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Programme du mariage pour les invités, une page à ouvrir le jour J

La plupart des invités veulent savoir trois choses le jour J : quand commence la prochaine étape, où elle a lieu et comment s’y rendre. Cette page rassemble toute la journée au même endroit, de la cérémonie et de l’apéritif jusqu’à la dernière navette, et vos invités l’ouvrent depuis le lien que vous leur envoyez.

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Exemples de pages programme du mariage pour les invités

Ce qu'il faut mettre sur une invitation programme du mariage pour les invités

  • Heure de début de la cérémonie, nom exact du lieu et lien vers la carte pour chaque lieu
  • Horaires de l’apéritif, du repas, des discours et de la première danse, dans l’ordre
  • Points de prise en charge des navettes ou des minibus, avec les heures de départ
  • Dernière navette de retour vers l’hôtel ou la ville, bien signalée
  • Code vestimentaire et ce qu’il faut apporter, par exemple un manteau pour une soirée en extérieur
  • Où se garer, ou à partir de quelle heure le parking est complet
  • Qui contacter le jour J et le numéro à appeler

La page comporte un formulaire de réponse : vos invités confirment ou déclinent, indiquent le nombre de personnes et répondent à vos questions (allergies, e-mail, téléphone). Vous recevez un e-mail pour chaque réponse et une liste des invités exportable en CSV.

Quand l'envoyer

  1. Deux à trois semaines avant: Envoyez le lien de la page avec le formulaire RSVP, pour que les invités puissent organiser leur trajet et réserver leur chambre
  2. Une semaine avant: Vérifiez chaque horaire et chaque lien de carte sur la page, et demandez au lieu de confirmer ses créneaux
  3. La veille: Partagez à nouveau le lien dans le groupe de discussion, avec les horaires des navettes en haut
  4. Le jour J: Mettez à jour un horaire dans le groupe si le programme change, et invitez les invités à consulter la page en premier

Formulations que vous pouvez reprendre

  • “Voici le programme complet de la journée, pour que vous puissiez organiser votre temps autour de la cérémonie, de l’apéritif et des navettes.” Les utiliser
  • “La cérémonie commence à 14 h à l’église Saint-Pierre, et le lien vers la carte se trouve sur la page.” Les utiliser
  • “Les navettes partent du Grand Hôtel à 12 h 30 et 13 h, et la dernière navette de retour vers la ville part à 23 h 15.” Les utiliser
  • “L’apéritif et les amuse-bouches sont servis dans le jardin à partir de 15 h, et le repas commence à 16 h 30 sous le chapiteau.” Les utiliser
  • “Les discours commencent à 18 h, et la première danse a lieu à 19 h 30, merci donc de vous installer avant.” Les utiliser
  • “Le parking de la grange est limité, nous avons donc organisé des navettes depuis le parking de la salle des fêtes du village.” Les utiliser
  • “Prévoyez quelque chose de chaud pour la soirée, car nous serons à l’extérieur jusqu’au début de la danse.” Les utiliser
  • “Si vous ne pouvez pas assister à la cérémonie, nous serions ravis de vous voir au repas. Indiquez-le simplement dans le formulaire RSVP.” Les utiliser
  • “Camille et Julien seraient heureux de vous accueillir, et le numéro à appeler le jour J figure sur cette page.” Les utiliser
  • “Merci d’arriver un peu en avance pour la cérémonie, car les portes ferment à 14 h 05.” Les utiliser
  • “Notre navette part à l’heure, merci donc de vous trouver au point de prise en charge cinq minutes avant le départ.” Les utiliser

Questions fréquentes

Les invités ont-ils besoin d’un compte pour consulter le programme ?
Non. Les invités ouvrent la page depuis un seul lien que vous leur envoyez, sans avoir à s’inscrire ni à installer quoi que ce soit.
Puis-je modifier un horaire après avoir partagé le lien ?
Oui. Indiquez le nouvel horaire dans le groupe de discussion et la page est mise à jour, ou modifiez la page vous-même. Les invités verront le changement en ouvrant à nouveau le lien.
La page peut-elle afficher le plan de table ou les numéros de table ?
Non. La page ne comporte pas de plan de salle. Vous pouvez rédiger vous-même le plan de table dans les notes, ou indiquer aux invités où le trouver le jour J.
Puis-je envoyer des programmes imprimés ?
Non. WordGPT n’imprime ni n’envoie de cartes. Vous pouvez imprimer la page vous-même depuis votre navigateur, ou la montrer sur un téléphone sur le lieu de la réception.
Comment savoir qui a lu le programme et qui vient ?
Le formulaire RSVP indique qui vient, le nombre de personnes et les remarques éventuelles. Vous recevez un e-mail pour chaque réponse, ainsi qu’une liste d’invités avec les totaux et un fichier CSV à télécharger.

Une chanson sur cette invitation

Vos invités entendent une chanson à l'ouverture de la page. Il peut s'agir d'un morceau instrumental ou d'une chanson qui cite les prénoms. Une chanson publiée apparaît sur sa page de chanson, avec l'invitation sur laquelle elle est diffusée.

Wedding song

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