Invitación a una fiesta de jubilación para un compañero, con colecta de despedida y discursos
La fiesta de jubilación de un compañero suele fallar en los detalles: la persona se entera antes de tiempo, los discursos se alargan o la colecta se pierde entre las mesas. Esta página da a todo el equipo un único lugar donde consultar la hora, la sala, el orden del acto y cómo aportar, y tú decides quién recibe el enlace. Puedes describir la despedida en el chat y ajustar la página a mano después.
Páginas de ejemplo de invitación a una fiesta de jubilación
Qué incluir en una invitación de invitación a una fiesta de jubilación
- La fecha, la hora de inicio y la sala, con un enlace al mapa si el lugar está fuera de la oficina
- Un orden del acto breve: bienvenida, discursos, entrega del regalo, tarta y el momento en que la gente puede irse
- Quién se jubila, su puesto y cuántos años ha trabajado en la empresa, en una sola línea sincera
- Una nota sobre la colecta de despedida: la cantidad que se pide, quién guarda el sobre o cómo pagar fuera de la página
- Indicaciones sobre el código de vestimenta y dónde aparcar o cómo llegar si el equipo está repartido en varias sedes
- Una confirmación de asistencia (RSVP) con sí o no, el número de acompañantes, una nota y hasta seis preguntas, como «¿Te gustaría dar un discurso?»
- Tu nombre como anfitrión, para que las respuestas te lleguen a ti y los totales de la lista de invitados queden bajo tu control
La página tiene un formulario de confirmación: los invitados dicen si asisten o no, cuántos vienen y cualquier dato que pidas (alergias, correo electrónico, teléfono). Recibes un correo por cada respuesta y una lista de invitados con exportación a CSV.
Cuándo enviarla
- Cuatro semanas antes: Reserva la sala, acuerda la fecha con el responsable de la persona que se jubila y envía el enlace solo a quienes sepas que guardarán el secreto
- Tres semanas antes: Pregunta en el RSVP quién quiere hablar y fija un tiempo máximo aproximado para cada discurso
- Dos semanas antes: Comprueba que el número de invitados cabe en la sala e informa del total al catering o al local
- Una semana antes: Recoge el dinero de la colecta fuera de la página y anota quién ya ha pagado para no tener que avisar dos veces
- El día antes: Imprime el orden del acto para los oradores y confirma la tarta y la hora de la entrega del regalo
Textos que puedes usar
- “Te esperamos el jueves 14 de marzo a las 17:00 en la sala junto al lago para darle las gracias a Lucía por sus veintidós años en la empresa.” Usar esta
- “Ven a despedir a Javier con unos buenos discursos, un trozo de tarta y una tarjeta que va a guardar.” Usar esta
- “Estamos recogiendo dinero para el regalo de despedida de Lucía. Aporta lo que te parezca bien; el sobre estará con Carmen en recepción hasta el viernes.” Usar esta
- “Que quede en secreto hasta el día: Javier todavía no lo sabe, así que, por favor, no reenvíes este enlace fuera del equipo.” Usar esta
- “Si quieres decir unas palabras sobre Javier, marca la casilla de intervención en tu respuesta y te incluiremos en el orden del acto.” Usar esta
- “La fiesta empieza a las 16:00 y terminaremos hacia las 18:00. Puedes quedarte todo el tiempo que quieras después de los discursos.” Usar esta
- “Si no puedes venir pero quieres aportar a la colecta, avísanos y nos aseguraremos de que llegue a Lucía.” Usar esta
- “Gracias por todo lo que has hecho por el equipo, Javier. Ven a despedirte de nosotros.” Usar esta
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo mantengo en secreto una fiesta de jubilación?
- La página está abierta a cualquiera que tenga el enlace, así que compártelo solo con las personas de confianza y no lo publiques en un canal del equipo que pueda leer la persona que se jubila. Envíalo por mensaje privado o por correo directo a cada invitado y recuérdales que no lo reenvíen.
- ¿Pueden pagar los invitados la colecta a través de la página?
- No. La página no admite pagos. En la invitación indica cómo aportar, por ejemplo con un sobre a nombre de una persona concreta o con una transferencia bancaria a tu cuenta, y lleva tú el control de lo que va entrando.
- ¿Cómo organizo los discursos?
- Añade una pregunta a la confirmación de asistencia (RSVP) que pregunte quién quiere hablar. Las respuestas aparecen en la lista de invitados, así que desde ahí puedes armar el orden del acto y enviar a cada orador su turno y su tiempo máximo.
- ¿Puedo cambiar la página después de enviarla?
- Sí. Puedes editar la hora, la sala, el orden del acto o las notas a mano o pidiendo los cambios en el chat. Los invitados abren el mismo enlace, así que avísales si algo importante ha cambiado.
- ¿Qué recibo cuando la gente responde?
- Recibes un correo por cada respuesta, una lista de invitados con los totales de sí, no y número de acompañantes, y un archivo CSV que puedes usar para la sala, el catering y la lista del equipo.
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