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Un formulario de inscripción de voluntarios para tu ONG o evento comunitario

Crea un formulario de inscripción de voluntarios con turnos, habilidades, disponibilidad y un contacto de emergencia, publícalo con un enlace y revisa quién se ha apuntado.

Register for the event

Saturday 14 June, 10:00 to 16:00. Places are limited.

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

Las inscripciones de voluntarios suelen llegar por correo, mensajes de texto y una lista en papel, y el coordinador acaba preguntando la disponibilidad a cada persona por separado. Esta página crea un formulario para tus turnos, habilidades y contactos de emergencia, y después te da un enlace, una página de resultados y un CSV. El ejemplo en vivo de arriba es un formulario general de inscripción a un evento; el chat lo adapta a tu ONG o evento.

Lo que obtienes

Preguntas que aparecen solo cuando corresponden

Muestra la pregunta del certificado de primeros auxilios solo a quienes marcan primeros auxilios, y la firma de un padre o tutor solo si la edad es menor de 18. Los voluntarios ven un formulario más corto y tú obtienes respuestas que puedes usar de verdad.

Lógica y páginas

Muestra una pregunta de seguimiento solo cuando corresponda, divide un formulario largo en páginas o muestra una pregunta por pantalla.

Resultados fáciles de leer

Un gráfico para cada pregunta, medias y NPS para las escalas, el orden de un ranking, una tabla con todas las respuestas y un CSV.

Cómo funciona

  1. Paso 1

    Prueba el ejemplo de arriba, pulsa Usar esta plantilla o describe tu propio formulario en el chat.

  2. Paso 2

    Cambia cualquier pregunta a mano o pídele al asistente lo que necesites ("añade una pregunta sobre el precio", "tradúcelo al inglés"), con una vista previa en directo.

  3. Paso 3

    Publica, comparte el enlace o el código QR y lee las respuestas según llegan. Recibes un correo por cada una.

Quién lo utiliza

  • Coordinador de un banco de alimentos o despensa

    Crea una pregunta de elección de turno con un límite de respuestas y revisa la página de resultados para ver qué sábados aún necesitan personas antes del próximo día de clasificación.

  • Organizador de un evento comunitario

    Pide a los voluntarios que ordenen sus funciones preferidas, como montaje, control de accesos o carpa de primeros auxilios, y recibe un correo por cada respuesta para preparar el cuadrante la misma semana.

  • Club juvenil o deportivo que busca colaboradores

    Incluye la firma de un padre o tutor para menores de 18 y un contacto de emergencia, y exporta las inscripciones en CSV para los archivos del club.

Preguntas frecuentes

¿Cómo evito que se apunte demasiada gente?

El formulario tiene un límite de respuestas que lo cierra cuando ya tienes suficientes inscripciones. Cierra el formulario completo, no un solo turno; si los turnos se llenan a ritmos distintos, revisa los gráficos de la página de resultados y pide al chat que cambie o quite las opciones que ya están completas.

¿Qué debo pedir en la sección de contacto de emergencia?

Normalmente un nombre, el parentesco y un teléfono, y solo si lo necesitas para la actividad. Los temas de salud y de menores tienen obligaciones legales, así que tú eres responsable de lo que recoges y no deberías pedir más de lo necesario.

¿Pueden inscribirse voluntarios menores de 18 años?

Sí, si tu organización lo permite. Añade una pregunta de edad y un paso de consentimiento de padre, madre o tutor que solo aparezca para menores de 18. Revisa las normas que se aplican a tu actividad, ya que el formulario no las decide por ti.

¿Puedo pasar las inscripciones a una hoja de cálculo?

Sí. La página de resultados muestra las respuestas con gráficos, y puedes descargarlas en CSV para ordenarlas por turno o por habilidad en cualquier programa de hojas de cálculo.

¿Me avisan cuando alguien se inscribe?

Puedes configurar el formulario para que te envíe un correo por cada respuesta. Tras enviarlo, los voluntarios ven en pantalla tu mensaje de agradecimiento, así que indica al chat qué debe decir, por ejemplo cuándo os pondréis en contacto sobre su turno.

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