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Un formulaire d'inscription bénévoles pour votre association ou événement communautaire

Créez un formulaire d'inscription bénévoles avec créneaux, compétences, disponibilités et contact d'urgence, publiez-le via un lien et suivez qui s'est inscrit.

Register for the event

Saturday 14 June, 10:00 to 16:00. Places are limited.

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

Les inscriptions de bénévoles arrivent souvent par e-mails, SMS et sur une feuille papier, et le coordinateur finit par relancer chaque personne pour connaître ses disponibilités. Cette page crée un formulaire d'inscription pour vos créneaux, vos compétences et vos contacts d'urgence, puis vous donne un lien, une page de résultats et un CSV. L'exemple en direct ci-dessus est une inscription générale à un événement ; le chat l'adapte à votre association ou à votre événement.

Ce que vous obtenez

Des questions qui n'apparaissent que si besoin

La question sur le certificat de premiers secours n'est affichée qu'aux personnes ayant coché « premiers secours », et l'autorisation parentale uniquement si l'âge est inférieur à 18 ans. Les bénévoles voient un formulaire plus court, et vous obtenez des réponses réellement exploitables.

Logique et pages

Affichez une question de suivi uniquement lorsqu'elle s'applique, répartissez un long formulaire sur plusieurs pages, ou affichez une question par écran.

Des résultats faciles à lire

Un graphique pour chaque question, des moyennes et le NPS pour les échelles, l'ordre d'un classement, un tableau de toutes les réponses et un CSV.

Comment ça marche

  1. Étape 1

    Essayez l'exemple ci-dessus, puis cliquez sur Utiliser ce modèle, ou décrivez votre propre formulaire au chat.

  2. Étape 2

    Modifiez n'importe quelle question à la main ou demandez à l'assistant (« ajoute une question sur le prix », « traduis-le en espagnol »), avec un aperçu en direct.

  3. Étape 3

    Publiez, partagez le lien ou le QR code, et lisez les réponses au fur et à mesure. Vous recevez un e-mail pour chacune.

Qui l'utilise

  • Responsable de banque alimentaire ou d'épicerie solidaire

    Proposez une question de choix de créneaux avec une limite de réponses, puis consultez la page de résultats pour voir quels samedis manquent encore de bénévoles avant la prochaine journée de tri.

  • Organisateur d'événement communautaire

    Demandez aux bénévoles de classer leurs rôles préférés, comme montage, accueil ou tente de premiers secours, et recevez un e-mail pour chaque réponse afin de établir le planning dans la même semaine.

  • Club de jeunes ou de sport qui recrute des aides

    Ajoutez une autorisation parentale pour les mineurs et un contact d'urgence, puis exportez les inscriptions en CSV pour les archives du club.

Questions

Comment éviter d'avoir trop d'inscriptions ?

Le formulaire dispose d'une limite de réponses qui le ferme une fois que vous avez assez d'inscrits. Il ferme l'ensemble du formulaire, et non un seul créneau. Si les créneaux se remplissent à des rythmes différents, consultez les graphiques de la page de résultats et demandez au chat de modifier ou de retirer les options complètes.

Que faut-il demander dans une section de contact d'urgence ?

En général, un nom, un lien de parenté et un numéro de téléphone, et seulement si l'activité l'exige. Les sujets liés à la santé et aux enfants entraînent des obligations légales : vous êtes responsable des informations que vous collectez et ne devriez pas demander plus que nécessaire.

Les bénévoles mineurs peuvent-ils s'inscrire ?

Oui, si votre organisation l'autorise. Ajoutez une question sur l'âge et une étape de consentement du parent ou du tuteur, qui n'apparaît que pour les mineurs. Vérifiez les règles applicables à votre activité, car le formulaire ne les détermine pas à votre place.

Puis-je récupérer les inscriptions dans un tableur ?

Oui. La page de résultats affiche les réponses avec des graphiques, et vous pouvez les télécharger en CSV pour les trier par créneau ou par compétence dans n'importe quel logiciel de tableur.

Suis-je informé lorsqu'une personne s'inscrit ?

Vous pouvez configurer le formulaire pour recevoir un e-mail à chaque réponse. Après l'envoi, les bénévoles voient à l'écran votre message de remerciement. Indiquez donc au chat ce qu'il doit afficher, par exemple quand vous les contacterez au sujet de leur créneau.

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