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Crea un formulario de inscripción para tu asociación estudiantil

Crea un formulario de inscripción de socios para tu club o asociación universitaria: nombre, curso, intereses, habilidades, cómo nos conociste y consentimiento.

Register for the event

Saturday 14 June, 10:00 to 16:00. Places are limited.

This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.

Use this template Describe yours in chatOpen full screen

More to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.

Las inscripciones al club suelen llegar mezcladas por correo, en hojas de papel y en mensajes de chat, y el comité acaba copiando nombres a mano solo para saber quién acude a la primera sesión. El ejemplo en directo de arriba es un formulario general de inscripción a un evento; el chat lo adapta a tu asociación, para que las preguntas coincidan con tus socios y con lo que tu comité necesita saber. Lo publicas en un único enlace y lees las respuestas según llegan.

Lo que obtienes

Preguntas de seguimiento que aparecen solo cuando hacen falta

La lógica muestra una pregunta solo cuando una respuesta anterior coincide con la condición. Un nuevo socio que dice haber practicado la actividad antes ve una pregunta sobre su nivel, y los demás la omiten. El formulario sigue siendo corto para quienes no tienen experiencia y aun así recoge el detalle que necesitas de quienes sí la tienen.

Lógica y páginas

Muestra una pregunta de seguimiento solo cuando corresponda, divide un formulario largo en páginas o muestra una pregunta por pantalla.

Resultados fáciles de leer

Un gráfico para cada pregunta, medias y NPS para las escalas, el orden de una clasificación, una tabla con todas las respuestas y un CSV.

Cómo funciona

  1. Paso 1

    Prueba el ejemplo de arriba, luego pulsa Usar esta plantilla o describe tu propio formulario al chat.

  2. Paso 2

    Cambia cualquier pregunta a mano o pídele al asistente ("añade una pregunta sobre el precio", "tradúcelo al inglés"), con una vista previa en directo.

  3. Paso 3

    Publica, comparte el enlace o el código QR, y lee las respuestas según llegan. Recibes un correo por cada una.

Quién lo utiliza

  • Secretario o secretaria de la asociación en la feria de bienvenida

    Coloca un enlace en un código QR en tu stand y recoge inscripciones sin llevar hojas de papel. La página de resultados muestra cuántas personas se han unido y qué sesiones han elegido, así sabes para cuántas planificar antes de la primera semana.

  • Tesorero o responsable de socios

    Pide el curso y el correo electrónico, y mantén el formulario libre de datos que no necesites. Usa la exportación CSV para crear tu lista de socios y envía el correo basado en el consentimiento solo a quienes marcaron la casilla.

  • Capitán de un club deportivo o de actividades al aire libre

    Añade una pregunta sobre experiencia y alquiler de material, con preguntas de seguimiento para quien quiera pedir equipo prestado. Usa un límite de respuestas para ajustar la sesión de prueba al número de plazas que puedas atender con seguridad.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cerrar el formulario cuando lleguemos al límite de una sesión de prueba?

Sí. Establece un límite de respuestas en el formulario para que deje de aceptar inscripciones cuando se alcance el número, y puedes mostrar en su lugar un breve mensaje. Esto resulta útil para viajes, talleres y cualquier actividad con un número fijo de plazas.

¿El formulario puede cobrar las cuotas de socio?

No. El formulario no tiene ningún paso de pago. Puedes preguntar si la persona planea pagar la cuota de socio y cobrar el dinero con el método que tu asociación ya utilice.

¿Debo pedir el carné de estudiante o la fecha de nacimiento?

Normalmente no. El curso y el correo electrónico bastan para la mayoría de las asociaciones. Si organizas viajes o actividades con requisitos de salud o de edad, eres responsable de los datos que recoges, así que pide solo lo que necesites y explica por qué.

¿Puedo ver qué actividades interesan más a la gente?

Sí. Las respuestas alimentan una página de resultados con gráficos para cada pregunta, y puedes descargarlo todo en CSV para una hoja de cálculo. Las preguntas de elección son la forma más rápida de ver qué sesiones programar.

¿Cómo redacto la pregunta de consentimiento para que se entienda bien?

Indica exactamente a qué acceden, por ejemplo recibir correos sobre sesiones y eventos, y que pueden darse de baja en cualquier momento. Una casilla separada para cada tipo de mensaje es más clara que una única casilla para todo.

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