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Cómo hacer un formulario de confirmación de asistencia para tu boda que recoja bien el número de invitados, los menús y las alergias

Crea un formulario de confirmación para tu boda con asistencia, número de invitados, elección de menú, alergias y una canción. Las preguntas del menú se saltan si el invitado no asiste.

Are you coming?

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

La mayoría de las tarjetas de confirmación de boda vuelven con un nombre que falta, un "dos" poco claro y sin elección de menú, y el catering tiene que llamar a cada pareja para aclararlo. Esta página crea un formulario para tu lista de invitados: asistencia, número de personas, nombres de los invitados, plato principal, alergias y una canción. El ejemplo en vivo de arriba es general; el chat lo adapta a tu lugar, tu menú y tu lista de invitados.

Lo que obtienes

Preguntas que solo aparecen cuando corresponde

La lógica te permite mostrar las preguntas de menú y alergias solo a quienes confirmen que asisten, y el campo para el nombre del acompañante solo cuando el grupo tiene más de una persona. Quienes no asisten terminan en unos segundos, y el catering solo ve a las personas que necesitan un plato.

Lógica y páginas

Muestra una pregunta de seguimiento solo cuando aplique, divide un formulario largo en páginas o muestra una pregunta por pantalla.

Resultados fáciles de leer

Un gráfico para cada pregunta, medias y NPS para las escalas, el orden de una clasificación, una tabla con todas las respuestas y un CSV.

Cómo funciona

  1. Paso 1

    Prueba el ejemplo de arriba y pulsa Usar esta plantilla, o describe tu propio formulario al chat.

  2. Paso 2

    Cambia cualquier pregunta a mano o pide ayuda al asistente ("añade una pregunta sobre el precio", "tradúcelo al inglés"), con una vista previa en vivo.

  3. Paso 3

    Publica, comparte el enlace o el código QR y lee las respuestas según llegan. Recibirás un correo por cada una.

Quién lo utiliza

  • Parejas con un menú de precio cerrado en el lugar

    Ajusta las opciones de menú para que coincidan con el menú acordado con el catering y revisa la página de resultados para contar cada plato principal antes de que venzan las cifras finales.

  • Familias con invitados que no usan correo electrónico

    Envía el enlace por mensaje de texto o imprime el código QR en una tarjeta para los familiares mayores. El formulario funciona en el móvil, y si resulta más fácil de seguir, se muestra una pregunta por pantalla.

  • Parejas que planean una política de acompañantes

    Pide el nombre completo de cada invitado solo cuando el grupo tenga más de una persona, para que los nombres en las tarjetas de mesa y en el plano de asientos coincidan con los nombres reales.

Preguntas frecuentes

¿Puede el formulario preguntar por el menú solo a quienes van a asistir?

Sí. Configura las preguntas de menú y alergias para que aparezcan solo si la respuesta a "¿Asistirás?" es sí. Quienes no asistan no las verán.

¿Cómo obtengo las cifras para el catering?

Cada respuesta aparece en la página de resultados con gráficos de asistencia y elección de menú, y puedes descargar todo como CSV. También puedes recibir un correo por cada respuesta para seguir las cifras a medida que llegan.

¿Debo preguntar por las alergias?

Preguntar es útil, porque el catering necesita saberlo. Mantén la pregunta breve y centrada en la comida, y recoge solo lo que el lugar necesita para planificar con seguridad. Tú eres responsable de lo que recoges y de cómo lo guardas, así que no añadas preguntas de salud más allá de eso.

¿Puedo cerrar el formulario en una fecha concreta?

Puedes establecer un límite de respuestas y cambiar el mensaje de agradecimiento para indicar que las respuestas están cerradas. Incluye la fecha en tu invitación para que los invitados sepan cuándo deben contestar.

¿Puedo cambiar las preguntas después de que los invitados hayan empezado a responder?

Puedes editar el formulario por chat en cualquier momento. Antes de cambiar una pregunta que los invitados ya han respondido, revisa la página de resultados para ver cómo quedará la nueva redacción frente a las respuestas que ya tienes.

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