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Créer un formulaire de demande de rencontre parents-professeurs pour votre classe ou votre école

Créez dans le chat un formulaire de rencontre parents-profs : enfant, classe, créneaux préférés et sujets. Partagez le lien et recevez chaque demande par e-mail.

Register for the event

Saturday 14 June, 10:00 to 16:00. Places are limited.

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

Organiser une rencontre parents-professeurs par e-mail finit souvent en longue suite de messages : quel enfant, quel enseignant, lequel des cinq créneaux possibles, et quelle est l'inquiétude. Un formulaire de demande recueille tout cela une seule fois, dans le même ordre, pour que vous puissiez voir les options avant de répondre. L'exemple en direct ci-dessus est un formulaire d'inscription à un événement général : le chat l'adapte en demande de rencontre pour votre classe, vos créneaux et les sujets que vous traitez réellement.

Ce que vous obtenez

Préférences de créneaux classées

Les parents classent les créneaux que vous proposez, du premier au dernier, au lieu d'en choisir un seul. L'ordre de chaque demande apparaît dans les résultats et le CSV, et vous confirmez vous-même le créneau par e-mail. Le formulaire ne réserve ni ne bloque aucun horaire : le classement est une information pour vous, pas un agenda.

Logique et pages

Afficher une question de suivi uniquement lorsqu'elle est pertinente, répartir un long formulaire sur plusieurs pages ou afficher une question par écran.

Des résultats faciles à lire

Un graphique pour chaque question, des moyennes et le NPS pour les échelles, l'ordre d'un classement, un tableau de toutes les réponses et un CSV.

Comment ça marche

  1. Étape 1

    Essayez l'exemple ci-dessus, puis cliquez sur Utiliser ce modèle, ou décrivez votre propre formulaire au chat.

  2. Étape 2

    Modifiez n'importe quelle question à la main ou demandez à l'assistant (« ajoute une question sur le prix », « traduis-le en espagnol »), avec un aperçu en direct.

  3. Étape 3

    Publiez, partagez le lien ou le QR code et lisez les réponses au fur et à mesure. Vous recevez un e-mail pour chacune.

Qui l'utilise

  • Enseignants du primaire

    Avant un créneau de dix minutes, vous recevez une courte note écrite sur ce que chaque parent souhaite aborder, afin de préparer les bons travaux d'élèves et d'éviter une seconde rencontre.

  • Professeurs principaux du secondaire et responsables de niveau

    Les parents ayant plusieurs enfants peuvent demander une rencontre pour chacun. Une règle de logique n'affiche la question sur une difficulté dans une matière que lorsque le parent choisit une matière précise, ce qui garde le formulaire court pour les autres.

  • Secrétariats et personnels de soutien

    Le secrétariat reçoit au même endroit les demandes de rencontre avec un SEGPA ou un responsable de la vie scolaire, avec une question de consentement et une préférence entre appel et e-mail. Seules les informations nécessaires à l'organisation de la rencontre sont demandées.

Questions

Le formulaire peut-il réserver la rencontre dans mon agenda ?

Non. Le formulaire ne comporte ni agenda ni étape de réservation. Les parents envoient leurs préférences classées, vous les lisez dans les résultats ou le CSV, puis vous confirmez un horaire par e-mail ou avec votre outil habituel.

Puis-je arrêter les demandes lorsque mes créneaux sont complets ?

Vous pouvez fixer une limite de réponses, mais elle porte sur le nombre total de réponses, et non sur le nombre par créneau. Le plus simple consiste à fermer le formulaire ou à modifier les options de créneaux lorsqu'il ne reste plus de disponibilités, puis à confirmer les autres demandes par e-mail.

Que faire si un parent a deux enfants dans l'établissement ?

Ajoutez une question oui/non demandant si le parent souhaite aborder un autre enfant. La logique peut alors n'afficher un second jeu de champs (enfant et classe) que si la réponse est oui, ce qui permet aux familles d'un seul enfant de remplir un formulaire court.

Que devrais-je éviter de demander dans une demande de rencontre ?

Vous êtes responsable des informations que vous collectez sur les enfants et les familles. Demandez donc uniquement ce dont vous avez besoin pour organiser la rencontre et traiter le sujet. Les diagnostics, les dossiers médicaux et la situation familiale sont en général mieux traités pendant la rencontre elle-même ou par la procédure officielle de l'établissement.

Les parents peuvent-ils joindre un bilan ou un courrier ?

Non. Le formulaire ne comporte aucun champ d'envoi de fichier. Demandez aux parents de décrire brièvement leur préoccupation, et de préciser qu'ils peuvent envoyer les documents éventuels par e-mail au secrétariat de l'école.

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