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Faire-part avec plan et ajout à l'agenda pour votre mariage

Les invités de mariage prennent souvent la route vers une ferme, une salle paroissiale ou un hôtel qu'ils ne connaissent pas, et la date finit enfouie dans un groupe de discussion. Ce faire-part réunit sur la même page un lien vers le plan et un fichier agenda, pour que la date et le trajet ne soient qu'à un clic. Vous décrivez le mariage dans le chat, et la page est prête à être partagée sous forme d'un seul lien.

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Exemples de pages faire-part de mariage avec plan et ajout à l'agenda

Ce qu'il faut mettre sur une invitation faire-part de mariage avec plan et ajout à l'agenda

  • Nom du lieu et adresse complète, avec un lien vers le plan qui mène directement au lieu
  • Date, heure de début et heure d'arrivée conseillée pour les invités si elle diffère
  • Fichier à ajouter à l'agenda qui contient l'adresse du lieu et l'heure de début
  • Liens vers des plans distincts si la cérémonie et la réception ont lieu à des endroits différents
  • Informations sur le stationnement ou la navette, comme l'endroit où laisser la voiture et la durée de la marche
  • Fuseau horaire si des invités arrivent d'une autre région
  • Formulaire RSVP avec une date limite de réponse pour connaître le nombre de convives pour le traiteur

La page comporte un formulaire de réponse : vos invités confirment ou déclinent, indiquent le nombre de personnes et répondent à vos questions (allergies, e-mail, téléphone). Vous recevez un e-mail pour chaque réponse et une liste des invités exportable en CSV.

Quand l'envoyer

  1. 8 semaines avant: Confirmez l'adresse du lieu et vérifiez que le lien vers le plan mène à la bonne entrée, et pas seulement à la ville
  2. 6 semaines avant: Partagez le lien de la page et demandez aux invités de répondre au RSVP avant une date donnée
  3. 3 semaines avant: Ouvrez le fichier agenda sur votre propre téléphone et vérifiez que l'heure et le lieu s'affichent correctement
  4. 1 semaine avant: Mettez à jour les informations sur le stationnement ou l'arrivée si le parking ou la navette ont changé

Formulations que vous pouvez reprendre

  • “Nous nous marions le samedi 14 juin en l'église Sainte-Marie, et vous trouverez le plan ainsi qu'un rappel d'agenda sur cette page.” Les utiliser
  • “Cliquez sur le lien vers le plan pour obtenir l'itinéraire jusqu'à la Ferme du Vallon, où la réception commence à 16 h.” Les utiliser
  • “Ajoutez le mariage à votre agenda avec le bouton ci-dessous pour ne pas manquer l'heure de début.” Les utiliser
  • “Le stationnement se trouve dans le pré derrière la grange, et nous avons ajouté un petit plan du chemin à pied sur la page.” Les utiliser
  • “La cérémonie a lieu à 14 h à l'église, puis la fête se déplace au Vieux Moulin à 16 h, avec un plan distinct pour chaque lieu.” Les utiliser
  • “Si vous venez de loin, le fichier agenda affiche l'heure locale, ce qui vous permet de régler correctement votre rappel.” Les utiliser
  • “Merci de répondre avant le 1er mai pour que nous puissions confirmer le nombre de convives pour le repas, et dites-nous si vous avez besoin d'un transport depuis la gare.” Les utiliser

Questions fréquentes

À quoi sert l'option d'ajout à l'agenda ?
Elle crée un fichier d'agenda standard avec la date, l'heure de début, le nom du lieu et son adresse. La plupart des applications d'agenda sur téléphone et sur ordinateur peuvent l'ouvrir, et vos invités peuvent l'ajouter en quelques clics sans avoir besoin de compte.
Le lien vers le plan mènera-t-il au bon endroit ?
Il ouvre l'adresse de votre lieu dans l'application de cartes par défaut de l'invité. Vérifiez le lien sur votre propre téléphone avant de le partager, surtout pour les lieux à la campagne où un code postal peut pointer vers un autre endroit.
Puis-je utiliser des plans différents pour la cérémonie et la réception ?
Oui. Vous pouvez décrire deux événements dans le chat, chacun avec son heure et son lien vers le plan. Chaque fichier d'agenda est séparé, pour que les invités ajoutent celui dont ils ont besoin.
Les invités ont-ils besoin d'un compte pour voir le plan ou ajouter l'événement ?
Non. Les invités ouvrent la page grâce à un seul lien, appuient sur le bouton du plan ou de l'agenda, puis répondent au formulaire RSVP. Vous recevez un e-mail pour chaque réponse et pouvez consulter les totaux et exporter un fichier CSV.
Puis-je modifier l'adresse ou l'heure après avoir partagé la page ?
Oui. Demandez la modification dans le chat ou modifiez la page vous-même. Les invités qui ont déjà ajouté le fichier agenda devront télécharger à nouveau la version mise à jour depuis la page, alors dites-leur de le faire si l'heure change.

Une chanson sur cette invitation

Vos invités entendent une chanson à l'ouverture de la page. Il peut s'agir d'un morceau instrumental ou d'une chanson qui cite les prénoms. Une chanson publiée apparaît sur sa page de chanson, avec l'invitation sur laquelle elle est diffusée.

Wedding song

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