau kantor.
- Apakah halaman ini menerima pembayaran atau menjual tiket?
- Tidak. Halaman ini hanya mengumpulkan ya atau tidak, jumlah tamu, catatan, dan hingga enam pertanyaan tambahan. Halaman ini tidak menerima pembayaran, tidak menjual tiket, dan tidak memiliki denah tempat duduk.
- Bisakah saya mengubah agenda setelah peserta membalas?
- Bisa. Anda dapat mengedit halaman secara manual atau meminta perubahan lewat chat, dan jam serta tautan peta yang diperbarui tetap berada di tautan yang sama.
Halaman undangan lainnya
undangan pernikahanundangan pesta pertunanganundangan bridal showerundangan baby showerundangan baptisanundangan ulang tahunundangan ulang tahun anakundangan ulang tahun pernikahanundangan pesta kelulusanundangan syukuran rumah baruundangan acara perusahaanundangan pesta