Crea un formulario para pedir una reunión entre padres y profesores
Crea en el chat un formulario para pedir reuniones de padres y profesores: alumno, clase, franjas horarias y temas. Comparte el enlace y recibe cada solicitud por correo.
Register for the event
Saturday 14 June, 10:00 to 16:00. Places are limited.
This is a real form: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.
Use this template Describe yours in chatOpen full screenMore to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.
Organizar una reunión de padres y profesores por correo suele convertirse en un hilo interminable: qué alumno, qué profesor, cuál de cinco posibles horas y cuál es la preocupación. Un formulario de solicitud recoge todo eso una sola vez y en el mismo orden, para que veas las opciones antes de responder. El ejemplo en vivo de arriba es un formulario general de inscripción a un evento; el chat lo adapta a una solicitud de reunión para tu clase, tus franjas horarias y los temas que realmente tratas.
Lo que obtienes
Preferencias horarias ordenadas
Los padres ordenan las franjas horarias que ofreces, de la primera a la última, en lugar de elegir solo una. El orden de cada solicitud aparece en los resultados y en el CSV, y tú confirmas la franja por correo. El formulario no reserva ni bloquea horas, así que el orden es tu punto de partida, no un calendario.
Lógica y páginas
Muestra una pregunta de seguimiento solo cuando corresponda, divide un formulario largo en páginas o muestra una pregunta por pantalla.
Resultados fáciles de leer
Un gráfico por cada pregunta, medias y NPS para las escalas, el orden de un ranking, una tabla con todas las respuestas y un CSV.
Cómo funciona
- Paso 1
Prueba el ejemplo de arriba, pulsa Usar esta plantilla o describe tu propio formulario en el chat.
- Paso 2
Cambia cualquier pregunta a mano o pídeselo al asistente («añade una pregunta sobre el precio», «tradúcelo al español»), con una vista previa en directo.
- Paso 3
Publica, comparte el enlace o el código QR y lee las respuestas según llegan. Recibes un correo por cada una.
Quién lo utiliza
Maestros de primaria
Recibes una breve nota escrita sobre lo que quiere tratar cada familia antes de una reunión de diez minutos, así puedes preparar los trabajos adecuados del alumno y evitar una segunda reunión.
Tutores de secundaria y jefes de curso
Los padres con varios hijos pueden pedir una reunión para cada uno. Una regla de lógica muestra la pregunta sobre preocupaciones por asignatura solo cuando el padre elige una asignatura concreta, así el formulario sigue siendo corto para los demás.
Secretaría del centro y personal de apoyo
La secretaría recibe en un solo lugar las solicitudes de reunión con el orientador o el responsable de convivencia, con una pregunta de consentimiento y una preferencia entre llamada o correo. Solo se piden los datos necesarios para organizar la reunión.
Preguntas frecuentes
¿El formulario puede reservar la reunión en mi calendario?
No. El formulario no tiene calendario ni paso de reserva. Los padres envían sus preferencias ordenadas, tú las lees en los resultados o en el CSV y confirmas una hora por correo o con tu sistema habitual.
¿Puedo dejar de recibir solicitudes cuando se llenen mis franjas?
Puedes establecer un límite de respuestas, pero limita el total de respuestas, no el número por cada franja horaria. Una opción más sencilla es cerrar el formulario o cambiar las opciones de franja cuando no te queden horas libres, y luego confirmar el resto por correo.
¿Qué pasa si un padre tiene dos hijos en el centro?
Añade una pregunta de sí/no que pregunte si quieren tratar sobre otro hijo. La lógica puede entonces mostrar un segundo bloque de campos de alumno y clase solo si la respuesta es sí, así las familias con un solo hijo ven un formulario corto.
¿Qué debo evitar preguntar en una solicitud de reunión?
Eres responsable de lo que recoges sobre los alumnos y sus familias, así que pide solo lo necesario para organizar la reunión y tratar el tema. Los diagnósticos, los historiales médicos y las circunstancias familiares suelen gestionarse mejor en la propia reunión o mediante el procedimiento oficial del centro.
¿Los padres pueden adjuntar un informe o una carta?
No. El formulario no tiene campo para subir archivos. Pide a los padres que describan brevemente la preocupación e indica que pueden enviar cualquier documento por correo a la secretaría del centro.
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