WordGPT

Comment créer un formulaire RSVP de mariage pour connaître le nombre d'invités, les repas et les allergies

Créez un formulaire RSVP de mariage avec présence, nombre d'invités, choix de repas, allergies et chanson demandée. Les questions sur le repas sont ignorées pour les invités qui déclinent.

Are you coming?

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

La plupart des cartes RSVP de mariage reviennent avec un nom manquant, un « deux » flou et aucun choix de repas, et le traiteur doit relancer chaque couple par téléphone. Cette page crée un formulaire pour votre liste d'invités : présence, nombre de personnes, noms des invités, plat principal, allergies et chanson demandée. L'exemple en direct ci-dessus est général ; le chat l'adapte à votre lieu, votre menu et votre liste d'invités.

Ce que vous obtenez

Des questions qui n'apparaissent que si besoin

La logique vous permet d'afficher les questions sur le repas et les allergies uniquement aux invités qui répondent oui à la présence, et la case du nom de l'accompagnant seulement lorsque le groupe compte plus d'une personne. Les invités qui déclinent terminent en quelques secondes, et le traiteur ne voit que les personnes qui ont besoin d'un couvert.

Logique et pages

Affichez une question de suivi uniquement lorsqu'elle s'applique, répartissez un long formulaire en plusieurs pages ou affichez une question par écran.

Des résultats faciles à lire

Un graphique pour chaque question, des moyennes et le NPS pour les échelles, l'ordre d'un classement, un tableau de toutes les réponses et un fichier CSV.

Comment ça marche

  1. Étape 1

    Essayez l'exemple ci-dessus, puis cliquez sur Utiliser ce modèle, ou décrivez votre propre formulaire au chat.

  2. Étape 2

    Modifiez une question manuellement ou demandez à l'assistant (« ajoute une question sur le budget », « traduis-le en espagnol ») avec un aperçu en direct.

  3. Étape 3

    Publiez, partagez le lien ou le code QR, et lisez les réponses au fur et à mesure. Vous recevez un e-mail pour chacune.

Qui l'utilise

  • Couples avec un menu fixe au lieu de réception

    Réglez les choix de repas pour qu'ils correspondent au menu convenu avec le traiteur, puis consultez la page des résultats pour compter chaque plat principal avant la date limite de confirmation des effectifs.

  • Familles avec des invités qui n'utilisent pas l'e-mail

    Envoyez le lien par SMS ou imprimez le code QR sur une carte pour les proches plus âgés. Le formulaire fonctionne sur téléphone, et une seule question peut s'afficher par écran si cela facilite la lecture.

  • Couples qui prévoient une règle pour les accompagnants

    Demandez le nom complet de chaque invité uniquement lorsque le groupe compte plus d'une personne, afin que les marque-places et le plan de table correspondent aux vrais noms.

Questions

Le formulaire peut-il poser la question du repas uniquement aux personnes qui viennent ?

Oui. Réglez les questions sur le repas et les allergies pour qu'elles n'apparaissent que si la réponse à « Serez-vous présent(e) ? » est oui. Les invités qui déclinent ne les verront pas.

Comment obtenir les chiffres pour le traiteur ?

Chaque réponse est listée sur la page des résultats, avec des graphiques sur la présence et le choix de repas, et vous pouvez tout télécharger en CSV. Un e-mail peut aussi vous être envoyé pour chaque réponse, afin de suivre les chiffres au fil de l'eau.

Faut-il demander les allergies ?

C'est utile, car le traiteur doit en être informé. Gardez la question courte et centrée sur l'alimentation, et ne collectez que ce dont le lieu a besoin pour bien organiser le service. Vous êtes responsable des données que vous collectez et de leur conservation, alors n'ajoutez pas de questions de santé au-delà de cela.

Puis-je fermer le formulaire à une date précise ?

Vous pouvez fixer un nombre maximum de réponses et modifier le message de remerciement pour indiquer que les réponses sont closes. Indiquez la date dans votre invitation pour que les invités sachent quand répondre.

Puis-je modifier les questions une fois que les invités ont commencé à répondre ?

Vous pouvez modifier le formulaire par le chat à tout moment. Avant de changer une question déjà répondue, consultez la page des résultats pour voir comment la nouvelle formulation se lit par rapport aux réponses déjà reçues.

Outils associés