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Créez un formulaire d'inscription à un atelier qui se ferme quand les places sont prises

Créez un formulaire d'inscription à un atelier avec dates de séances, niveaux d'expérience et une limite de réponses, pour arrêter les inscriptions dès que la salle est pleine.

Course registration

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

Quand un atelier compte douze places, le plus difficile est de savoir qui vient, à quel niveau, et quand arrêter de répondre aux demandes. Un formulaire vous permet de recueillir les mêmes informations auprès de tout le monde, puis de le fermer à la limite fixée, pour que les demandes tardives ne se transforment pas en messages gênants. L'exemple en direct ci-dessus est une inscription à un cours général ; le chat l'adapte à votre atelier, à vos dates et à vos places.

Ce que vous obtenez

Limite de réponses qui ferme le formulaire

Définissez un nombre maximal de réponses, et le formulaire cesse d'accepter des inscriptions une fois ce nombre atteint. Vous recevez toujours un e-mail pour chaque réponse, et la page des résultats avec un CSV vous permet de vérifier les noms et les niveaux avant de confirmer quiconque.

Logique et pages

Affichez une question de suivi seulement quand elle s'applique, répartissez un long formulaire sur plusieurs pages, ou affichez une seule question par écran.

Des résultats faciles à lire

Un graphique pour chaque question, des moyennes et le NPS pour les échelles, l'ordre d'un classement, un tableau de toutes les réponses et un CSV.

Comment ça marche

  1. Étape 1

    Essayez l'exemple ci-dessus, puis cliquez sur Utiliser ce modèle, ou décrivez votre propre formulaire au chat.

  2. Étape 2

    Modifiez une question vous-même ou demandez à l'assistant (« ajoute une question sur le prix », « traduis-le en espagnol ») avec un aperçu en direct.

  3. Étape 3

    Publiez, partagez le lien ou le code QR, et lisez les réponses au fur et à mesure. Vous recevez un e-mail pour chacune.

Qui l'utilise

  • Un atelier de poterie qui organise des séances d'initiation le week-end

    Demandez à chacun quelle date lui convient, son niveau d'expérience et ce qu'il veut réaliser, afin de répartir une séance de 12 places en groupes débutants et groupes de retour avant le jour J.

  • Une bibliothèque qui accueille une initiation gratuite au code

    Fixez une limite de 25 et demandez une adresse e-mail ainsi qu'un oui/non sur l'accès à un ordinateur portable, pour savoir combien de machines prévoir et à qui rappeler la séance la semaine précédente.

  • Un formateur indépendant qui anime un atelier d'écriture de deux jours

    Utilisez des pages d'une question à la fois pour interroger les participants sur leurs projets d'écriture et leurs objectifs, puis lisez les réponses dans les résultats avant de décider qui correspond au groupe.

Questions

Que se passe-t-il quand les places sont prises ?

Lorsque la limite de réponses que vous avez fixée est atteinte, le formulaire cesse d'accepter de nouvelles inscriptions. Quiconque ouvre le lien après cela ne peut pas soumettre de réponse, et vous n'avez donc pas à répondre aux demandes tardives une par une.

Puis-je organiser plusieurs séances avec des limites distinctes ?

La limite de réponses s'applique à l'ensemble du formulaire. Si vous organisez plusieurs dates avec leurs propres places, le plus simple est d'avoir un formulaire par séance, chacun avec son propre lien et sa limite, et de choisir la date dans une liste si besoin.

Les personnes peuvent-elles rejoindre une liste d'attente ?

Ajoutez une question à choix du type « Si cette séance est complète, placez-moi sur la liste d'attente ». Le formulaire enregistre la réponse, mais il ne fait pas monter automatiquement qui que ce soit sur la liste : vous devrez contacter ces personnes vous-même.

Le formulaire encaisse-t-il un paiement ?

Non. Le formulaire recueille uniquement les inscriptions et les réponses. Si votre atelier est payant, indiquez comment et quand payer dans le message de confirmation ou sur votre site.

Que faut-il éviter de demander ?

Vous êtes responsable de ce que vous collectez auprès des participants. Demandez uniquement ce dont vous avez besoin pour organiser la séance, comme un nom, des coordonnées et une note sur les besoins d'accessibilité. Évitez de demander des informations de santé ou des données personnelles au-delà de cela.

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