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Créez un formulaire d'inscription pour votre association étudiante

Créez un formulaire d'adhésion pour votre club ou association étudiante : nom, année, centres d'intérêt, compétences, comment les membres vous ont connus et consentement.

Register for the event

Saturday 14 June, 10:00 to 16:00. Places are limited.

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

Les inscriptions aux clubs arrivent souvent sous forme de mails, de feuilles papier et de messages de discussion, et le bureau finit par ressaisir les noms juste pour savoir qui viendra à la première séance. L'exemple en direct ci-dessus est un formulaire d'inscription à un événement général ; le chat l'adapte à votre association pour que les questions correspondent à vos membres et à ce que votre bureau doit savoir. Vous le publiez à partir d'un seul lien et lisez les réponses au fur et à mesure.

Ce que vous obtenez

Questions de suivi qui n'apparaissent que si nécessaire

La logique n'affiche une question que lorsqu'une réponse précédente correspond. Un nouveau membre qui indique avoir déjà pratiqué l'activité voit une question sur son niveau, et les autres la sautent. Le formulaire reste court pour les personnes sans expérience et recueille quand même les détails utiles auprès de celles qui en ont.

Logique et pages

Affichez une question de suivi uniquement si elle s'applique, répartissez un long formulaire en plusieurs pages ou affichez une question par écran.

Des résultats faciles à lire

Un graphique pour chaque question, des moyennes et le NPS pour les échelles, l'ordre d'un classement, un tableau de toutes les réponses et un fichier CSV.

Comment ça marche

  1. Étape 1

    Essayez l'exemple ci-dessus, puis cliquez sur Utiliser ce modèle, ou décrivez votre propre formulaire au chat.

  2. Étape 2

    Modifiez une question manuellement ou demandez à l'assistant (« ajoute une question sur le prix », « traduis-le en espagnol »), avec un aperçu en direct.

  3. Étape 3

    Publiez, partagez le lien ou le code QR, et lisez les réponses à mesure qu'elles arrivent. Vous recevez un e-mail pour chacune.

Qui l'utilise

  • Secrétaire d'association lors du forum des associations de rentrée

    Affichez un lien sous forme de code QR sur votre stand et recueillez les inscriptions sans transporter de feuilles papier. La page de résultats indique combien de personnes ont adhéré et quelles séances elles ont choisies, ce qui vous permet d'anticiper le nombre de places avant la première semaine.

  • Trésorier ou responsable des adhésions

    Demandez l'année d'études et l'e-mail, et gardez le formulaire sans rien de superflu. Utilisez l'export CSV pour constituer votre liste de membres, et n'envoyez les courriels fondés sur le consentement qu'aux personnes ayant coché la case.

  • Capitaine d'un club sportif ou de plein air

    Ajoutez une question sur l'expérience et la location de matériel, avec des questions de suivi pour ceux qui souhaitent emprunter du matériel. Utilisez une limite de réponses pour plafonner la séance d'essai au nombre de places que vous pouvez encadrer en toute sécurité.

Questions

Puis-je fermer le formulaire une fois la limite atteinte pour une séance d'essai ?

Oui. Définissez une limite de réponses sur le formulaire : il cesse d'accepter les inscriptions lorsque ce nombre est atteint, et vous pouvez afficher un court message à la place. C'est utile pour les sorties, les ateliers et toute activité à nombre de places fixe.

Le formulaire peut-il encaisser les cotisations ?

Non. Le formulaire ne comporte pas d'étape de paiement. Vous pouvez demander si la personne prévoit de payer la cotisation, puis encaisser la somme par le moyen que votre association utilise déjà.

Dois-je demander le numéro de carte d'étudiant ou la date de naissance ?

En général, non. L'année d'études et l'e-mail suffisent pour la plupart des associations. Si vous organisez des sorties ou des activités soumises à des exigences de santé ou d'âge, vous êtes responsable des données que vous collectez : ne demandez que le nécessaire et expliquez pourquoi.

Puis-je voir quelles activités intéressent le plus les gens ?

Oui. Les réponses alimentent une page de résultats avec des graphiques pour chaque question, et vous pouvez tout télécharger en CSV pour un tableur. Les questions à choix sont le moyen le plus rapide de savoir quelles séances programmer.

Comment formuler la question de consentement pour qu'elle soit claire ?

Indiquez précisément ce à quoi la personne consent, par exemple recevoir des e-mails sur les séances et événements, et qu'elle peut se désinscrire à tout moment. Une case distincte pour chaque type de message est plus claire qu'une seule case pour tout.

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