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Crea un formulario de inscripción a talleres que se cierre cuando se llenen las plazas

Crea un formulario de inscripción a talleres con fechas de sesión, niveles de experiencia y un límite de respuestas, para dejar de aceptar reservas cuando el aforo esté completo.

Course registration

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

Cuando un taller tiene doce plazas, lo difícil es saber quién viene, qué nivel tiene y cuándo dejar de responder a la gente. Un formulario te permite recoger los mismos datos de todos y cerrarlo al llegar al límite, para que las solicitudes tardías no se conviertan en mensajes incómodos. La muestra en vivo de arriba es un formulario general de inscripción a un curso; el chat lo adapta a tu taller, tus fechas y tus plazas exactas.

Lo que obtienes

Límite de respuestas que cierra el formulario

Define un número máximo de respuestas y el formulario dejará de aceptar entradas al alcanzarlo. Aun así, recibes un correo por cada respuesta, y la página de resultados con un CSV te permite revisar nombres y niveles antes de confirmar a nadie.

Lógica y páginas

Muestra una pregunta de seguimiento solo cuando corresponda, divide un formulario largo en páginas o muestra una pregunta por pantalla.

Resultados fáciles de leer

Un gráfico para cada pregunta, promedios y NPS para las escalas, el orden de un ranking, una tabla con todas las respuestas y un CSV.

Cómo funciona

  1. Paso 1

    Prueba la muestra de arriba, luego pulsa Usar esta plantilla o describe tu propio formulario al chat.

  2. Paso 2

    Cambia cualquier pregunta a mano o pídele al asistente («añade una pregunta sobre el precio», «tradúcelo al español»), con vista previa en vivo.

  3. Paso 3

    Publica, comparte el enlace o el código QR y lee las respuestas según lleguen. Recibes un correo por cada una.

Quién lo utiliza

  • Un taller de cerámica que organiza sesiones de iniciación los fines de semana

    Pregunta qué fecha le viene bien a cada persona, su nivel de experiencia y qué quiere crear, para dividir una sesión de 12 plazas en grupos de principiantes y de repetidores antes del día.

  • Una biblioteca que ofrece una introducción gratuita a la programación

    Fija un límite de 25 y pide una dirección de correo y un sí/no sobre si necesitan ordenador portátil, para saber cuántos equipos hacen falta y a quién recordarle la cita la semana anterior.

  • Un formador independiente que imparte un taller de escritura de dos días

    Usa páginas con una pregunta por pantalla para preguntar por los proyectos de escritura actuales y los objetivos, y luego lee las respuestas en los resultados antes de decidir quién encaja en el grupo.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa cuando se llenan las plazas?

Cuando se alcanza el límite de respuestas que has definido, el formulario deja de aceptar nuevas entradas. Quien abra el enlace después no podrá enviarlo, así que no tienes que responder una por una a las solicitudes tardías.

¿Puedo organizar varias sesiones con límites separados?

El límite de respuestas se aplica a todo el formulario. Si tienes varias fechas con sus propias plazas, lo más sencillo es crear un formulario por sesión, cada uno con su enlace y su límite, y elegir la fecha en una lista cuando haga falta.

¿Puede la gente apuntarse a una lista de espera?

Añade una pregunta de opción como «Si esta sesión está completa, apúntame en la lista de espera». El formulario registra la respuesta, pero no sube a nadie en la lista de forma automática, así que tendrás que contactar tú con esas personas.

¿El formulario cobra algún pago?

No. El formulario solo recoge inscripciones y respuestas. Si tu taller tiene una cuota, indica cómo y cuándo pagar en el mensaje de confirmación o en tu web.

¿Qué debo evitar preguntar?

Eres responsable de los datos que recoges de los asistentes. Pide solo lo que necesites para llevar a cabo la sesión, como un nombre, datos de contacto y una nota sobre necesidades de accesibilidad. Evita pedir datos de salud o información personal más allá de eso.

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